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Nelly VIOLETTE

COURBEVOIE

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Après une carrière en management de l'information (techniques documentaires, records management) et motivée par les nouvelles technologies, j'ai élargi mes compétences à la gestion de projet multimédia (refonte site web, marketing, référencement, gestion de contenu) puis la gestion de projets e-learning notamment pour la mise en place de MOOC.

J'ai ainsi géré et participé à la conception de MOOC à l'ENS Paris-Saclay et occupe maintenant un poste polyvalent chez France Université Numérique (FUN MOOC) où j'accompagne et conseille les concepteurs pour la création et la mise en place de leur MOOC sur nos plateformes ou leur marque blanche, créée sur la base d'OpenEdX. Si nécessaire, je peux les intervenir dans le cadre d'une mise à disposition que ce soit sur un plan pédagogique ou technique.
Je gère aussi des projets internes, forme les nouveaux arrivants à nos procédures et à notre outil de suivi des demandes (Zendesk) et participe à l'amélioration continue de mon département.

Bien qu'autonome, j'apprécie fortement le travail en équipe et le management. Pour réussir mes nouveaux défis, je n'hésite pas à m'investir et exploite mes principales qualités qui sont rigueur, méthode et perspicacité auxquelles s'ajoutent aisance relationnelle et rédactionnelle et une grande adaptabilité.

Mes compétences :
Archivage
Droit immobilier
Droit social
Espagnol
Pédagogie
Français Langue Etrangère
Anglais
Records management
Gestion de projet
Management de l'information
CSS 3
HTML 5
Rédaction
Gestion des connaissances
Cahier des charges
Veille
Conception de MOOC
Conduite de projet
Encadrement
Management opérationnel

Entreprises

  • FUN MOOC - Chef de projets

    2016 - maintenant - Recruter avec la responsable du département, les nouveaux chargés de support ou chefs de projets
    - Former en interne sur Zendesk (logiciel de ticketing, respect des procédures) et en externe (concepteurs)
    - Gérer des projets de marque blanche ou internes à la structure
    - Améliorer en permanence la documentation et les procédures
    - Assister les membres dans la création de leur MOOC tant sur le plan administratif que technique (gestion de planning, qualité et adéquation des contenus, intégration, animation)
    - Traduire des documents en anglais ou français

  • ENS Cachan - Chef de projet MOOC/ Ingénierie de la formation

    Cachan 2014 - 2016 Chef de projet pour la mise en place de MOOC créés par le laboratoire STEF et l'ENS Cachan. J'ai géré le MOOC Enseigner Former et Apprendre avec le Numérique (eFAN) et ses MOOC associés (EFAN maths, formateurs d'adulte, langues, éducation aux médias et à l'information) ainsi que "Monter un MOOC de A à Z" et Pratique du Dimensionnement Mécanique.

    Je suis plus particulièrement intervenue au niveau de la gestion des équipes, suivi du planning, suivi qualité, assistance technique, intégration et recettage, community management.

  • Cabinet BRANDFORD-GRIFFITH - Responsable de la documentation

    2002 - 2013 J'étais responsable du management de l'information du cabinet afin de permettre aux avocats d'avoir toutes les ressources nécessaires à leur travail, en permanence. Ma fonction transversale me permettait aussi bien d'effectuer des veilles, des recherches d'informations pointues ou complexes que d'assurer la négociation commerciale avec les éditeurs ou la participation à des projets d'amélioration des ressources documentaires (Knowledge Management)

    FONCTIONS :
    CREATION ET GESTION DU SERVICE D'INFORMATION
    •Définition des besoins,
    •Optimisation du budget (Négociations avec les éditeurs pour l'obtention de remises, arbitrage),
    •Collaboration avec le prestataire informatique dans le choix des outils électroniques pour assurer la compatibilité des configurations.
    •Facturation, suivi des réclamations et du budget (environ 100K€),

    RECHERCHES ET FORMATION
    •Recherche dans tous les secteurs juridiques sur supports papier et électronique (Lamyline, LexisNexis, Navis, etc.),
    •Veille juridique et informationnelle (fils RSS, Europresse), dossiers d’actualités.
    •Formation des avocats à l’interrogation des bases de données et organisation de formations intra-entreprise,
    •Rédaction de manuels d’utilisation et de guides méthodologiques de recherche.

  • Franklin - Responsable documentation

    2000 - 2001 A l'occasion de la création de ce cabinet issu d'une scission, j'ai pris en charge la conception de la bibliothèque tant dans son organisation matérielle qu'intellectuelle. J'ai par ailleurs participé à la sélection du matériel informatique destiné au centre de documentation et assuré la fonction d'administrateur.
    J'ai également assumé la gestion administrative du service, les relations avec les éditeurs/fournisseurs, les recherches et la formation des avocats.

  • Salès Vincent et associés - Responsable de la documentation

    1993 - 2000 Ma tâche première a été de réorganiser le service documentation qui se trouvait sur deux sites géographiques et de redéfinir le profil du poste de responsable du service.
    Après approbation de cette réorganisation, j'ai recruté une assistante pour me seconder dans le fonctionnement du service (recherches, mises à jour des postes informatiques en relation avec la documentation électronique, gestion administrative) et encadré une autre salariée.

  • Gide Loyrette Nouel - Documentaliste

    Paris 1993 - 1993 Recherches d'informations sur les sociétés

  • Gide Loyrette Nouel - Documentaliste

    Paris 1992 - 1992 Recherches juridiques sur les bases accessibles par Minitel et formation des utilisateurs aux nouveaux outils documentaires

  • University of Texas at Austin - Lecturer (Professeur de français)

    1988 - 1989 Enseignement du français langue étrangère à des étudiants du niveau débutant à licence. Tout d'abord, sous la responsabilité d'un "superviseur" au premier semestre, le responsable du département de français m'a confié au semestre suivant l'organisation d'un cours de niveau licence axé sur l'expression écrite ainsi qu'un autre visant à développer l'expression orale.

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