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Catherine ZABOURAEFF

AUBERVILLIERS

En résumé

Exercer à l'international est une véritable passion. Au service de groupes américains, japonais et anglo-saxons, j'ai acquis des compétences en organisation, administration et commerce auprès de dirigeants et personnalités de haut niveau. Mais pas seulement ! La polyvalence de mes missions m'a également amenée à développer un savoir-faire dans le domaine des services généraux et des ressources humaines.
Professionnelle rigoureuse et investie, je m'épanouis dans des fonctions responsabilisantes au contenu diversifié, dont les clefs sont confiance et autonomie. Mes atouts : ouverture, fiabilité, exigence de qualité, excellent relationnel.

Mes compétences :
Achat
Administration
Budget
Cash Management
Commercial
Export
Gestion personnel
Management
Management sécurité
Manager
Office Manager
Reporting
Ressources humaines
SAP
Sécurité
Transport

Entreprises

  • LOOMIS FRANCE - Executive Assistant

    AUBERVILLIERS 2011 - 2017 Le groupe Loomis, d'envergure internationale, est le premier opérateur de sécurité fiduciaire. Nous proposons des solutions complètes et innovantes en matière de transport et gestion des valeurs, à destination du petit commerce, de la grande distribution, des banques et des administrations.

    Mes missions auprès du Président et du Comité de Direction : agendas, réunions, déplacements, évènementiel, traductions, correspondance, notes de frais, procédures, formulaires, charte graphique, office management, coordination avec la maison mère (Stockholm) et les différentes implantations internationales.

  • FONDINVEST Capital - 75 - Assistante de Direction Bilingue Anglais

    2010 - 2010 Mission intérimaire auprès du Managing Partner et son équipe : support opérationnel et encadrement de deux hôtesses-assistantes.

  • UTC FIRE SAFETY EMEA - 93 - Executive Assistant

    2007 - 2009 Au sein d'une structure multiculturelle, support président américain et fonctionnels, VP Finance, Conseiller Spécial.
    - Coordination de l’information et des équipes : direction, siège monde, filiales. Prise en charge de VIP.
    - Intégration collaborateurs.
    - Gestion proactive de calendriers complexes - Supports pour la direction communication (powerpoint).

    => Mise en place d’un outil de réservation de voyages en ligne : Self Booking Tool.
    => Procédures : définition, optimisation (version française et anglaise).

  • AJINOMOTO FOODS EUROPE - 75 - Secrétaire Générale

    2003 - 2007 - Assistanat professionnel et privé du président japonais et ses collaborateurs impatriés (procédures légales d'introduction en France).
    - Interface présidence, comité de direction, siège mondial et européen.
    - Délégation de signature et de représentation.
    - Traductions techniques, juridiques, commerciales. Rédaction française et anglaise des CGV.
    - Supervision siège social : travaux, achats, maintenance, administration, budget (700 K€), déménagement.
    - Responsabilité portefeuille clients : CA 3 Mio €.
    - Coordination filiale allemande et usine
    - Facturation, suivi des encours clients, recouvrement.-

    => SAP : implémentation module Sales & Distribution en 4 mois.
    => Reporting commercial : conception et optimisation (tableaux croisés dynamiques).
    => Coordination séminaire à Athènes.

  • AMYLUM FRANCE - 75 - Assistante de direction commerciale

    1996 - 2002 Filiale du groupe anglo-saxon Tate & Lyle (amidons et dérivés.
    - Support directeur commercial et 7 technico-commerciaux. Interface siège européen, clients, sites de production.
    - Administration grands comptes, distributeurs, clients directs : gestion contrats cadres, cahiers des charges, commandes, litiges. CR visites.
    - Notes de crédit/débit, bonus commerciaux : déclenchement, suivi (tableaux de bord).

    => Transfert des données commerciales dans SAP, assistance aux utilisateurs.
    => Organisation séminaire à Palma

  • ORSAN S.A. - 75 - Assistante administration des ventes export

    1995 - 1996 Filiale Amylum Group au 05/ 94
    - Grand export (Asie, Afrique) : échantillons, pro forma, contrats, fiches techniques, crédits documentaires, réclamations.
    - Planning production : collecte données clients et marchés - Résultats de vente : contrôle, actions correctives.

    => Gestion du projet «intégration informatique et commerciale dans le réseau AMYLUM».

  • ORSAN S.A. - 75 - Assistante technique du département développement et réglementation

    1991 - 1994 Filiale biotechnologies du groupe Lafarge - Acides aminés.
    - Suivi dossiers « Autorisation de Mise sur le Marché », des actions lobbying et relations publiques.
    - Sélection et commandes de publications.
    - Mise à jour et mise en forme de fiches d'informations produits.
    - Contrôle des opérations bancaires, saisie des opérations comptables, suivi de trésorerie de deux associations professionnelles internationales (1 et 2 mio USD).

    => Création plan de classement et base de données.
    => Synthèse en anglais d’articles de vulgarisation scientifique
    => Tutorat de BTS en alternance.

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