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Néo-soft
- Assistante d'agence
Paris
2017 - maintenant
Gestion de la facturation, suivi des projets, suivi des encours et relances clients
-Gestion de la paie : saisie des variables, validation et saisie des notes de frais, transmission des tableaux de bord paie, commande de titres restaurants, calcul des heures d’astreintes
-Gestion du personnel : intégration des nouveaux collaborateurs, démarches DPAE et suivi des visites médicales, suivi et validation des congés et RTT, gestion des arrêts maladie et de la DSN
-Gestion administrative du secrétariat
-Assurer l'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes
-Mise à jour et production de tableaux de bord financiers et graphiques, élaborations de divers documents
-Accueil physique et téléphonique
-Services généraux : commandes et approvisionnements
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OTTEO
- Assistante administrative gestion du personnel
Lille
2017 - 2017
-Entrée et gestion du personnel : établissement des contrats de travail, avenants et détachements de personnel, déclaration d'embauche, adhésion et suivi mutuelle et prévoyance, suivi des visites médicales, archivage papier et numérique des documents, création des accès mail et intranet, gestion des listes de diffusion
-Gestion des frais : vérification et validation des feuilles de frais, préparation des ordres de virement et transmission à la banque
-Gestion de la paie : vérification et validation des feuilles de temps, consolidation et transmission des variables, commande des titres restaurants, vérification, mise sous pli et envoi des fiches de paie, transmission des ordres de virement à la banque
-Sortie de personnel : courrier de sortie (convocation, licenciement, fin de PE....), consolidation des données pour le solde de tout compte, portabilité et radiation de la mutuelle et prévoyance, vérification, impression et mise à signature des documents, suppression des accès mail et intranet
-Lien avec les organisme divers : 1% logement, taxe Agefiph ...
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AFG
- Assistante de Direction
Paris
2011 - 2017
-Gestion de l’accueil : accueil téléphonique et physique, transfert des appels
-Gestion administrative du secrétariat, des réunions et de l’agenda de la Direction
-Organisation des déplacements de la Direction et évènements de l’entreprise
-Assurer l'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes
-Mise à jour et production de tableaux de bord financiers et graphiques, élaborations de divers documents
-Gestion de la facturation, suivi des projets, suivi des encours et relances clients
-Missions pour le DAF, le service comptable : saisie des banques, établissement des TVA mensuelles, déclaration d’échanges de service auprès de la Douane
-Gestion du personnel : intégration des nouveaux collaborateurs, démarches DPAE et suivi des visites médicales, suivi et validation des congés et RTT, gestion des arrêts maladie et de la DSN
-Gestion de la paie : saisie des variables, validation et saisie des notes de frais, transmission des tableaux de bord paie, commande de titres restaurants, calcul des heures d’astreintes
-Services généraux : commandes et approvisionnements
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SARL ANTORA
- Assistante Administrative et comptable
2006 - 2009
- Accueil téléphonique et prise de rendez-vous
- Accueil physique des clients et fournisseurs
- Administratif (traitement du courrier, classement, archivage des documents)
- Comptabilité (Règlements, prélèvements par traites, enregistrements comptables, lettrage des comptes, rapprochements bancaire, relances clients, déclaration TVA)
- Gestion du personnel
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Decathlon
- Vendeuse
Villeneuve d'Ascq
1999 - 2006
- Réception des colis et implantation des collections
- Accueil, service et conseil clientèle, tenue du rayon
- Suivi des stocks et inventaires de marchandises
- Gestion des commandes clients
- Organisation des opérations spéciales et promotionnelles
- Gestion des dossiers de crédits
