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Cathy GEBHARDT

STRASBOURG

En résumé

Titulaire d'un BTS Secrétariat Trilingue, j'ai démarré comme secrétaire au sein des Transports SEEGMULLER (STIS) à Strasbourg en 1989.

Puis durant 14 ans, j'ai été assistante administrative au sein d'un cabinet de recrutement strasbourgeois (PA CONSULTING GROUP devenu FUTURESTEP).

Depuis janvier 2006 chez UTA France (www.uta.fr), j'ai occupé successivement le poste d'Assistante Commerciale et Administrative, puis d'Assistante de Direction Commerciale et en janvier 2017 j'ai été nommée Office Manager. Je parle couramment l'allemand. Si mes compétences vous intéressent, retrouvez le détail de mes missions dans mon descriptif de poste.

Mes compétences :
Allemand
Commercial
Discrétion
Maturité
ouverture d'esprit
Polyvalence
Vente

Entreprises

  • UTA France - Office Manager

    2006 - maintenant Mes domaines de compétences sont :

    . Domaine financier / comptable :
    - relation avec les services financiers au siège allemand
    - contact avec l'assureur-crédit et les sociétés d'enquêtes financières
    - vérification de solvabilité des prospects/clients
    - relances en cas d'impayés (manque de provision, problème SEPA B2B)

    . Domaine juridique :
    - traitement des dossiers contentieux (impayés RJ / LJ), en collaboration avec notre avocate et les mandataires / administrateurs judiciaires
    - préparation de documents à caractère juridique : caution bancaire internationale, garantie personnelle, garantie société, échéancier, etc

    . Domaine administratif :
    - commande des fournitures de bureau
    - vérification des factures fournisseurs
    - réservation des hôtels / vols / trains etc
    - établissement des statistiques mensuelles et annuelles

    . Domaine commercial :
    - traitement des dossiers prospects jusqu'à leur validation
    - relation avec les clients et traitement de leurs demandes : commande / blocage des cartes et autres produits, - mise en place des limitations des cartes, - traitement des litiges avec le service réclamation

    . Domaine informatique : Power-User : lien entre le service financier au siège et les collaborateurs de UTA France

    . Gestion interne :
    - formation des nouveaux collaborateurs aux produits UTA, au système informatique et aux divers logiciels utilisés
    - suivi des 4 commerciaux et du collaborateur Telesales

  • FUTURESTEP - Assistante administrative

    1992 - 2005 J'ai démarré en 1992 au sein de la société PA CONSULTING GROUP devenue en 2000 FUTURESTEP (appartenant au groupe KORN/FERRY INTERNATIONAL).

    Durant les 14 années passées au sein de ce cabinet de recrutement et de conseil en management, j'y ai occupé le poste d'assistante administrative, faisant le lien entre les consultants du cabinet, les clients et les candidats.

    Pendant les 6 dernières années, j'ai eu l'occasion de travailler en collaboration avec un consultant allemand et nous avons élargi notre clientèle par un travail de développement du "franco-allemand".

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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