MARSEILLE
RETROUVEZ GRATUITEMENTLe résultat des européennes à Marseille ainsi que le résultat des européennes dans les Bouches-du-Rhône.
Je travaille dans un cabinet d'architecte et suis en charge du suivi administratif et comptable de l’agence :
Secrétariat classique
- Accueil téléphonique, prise de RDV, appels des clients et divers services administratifs pour le suivi des dossiers
- Suivi des dossiers par mails
- Tenue du courrier journalier
- Gestion du portefeuille clients / fournisseurs (Relances, achats, litiges, etc…)
- Accueil des fournisseurs, des clients, des intervenants techniques
- Gestion des consommables
- Organisation des déplacements du responsable d’agence et des intervenants (réservations hôtels, voiture, avion, etc…)
Secrétariat technique
- Saisie des contrats architectes, marchés de travaux, ordres de services, actes d’engagement, avenants, CCAP et CCTP, notice technique, frappe de DPGF, analyse devis (comparaison des offres lors d’appel d’offres), planning, frappe et diffusion des procès verbaux de chantier, etc…
- Suivi administratif des dossiers avec les entreprises intervenantes (demande d’assurance à jour, RIB, etc…)
- Suivi financier des chantiers :
• Vérification et traitement des demandes d’acomptes des entreprises, transmission au client pour paiement. Mise à jour dans des tableaux pour une bonne gestion comptable des chantiers.
• Facturation des honoraires de l’agence pour chaque dossier
• En fin de chantier, vérification DGD, DOE
• Déblocage retenue de garantie
- Frappe des procès verbaux de réception et procès de levée de réserves, diffusion auprès des divers intervenants pour visa
- Déclaration annuelle des dossiers auprès de l’assurance (Assureur la MAF), suivi des litiges
- Montage du dossier administratif lors d’appel d’offres
Partie comptable
- Tenue de la comptabilité de l’agence dans Ciel Compta (Veille de la trésorerie, balance, pré-bilan) ainsi que de la SCI propriétaire des locaux avant transmission au comptable pour clôture de l’exercice
- Règlement des diverses factures
- Déclaration TVA, démarche et suivi du paiement des charges
Mes compétences :
Comptabilité
facturation
Secretariat
