GRASSE
Missions
Rattaché(e) au Directeur de site, vous intervenez sur :
1) La gestion administrative :
- De la direction :
. Vous contribuez à la mise en oeuvre des dossiers de la Direction (présentations, mise en forme de documents), vous rédigez les courriers Direction,
. Vous tenez à jour l'emploi du temps du Directeur, filtrez ses appels, gérez ses rendez-vous et les invitations, effectuez ses notes de frais,
. Vous participez aux différentes réunions telles que le comité de direction et rédigez les comptes-rendus,
. Vous vous occupez de l'intendance (commande de fournitures...), vous saisissez les commandes sur SAP.
- De l'usine :
. Vous assurez l'organisation administrative et logistique des activités de l'usine (organisation des séminaires, réservation de salles, gestion des médailles de travail, des visites usine). Dans ce cadre, vous avez des contacts avec les prestataires extérieurs de type traiteurs, hôtels...,
. Vous organisez les voyages à l'étranger de tous les salariés du site,
. Vous assurez un rôle d'intermédiaire entre le Directeur et les collaborateurs (gestion du planning des congés payés, passage de consignes...).
2) La communication interne :
. Vous diffusez les informations internes relatives au fonctionnement de votre Direction (affichage des notes d'information...).
3) La communication externe :
. Vous assurez les relations et la communication avec les partenaires extérieurs (presse...) et l'administration (mairie, préfecture),
. Vous traitez les réclamations riverains.
4) Les systèmes informatiques et documentaires :
. Vous participez à la mise à jour, à la fiabilisation du système documentaire du Service,
. Vous garantissez le respect des procédures dans votre système.
Profil recherché :
De formation type bac +2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au minimum 6 années dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez impérativement l'anglais.
Dans le cadre de ce recrutement, autonomie, et sens de l'organisation et votre diplomatie.
Pas de formation renseignée
