Boulogne-Billancourt
GROUPE ALTEN - Conseil et ingénierie en technologies avancées
- Assistante de Direction - Rattachée au Directeur Général Adjoint en charge de la Finance, Juridique & DSI
- Gestion d'agenda complexe, gestion des déplacements,
- Interface/filtrage téléphonique et transmission des informations,
- Organisation de manifestations (Assemblée Générale, ),
- Réalisation des présentations PowerPoint.
- Assistante de Direction - Rattachée au Secrétaire Générale et Directeur Général Délégué
- Filtrage des appels, gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation des déplacements,
- Gestion et suivi du dossier stocks options,
- Suivi des tableaux de bord, (consolidation des données financières, suivi des reporting)
- Suivi des baux immobiliers France et International
- Interface avec les Services Généraux
- Assistante RH - Rattachée au Directeur du Personnel Groupe
Assistanat de Direction :
- Filtrage des appels, gestion de lagenda, prise de rendez-vous,
Gestion du Personnel :
- Dossiers dembauche (DUE), des contrat de travail, avenants.
- Procédure de licenciement : convocation entretien préalable, notification de licenciement, protocole transactionnel,
- Rédaction de courriers : attestation, renouvellement de période dessai,
- Assurer une assistance téléphonique pour les questions quotidiennes (convention collective, gestion des temps, process interne),
Travail en étroite collaboration avec la DRH sur lensemble des procédures relatives au :
- Suivi et gestion du dossier stocks options,
- Reporting, gestion et suivi des coûts de départ,
- L'interface avec l'ensemble des salariés, administration du personnel,
- Les contacts avec les organismes sociaux (mutuelles, médecine du travail, etc...),
- Assistante de Direction - Rattachée au Directeur Financier Groupe et au président
- Gestion des commandes de fournitures, des abonnements, prise de rendez-vous,
