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Cécile BIOL

VILLEURBANNE

En résumé

Mes compétences :
Secrétariat assistanat
Gestion de parc automobile
Pack Office incluant bases de données Access
Comptabilité
Assistante de Direction
Secrétaire Comptable
Paie

Entreprises

  • FORUM REFUGIES - Aide Comptable

    VILLEURBANNE 2019 - maintenant
  • Cabinet TRIPOZ - Secrétaire Générale

    2015 - 2018 - Accueil physique et téléphonique,
    - Gestion du courrier et des envois,
    - Gestion des commandes de services généraux et fournitures,
    - Support à l'équipe : organisation des déplacements, réservation d'hôtel, organisation visites médicales,
    - Rapprochement et le suivi de la facturation en lien avec le cabinet d'expertise comptable,
    - Gestion des formations : inscriptions, prise en charge OPCA, organisation déplacements,
    - Classement et archivage physique et numérique des dossiers.
  • Union Régionale CFTC Rhône-Alpes - Assistante de Direction & Secrétaire Comptable

    2012 - 2014 - Accueil physique et téléphonique,
    - Mise à jour du logiciel de comptabilité,
    - Gestion des paies et des déclarations obligatoires des salariés,
    - Sous la responsabilité du Trésorier : Organisation, formalisation et suivi des opérations comptables,
    - Gestion et suivi des projets,
    - Organisation d'évènements (salons, forums, colloques,...) et accueil,
    - Organisation et gestion des déplacements (réservation transports, hébergements, restaurants)
    - Assistanat des responsables,
    - Rédaction synthèses, rapports, comptes-rendus,
  • WOLSELEY FRANCE - Gestionnaire de parc véhicule

    Courbevoie 2009 - 2012 Gestion de la flotte automobile.
    - recensement et identification des besoins en véhicules,
    - mise à disposition de la flotte de véhicule en fonction du besoin,
    - planifier et gérer les commandes et livraisons,
    - suivi du parc,
    - interface quotidienne avec les utilisateurs et les différents prestataires.
  • BROSSETTE, Groupe WOLSELEY FRANCE - Assistante Crédit Manager

    2008 - 2009 Gestion des lignes de crédits clients.
    - ouverture des comptes clients,
    - détermination et gestion des encours clients (>10K€),
    - saisie et première analyse des bilans comptables,
    - soutien admnistratif du Crédit Manager,
    - gestion administrative des dossiers contentieux.
  • Atlantic Ventilation et Climatisation, Groupe Atlantic - Assistante

    2008 - 2008 Saisie des devis techniques,
    assistanat du service,
    gestion des fournitures de bureau.
  • TESSI - Assistante Paie

    Grenoble Cedex 2 2007 - 2007 - Saisie des éléments variables de paie,
    - gestion administrative des entrées et départs des salariés de l'entreprise (DUE, Soldes de tout comptes),
    - mise à jour de la base informatique de gestion de paie.
  • GERMA SARL - Assistante

    2006 - 2007 Stagiaire service Communication.
    - Téléprospection,
    - organisation événement promotionnel.
  • BIGALLET SAS - Assistante

    2006 - 2006 Stagiaire.
    - Accueil, réception des appels téléphoniques,
    - gestion des commandes et organisation des livraisons,
    - facturation,
    - traitement des règlements clients,
    - gestion des créances,
    - suivi des notes de frais,
    - saisie comptable,
    - réalisation de tableaux de bords liés à l’activité.

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