Office de Tourisme Châtaigneraie Cantal
- Responsable Administrative
2007 - 2016
Gestion courante de l’association - Suivi administratif, comptable et social
Planning annuel des affectations du personnel (5 sites)
Evaluation temps de travail et missions (Outils de gestion : TOGGL)
Suivi administratif des dossiers RH ( recrutement, absences, arrêt maladie, congés, formation…)
Vérification et validation des éléments de la paie, notes de frais
Formation Professionnelle : identification des besoins internes, constitution du plan, mise en œuvre, suivi financier, évaluation
Syndicat Mixte de Développement de la Châtaigneraie
- Assistante administrative
2002 - 2006
Gestion et administration courante de la structure, suivi de l’agenda, courrier, préparation du budget, rédaction des délibérations et arrêtés de l’assemblée, relations avec les organismes sociaux et fiscaux, traitement des demandes de documentation et gestion des stocks.
Préparation d’une restructuration en vue de la création d’une Agence Locale de Tourisme regroupant plusieurs structures touristiques (budget, statuts, déclaration auprès des instances, organisation des divers services, élaboration d’un planning, animation du réseau, réunions des différents interlocuteurs...) – année 2006
Promotion / Développement du territoire : Réalisation de support de communication (brochures touristiques): conception des documents, suivi de leur réalisation, relecture et corrections des épreuves avant impression, diffusion à l’ensemble des prestataires.
Organisation et participation à des salons nationaux afin de prospecter de nouvelles clientèles. Salons du Tourisme : Montpellier, Bordeaux, Marseille, Lyon…
Animation du territoire par le soutien technique à des manifestations événementielles sportives et culturelles : recherche de partenaires et de budgets. (ex : Tour de France)
Accueil de journalistes, participation à la rédaction de dossier de presse.
En relation avec les diverses collectivités locales, suivi de dossiers d’aménagement et développement touristique.
