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Cécile BOYER

BORDEAUX

En résumé

Compétences Organisationnelles
1/ Organiser et répartir le travail, coordonner et encadrer les prestataires en amont et sur site
- Organisation globale de la Conférence sur les filières ovines dans le cadre de la Présidence Française à l’Union Européenne - Ministère de l’Agriculture - Limoges - 150 congressistes dont 4 ministres européens – Gestion des invitations – Coordination de la Traduction, Edition et Impression de documents - Organisation Transferts, Hébergement, Restauration, Accueil – Logistique et Aménagement du lieu
- Organisation de la Rencontre Annuelle des Cadres Etablissement Français du Sang – Lyon – 600 congressistes – Gestion des invitations – Assistance à l’organisation de la Rencontre – Assistance à l’organisation de la soirée à l’Hôtel de Ville de Lyon - Organisation logistique des transferts
2/ Préparer et organiser des réunions, déplacements
- Gestion globale des déplacements des VIP pour le 6ème World Life Science Forum BIOVISION – 100 VIP
3/ Assistance durant l’événement, vérification de l’organisation générale


Compétences Administratives
- Gestion et suivi de dossiers confidentiels (dossiers juridiques, bureaux d’études)
- Saisie et mise à jour de tableaux de bord
- Rédaction de courriers, de notes de service et de comptes-rendus de réunions
- Gestion d’agendas
- Gestion de messageries électroniques
- Elaboration et mise en forme de présentations (Maîtrise Power Point)
- Interface / filtrage téléphonique et transmission des informations
- Assurer le suivi des contrats, acomptes, factures, marges dans les délais
- Services généraux : gestion des fournitures (achat, suivi, vérification)
- Classement, archivage

Compétences Commerciales
- Réception de clients et prestataires
- Prospection commerciale et conclusion de nouveaux contrats
- Identifier et analyser les besoins du client, préparer l’offre commerciale et en assurer la négociation
- Sélection de prestataires, négociation tarifaire et de commission annuelle (entre 3 et 8%)

Mes compétences :
Chef de projet
Chef de projet evenementiel
Evénementiel
Tourisme
Tourisme d'affaires

Entreprises

  • Aquitaine Cap Métiers - Assistante de Direction

    2011 - maintenant
  • E. LECLERC - Assistante Direction

    Ivry-sur-Seine 2010 - 2010 Traitement et exploitation de l'information
    Organisation de rendez-vous et déplacements
    Elaboration de documents internes de l'entreprise
    Gestion de dossiers financiers et juridiques
    Suivi de chantier de la construction d'une galerie commerciale
  • LSO International - Chef de Projet Evénementiel / Congrès

    2002 - 2009 Gestion Commerciale
    - Prospection commerciale et obtention de nouveau dossier
    - Identifier et analyser les besoins du client, préparer l'offre commerciale et en assurer la négociation
    - Contact direct avec le client
    - Négociation tarifaire avec les hôtels selon les dossiers, obtention de commission et/ou gratuités
    - Sélection de prestataires, négociation tarifaire et de commission annuelle

    Gestion organisationnelle :
    - Organiser et répartir le travail, coordonner et encadrer les prestataires en amont et sur site
    - Participer à des réunions, faire remonter les informations, les difficultés
    - Mise en place de base de données internet pour la gestion des inscriptions/hébergement
    - Gérer et suivre les contrats hôteliers et les allotements

    Gestion administrative et comptable :
    - Préparer et respecter le budget client
    - Assurer le suivi des contrats, acomptes, factures, marges dans les délais
    - Suivre les règlements clients/fournisseurs et effectuer les relances nécessaires
    -Suivre et analyser les résultats
  • Package Oganisation - Assistance Service Réceptif

    2001 - 2001 Stage en tant qu'Assistante Service Réceptif

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