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Event Creators Ltd
- Coordinatrice d'Événement
2014 - maintenant
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Actuellement a temps Partiel, mais en recherche d'un poste me correspondant a temps pleins...
- Freelance et consultante en Marketing, Communication, Relation Publique, Relation Presse, Commercial
2014 - 2014
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WSC Marketing Ltd (WSC Group)
- Directrice Marketing et Communication
2010 - 2013
Gestion de l'ensemble du Marketing, de la communication, des relations publiques et presse, ainsi que la gestion d'artistes, d'évènements d'entreprises, publics et privés.
Directrice Marketing et Communication en charge du :
Service Publiques/Relation Presse.
* Cible client: Entreprise, Hôtel, individuel...
* Conception de projet, prise en charge et mise en place d'évènement d'entreprise: (lancement, présentation, cocktail, team building, rebranding, fête de fin d'année...).
- Réservation des lieux, du buffet, des différents prestataires de services techniques (photographe, son et lumière, hôtesses et/ou mannequins, mobiliers et décorations). ;
- Préparation, lien et suivi avec la presse (dossier et invitation presse, conférence de presse, photos, suivi des articles et presse kit...). ;
- Création et/ou gestion des visuels de communications (cartons d'invitations, visuels publicitaires, bannières, impression, distribution, placement...). ;
- Préparation des listes d'invités, envoie des invitations et suivi (relance et confirmation...). ;
- Coordination et gestion le jour J (recrutement du personnels, techniques, sécurités...).
* Conception de projet, prise en charge et mise en place d'évènement publique ou privé:
(Concert/spectacle, mariage, soirée et/ou évènement caritatif...).
- Gestion et requête des sponsors (préparation des présentations, placement sur le site...). ;
- Gestion administrative (plan financier, cahiers des charges, conducteur...). ;
- Demande d'autorisation (MASA, Conseil des District, Municipalité, pompiers, ambulance, Préfecture de Police...). ;
- Réservation des lieux et des différents prestataires des services techniques et des membres de la sécurité (photographe, son et lumière, hôtesses et/ou mannequins, décorations, personnels...). ;
- Préparation, lien et suivi avec la presse (dossier et invitation presse, conférence de presse, photos et suivi des articles...). ;
- Rédaction et diffusion des annonces. ;
- Création et/ou gestion des visuels de communications (cartons d'invitations, visuels publicitaires, ticket d'entré, prospectus, posters, bannières, impression, distribution, placement...). ;
- Préparation des listes d'invités, envoie des invitations et suivi (relance et confirmation...). ;
- Coordination et gestion le jour J (personnels, techniques, artistes, sécurité, caisses, bars...)
* Gestion et représentation d'artistes (promotion, réservation, prise en charge des soirées publique ou privée...).
* Prise en charge de la commercialisation de panneau publicitaire (Tri-Vision, 12X4 ou autre):
- Prospection, stratégie marketing et communication, location des espaces et suivi de la clientèle.
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Overseas Publications Ltd - L'Eco Austral
- Attachée Technico-Commerciale
2007 - 2009
Gestion et Commercialisation : L'Eco Austral, Magazine Economique Régional, Mensuel.
IMD (International Mauritius Directory), Annuaire Professionnel, Annuel.
Le Spécial 100 Première Entreprises de l'Océan Indien, Annuel.
Attachée Technico/Commerciale
Service Commercial/Marketing/Communication/Édition/Presse
* Prospection/vente/stratégie marketing, déploiement de clientèle et fidélisation: Espace publicitaire et abonnement.
* Cible client: Leader d'opinion tel que les: DG, CEO, Président, Directeur Marketing, Directeur Communication, Directeur des ventes...
- Organisation, gestion et suivi des portefeuilles clients. ;
- Prise de rendez-vous ;
- Recherche des besoins du potentiel client/ou client existant, travail de conseil et d'accompagnement :
- Orientation d'idée, du besoin, de la cible à atteindre. ;
- Conseil rédactionnel et publicitaire. ;
- Gestion de la création du visuel du client avec l'équipe de design.
* Organisation des délais et budget entre le client et l'équipe de création.
* Assistance et suivi de la création et du montage du visuel publicitaire.
* Récupération et vérification des publicités après montage final.
* Présentation aux clients des visuels (création interne), validation et/ou ajustement nécessaire.
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Overseas Publications Ltd - L'Eco Austral
- Assistante Administrative & Assistante Commerciale
2006 - 2007
Service Commercial/Marketing/Communication/Édition/Presse
* Mise en place de la base de données interne et des fichiers servant à la commercialisation de nos produits:
- Recherche et répertorier les sociétés locales. ;
- Appel et mise à jour des informations de chacune des sociétés. ;
- Répartitions les sociétés sur des fichiers informatiques. ;
- Répartitions des fichiers aux différents commerciaux. ;
- Suivi des retours et répertorié les contrats finalisés par les commerciaux.
* Assistance de la Sales & Marketing Manager:
- Suivi des réunions entre commerciaux et manager. ;
- Organisation, gestion et mise à jour de ces fichiers clients. ;
- Suivi de son agenda et de ces rendez-vous.
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Aldrex Suppliers Ltd - Yves Rocher/Stanhome
- Secrétaire & Assistante Comptable
2005 - 2006
Aldrex Suppliers Ltd - Yves Rocher/Stanhome
Administration & Comptabilité
* Versement bancaire, gestion des débiteurs, suivi des comptes et portfolio des chefs d'équipes.
* Facturation informatique, gestion des ventes et caisses.
* Classement et archivage des dossiers clients et des produits.
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Aldrex Suppliers Ltd - Yves Rocher/Stanhome
- Chargée de projet
2004 - 2004
Conception et Gestion d'un projet
* Conception, préparation, mise en place, suivi et lancement d'une loterie annuelle de la société pour les clients.
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World Duty Free Paradise Co. Ltd
- Chargée de Clientèle
1999 - 2004
Opération et gestion des boutiques hors-taxe de l'Île-Maurice et Rodrigues pour de grande marques.
* Accueil et assistance des clients à la boutique hors-taxe de l'aéroport départ/arrivée.
* Gestion informatique des ventes et enregistrement des devises (liquidité, chèque, chèque de voyage, carte bancaire).
* Organisation, placement, présentation et vente des produits (Cosmétique et Parfumerie, Bijouterie et Joaillerie, électronique et informatique, Tabac et alcool, Textile, prêt à porter, produits locaux...).
* Gestion des stocks, inventaires et réquisitions quotidiennes.
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Mauritius Duty Free Pardise
- Chargée des traitements de données informatiques
1997 - 1999
Administration, Gestion & Comptabilité.
- Traitement et enregistrement informatiques des données des ventes quotidiennes des boutiques hors-taxe.
- Classement et archivage des produits vendus.
