Mes compétences :
Facturation et suivi des encaissements
Gestion administrative
Pack office
Reporting actions communication
Recrutement et formation
Assistante Qualité
Gestion des achats et négociations
Entreprises
SOPEMEA
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Vélizy-Villacoublay2012 - maintenant
HAAS SOCIETE D'AVOCATS
- Responsable Administratif
2003 - 2012Gestion transversale des besoins, des moyens et de la communication du cabinet
Gestion du pôle facturation client (facturation, relance et recouvrement)
Recrutement, management et formation du personnel
Responsable du suivi administratif des dossiers clients (de l’ouverture à l’archivage)
Optimisation des méthodes de travail par la gestion qualité (procédures, modes opératoires, ENQ, audits)
Gestion des achats, négociation avec les fournisseurs
Participation à l’organisation de salons (gestion du stand, accueil et information clients)
Mise en place d’outils de gestion et d’analyse pour les actions marketing et communication
Responsable de l’administration du site web
Gestion du parc informatique, du serveur, des sauvegardes et des prestataires informatiques
Assistante du Directeur du pôle Marques (recherche d’antériorités, dépôt et veille de marques)
HAAS SOCIETE D'AVOCATS
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2000 - 2003Création d’un système de facturation et de relance automatique des clients
Mise en place du réseau informatique
Normalisation du suivi administratif des dossiers clients (de l’ouverture à l’archivage)
Optimisation du service achat et du choix des fournisseurs
Gestion de l’agenda cabinet, suivi des procédures
Mise en place d’une base clients et développement de la communication cabinet
DANZAS LOCATION (LLD)
- RESPONSABLE COMMERCIAL
1998 - 2000Recrutement et gestion d’une équipe commerciale
Mise en place de différents modes de prospection
Gestion de la base prospects et clients
Reporting commercial
Interface entre les différents services (Achat, livraison, Vente Véhicules d’occasion…)
GENERAL ELECTRIC CAPITAL FLEET SERVICES
- CONSEILLER COMMERCIAL
Paris1992 - 1998Gestion et développement portefeuille client
Analyse des besoins, information et conseil au niveau fiscal et financier des clients
Choix des fournisseurs (délais, proximité, services)
UTAX FRANCE
- COMMERCIALE
1990 - 1992Prospection terrain et téléphone
Analyse des besoins et mise en place des solutions
Négociation, vente et suivi après vente