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Groupe APLITEC
- Assistante de Direction
2017 - maintenant
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SIEMENS Building Technologies
- Assistante de Direction
2015 - 2017
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SIEMENS Building Technologies
- Assistante Commerciale
2014 - 2017
Répondre aux Appels d’Offres (Secteurs public et privé jusqu'à 1 MK€),
Rédiger des propositions commerciales ,
Monter et suivre les dossiers des commandes régionales et exports,
Support aux commerciaux pour l'analyse juridique des contrats commerciaux et l'application des procédures internes,
Réaliser la veille commerciale,
Missions de secrétariat diverses.
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SIEMENS Healthcare Diagnostics
- Gestionnaire Administrative - Référente nationale logiciel, procedures NDF - Loi Bertrand
2012 - 2014
✓ Optimiser le service Note de Frais et la mise en application des processus
Rassembler, transposer et publier les informations essentielles pour la Transparence des liens entre Siemens Healthcare Diagnostics et les professionnels de santé
Former les salariés à l’utilisation du logiciel, Améliorer la communication interne via un manuel d’utilisation,
Etre l'interface entre les différents services,
Suivir des notes de frais jusqu’au remboursement des employés (vérification, modification et validation sur le logiciel Notilus),
Reporting mensuel de différents indicateurs
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SIEMENS Healthcare Diagnostics
- Gestionnaire administrative commerciale SAV
2011 - 2012
✓ Assurer la gestion administrative et commerciale du portefeuille client attribué (environ 300 clients pour 870 automates)
Mise à jour des dossiers clients, envoi des propositions des contrats de maintenance, suivi des fins de garantie et instruments, réponse aux appels d'offre de maintenance, réalisation des notes de débit et de crédit, traitement des litiges relatifs aux conditions commerciales, réalisation de devis, enregistrement de commande
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Avenir Propreté
- Assistante de Direction et d'Agence
2009 - 2011
✓ Activités d’ordre commerciales, de communication, de gestion des ressources humaines et administratives (55 salariés)
Elaborer de A à Z des supports de communication Interne / Externe (plaquette publicitaire, logo)
Rédiger et mettre en forme le contenu des supports de communication online Externe (Site Internet)
Réaliser la prospection commerciale,
Rédiger des propositions commerciales,
Réaliser l'accueil téléphonique et physique, saisie de courriers, suivi de la facturation,
Gestion des dossiers tels que les élections des délégués du personnel, le plan de continuité d’activité, recrutement, constitution des dossiers salariés, élaboration du rétro-planning pour les congés, représentation de la société lors de forum dédié à l’embauche
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Camaïeu
- Responsable adjointe - Vendeuse référente
Roubaix
2005 - 2008
Appliquer et dynamiser la vente en assurant la continuité du management de la responsable de magasin (équipe de 5 vendeuses),
Personnaliser la relation client,
Encadrer et accompagner les vendeuses sur les techniques de merchandising, réalisation de vitrine, implantation de magasins, mise en valeur des produits, étude de ratio (hebdomadaire),
Gérer les procédures du circuit argent, gérer les procédures et l'approvisionnement des stocks,
Recruter, saisir l'administratif Rh
