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GOUDCHAUX Architecte & Associés
- Office Manager & Assistante de Direction
2017 - 2018
Support administratif: constitution des dossiers sous-traitants, suivi des signatures pour les marchés de travaux, classement et archivage des projets, prise de RDV gestion des appels, rédaction de courrier, traitement des notes de frais, agenda, déplacements.
Gestion des différents prestataires et fournisseurs, des contrats de maintenance, et des stocks de consommables.
Interface comptable: déclaration de TVA, tableau prévisionnel, transmission des éléments de paie, gestion des factures fournisseurs.
Support RH: demande de formation, rédaction de contrats et d'attestations, DUE, commandes tickets Restaurants.
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VALERO GADAN Architecte & Associés (75)
- Assistante de Direction & Responsable des candidatures
2014 - 2017
Gestion des appels d'offres au sein d'une agence de 30 personnes.
Veille quotidienne et présélection, montage des équipes, élaboration des dossiers de candidatures (250 par an).
Support RH: reporting mensuel des heures et congés du personnel
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LINDE HOME CARE - Prestataire de santé (77)
- Assistante de Direction & Office Manager
2006 - 2014
Support administratif: organisation de déplacements des collaborateurs (200 personnes), préparation des COP, CODIR, présentations PowerPoint, compte rendu de réunion, rédaction de support de communication internes, prise de RDV, gestion des appels, du courrier, accueil physique.
Gestion: Organisation de séminaires et d'événements internes en France et à l’étranger (de 10 à 70 personnes), Gestion de flotte automobiles (150 véhicules).
Soutien marketing: mise à jour et suivi des budgets, logistique de congres nationaux et internationaux, participation à la rédaction de documents de communication externe. - assistanat du pôle marketing, négociation avec les fournisseurs
Support RH: accompagnement de mon assistante en alternance
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ATELIER MÉRIGUET - Peinture décorative (75)
- Assistante de Direction
2005 - 2006
Organisation des déplacements des dirigeants, prise de RDV, gestion des appels, du courrier, accueil physique.
Rédaction des devis, archivage des dossiers.
Reporting mensuel des heures et congés des artisans (50 personnes).
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PTBD Production + ESV Production - Productions audiovisuelles (75-77-91)
- Assistante de Production & Coordinatrice
2005 - 2005
PTBD:
Assistanat du producteur/réalisateur pour la mise en œuvre et le suivi des moyens humains et matériels pour le tournage d'un pilote TV avec des collégiens et des lycéens, assistance coaching, soutien administratif.
ESV:
Responsable de casting pour le tournage d'un pilote TV avec des adolescents, soutien administratif.
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ACCES PUBLIC & ACCES STUDIO Prestataire de service TV & École de formation (75)
- Assistante de production - Chargée de casting
2002 - 2004
Accès Public: prestataire de service TV / Accès Studio: école de formation au métier d'animateur TV.
Accès Public:
Chargée de casting, en charge des abonnements des comédiens et animateurs TV/RADIO sur le site Internet.
Accès Studio:
Assistance du directeur et de l’équipe de coaching, soutien administratif, support RH.
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HIGHLANDS - Prestataire d'accueil (75)
- Responsable Booking événementiel
2000 - 2002
Recrutement des hôtes et hôtesses, placement et encadrement dans le milieu événementiel et gestion des absences.
Briefing et débriefing clients/hôtes et hôtesses.
Rédaction de rapport de prestations pour le client.
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ASTON AGENCY - Levallois-Perret (92)
- Chargée de clientèle & Bookeuse événementiel
1999 - 2000
Placement et encadrement des hôtes et hôtesses dans le milieu événementiel et gestion des absences.
Briefing et débriefing clients/hôtes et hôtesses - élaboration de devis.
Rédaction de rapport de prestations pour le client.
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VILLADALESIA / FLORENCE DORÉ / ASTON AGENCY (75-92)
- Chef Hôtesse - Responsable accueil
1996 - 1999
Encadrement d'hôtes et d'hôtesses sur différents événements: soirée, salons, conventions...
Hôtesse: salons prestigieux, soirées d'avant-première, salons professionnels nationaux et internationaux... seule ou en équipe.
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ARC EN RÊVE
- Assistante Relations Publiques
1995 - 1995
Association dédiée à l'architecture - assistante de la responsable des Relations Publiques: préparation de la revue de presse quotidienne, élaboration des cocktails d'inauguration, accueil physique
