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Grenoble Iae - Université Grenoble Alpes
- Assistante administrative service Communication et Relations entreprises
2019 - maintenant
* Instruire les dossiers aux niveaux administratif et financier
* Assurer les réponses aux demandes des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
* Alimentation des tableaux de bord
* Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
* Gestion des stocks de goodies
* Validation des offres de stage et d'emploi sur la plateforme IAE Community
* Gestion logistique des salons et forum
* Gestion des actualités sur le web
* Envoi des newsletters
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INSPE Grenoble - Université Grenoble Alpes
- Responsable du pôle Fonctionnaires stagiaires - service formation
2018 - 2019
Responsable du pôle Fonctionnaires-stagiaires (Mentions Professeurs des Ecoles, Second
Degré et Encadrement Educatif) pour l'académie de Grenoble
* Encadrement et management d'une équipe de trois gestionnaires
* Coordination et support au niveau des antennes de Bonneville (74), Chambéry (73), Grenoble (38) et Valence (26)
* Pilotage du pôle
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INSPE Grenoble - Université Grenoble Alpes
- Responsable administrative du Diplôme Universitaire (DU) et du pôle Relations internationales/COMEPE
2016 - 2018
* Coordination et support pour les parcours adaptés en diplôme universitaire (DU) pour la mention Second degré (Grenoble et antenne de Chambéry) et pour le pôle Relations Internationales (RI) pour l'académie de Grenoble, COMEPE et C2i2e (Grenoble)
* Encadrement et management d'une équipe de deux gestionnaires du pôle RI, COMEPE et C2i2e
* Pilotage du pôle RI, COMEPE et C2I2e
* Réorganisation du travail administratif des RI
* Echanges avec les partenaires des échanges de la composante
* Rédaction des entretiens professionnels
* Participation à la réorganisation du service formation (scolarité) de l'INSPE
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Collège Icare de Goncelin
- Secrétaire de direction et de scolarité
2010 - 2016
* Secrétariat du Chef d'établissement et de son adjointe
* Gestion de l'agenda électronique du Principal, du courrier électronique et du courrier papier de l'établissement.
* Gestion de la communication (électronique, papier, internet)
* Suivi des dossiers des personnels et traitement des absences/remplacements
* Paiement des Heures Supplémentaires Effectives et leur suivi
* Scolarité du collège (inscriptions, suivi des dossiers élèves et des demandes de 1/3 temps, saisie des vœux d'orientation de 3ème, gestion du brevet, courriers pour les retenus/sanctions)
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Université Stendhal Grenoble III
- Secrétaire comptable & gestionnaire de la mobilité sortante - Service des Relations Internationales
2000 - 2010
* En charge du planning du Vice-Président et du secrétariat général du service
* Référente Moveon (logiciel de mobilité)
* Rédaction et diffusion du compte rendu de la commission des relations internationales
* Elaboration et mise à jour de documents pour les réunions d'information
* Elaboration des bons de commande, d'engagement et des ordres de mission des correspondants RI
* Préparation du budget, du paiement dématérialisé des bourses de mobilité, suivi de l'exécution budgétaire et suivi des conventions de mandat de la région Rhône-Alpes
* Elaboration des contrats financiers, rapports intermédiaires et finaux pour les différents financeurs (Communauté européenne, Région, département)
* Animation des réunions d'information, de sélection des étudiants avec les coordonnateurs des programmes d'échanges des différentes disciplines
* Gestion complète de la mobilité sortante de l'université
* Assistance et conseils auprès des étudiants et des coordonnateurs
* Gestion de la communication avec les différents interlocuteurs nationaux, internationaux et sur le site internet de l'université
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Université Stendhal Grenoble III
- Comptable - service des mandatements & Comptable
1999 - 2000
* Vérification des bons de commande et d'engagement pour mandatement des factures et des missions pour l'Unité Budgétaire (UB) Présidence (8 services)
* Suivi de l'exécution budgétaire de mon UB
* Assistance et conseils aux correspondants de mon UB
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Rossignol S.A.
- Assistante commerciale ski
1998 - 1999
• Travail en binôme sur un secteur de 580 clients répartis sur toute la France
• Prise et suivi des commandes des clients et des attachés commerciaux
• Gestion des litiges sur les produits et les transporteurs
• Interface entre le client, le commercial et la société (état des stocks et livraisons)
• Saisie ponctuelle des articles du Service Après-Vente et support ponctuel des comptables pour relance des paiements clients
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Benetton Sportsystem France (BSS)
- Assistante commerciale multimarques (10 marques)
1996 - 1998
* Travail en binôme sur un secteur de 580 clients répartis sur toute la France
* Prise et suivi des commandes des clients et des attachés commerciaux
* Gestion des litiges sur les produits et les transporteurs
* Interface entre le client, le commercial et la société (état des stocks et livraisons)
* Saisie ponctuelle des articles du Service Après-Vente et support ponctuel des comptables pour relance des paiements clients
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Benetton Sportsystem France
- Secrétaire d'accueil
1994 - 1996
* Accueil physique et téléphonique des clients français et étrangers
* Réservation des coursiers, hôtels, billets de transport, location de véhicules
* Gestion des stocks de fournitures administratives
* Gestion du courrier papier
* Saisie de courriers divers pour le directeur, le chargé de promotion Rollerblade et la chargée de communication
