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Cécile LE GAC

RUEIL MALMAISON

En résumé

Je vous libère des contingences du quotidien !

Ma maîtrise de la gestion d’agendas complexes, de l’organisation des déplacements, des réunions et des outils de communication interne sont les gages de votre sérénité.

Aussi dynamique que polyvalente, j'attache une importance particulière à la discrétion et à la confidentialité indispensables aux missions qui me sont confiées.

Appréciant le travail en équipe, je suis particulièrement à l'aise dans un environnement multi-culturel. Ma maîtrise de l'anglais, de l'espagnol et, dans une moindre mesure, de l'italien garantissent mon adaptation aux contextes internationaux.

Mes compétences :
Sorties

Entreprises

  • Prosernat - Assistante du Directeur Général - Responsable Communication Interne

    RUEIL MALMAISON 2016 - maintenant - Gestion complexe d’agenda
    - Organisation des déplacements du Directeur Général et de la Directrice Administrative et Financière
    - Travel Manager : interface entre Prosernat, l’Agence de Voyages et les Assistantes
    - Préparation des réunions et des supports : Conseil d’Administration, Assemblée
    Générale…
    - Organisation d’actions de communication : réunions d'information, annonce nouvelle commande, etc.. en liaison
    avec le Directeur Général
    - Organisation de soirées événementielles
    - Animation en continu de l'intranet : publication de Flashbooking, Focus Projets, suivi actualités Groupe, publications
    des résultats, suivi des actualités du secteur, … et dynamisation des contributeurs

  • Prosernat - ASSISTANTE DIRECTION DES OPERATIONS

    RUEIL MALMAISON 2013 - 2016 * AU SEIN DE LA DIRECTION DES OPERATIONS REGROUPANT LES DIRECTION PROJETS,
    ACHATS, CONSTRUCTION, INGENIERIE
    - Gestion des agendas de la Direction Projets, Construction ;
    - Organisation des déplacements - Gestion des notes de frais, saisie des temps et
    absences ;
    - Organisation et participation aux réunions bimensuelles de la Direction et rédaction
    du compte-rendu ;
    - Reporting projets trimestriel

    * AU SEIN DE PROSERNAT
    - Participation à la mise en place de la plateforme de gestion des voyages (avion, train,
    voiture, hôtel) ;
    - Participation à la rédaction de la politique voyage en adéquation avec le nouveau
    système ;
    - Travel Manager (supervision et approbation par délégation des voyages en l'absence
    du N+1) ;
    - Communication interne

  • PENSPEN - RESPONSABLE ADMINISTRATIF & OFFICE MANAGER

    2009 - 2013 * Dans le cadre de la création de la société : sélection des bureaux, consultation et choix
    des prestataires pour les travaux de rénovation, d'embellissement, d'équipement des
    locaux (mobilier, installation téléphonique, mise aux normes sécurité, fournitures,
    Ménage, ...), suivi de l'avancement du chantier
    - Sélection et suivi des différents prestataires et fournisseurs, gestion des commandes et
    factures ;
    - Interface avec le Département Finance de la société mère : comptes, virements, suivi
    des paiements... ;
    - Organisation, participation aux réunions internes / externes, rédaction du compte
    rendu. En charge de la mise en service et de l'utilisation de l'outil de gestion « Agresso »
    (ERP) développé pour le groupe
    - Représentante QHSE

  • LITWIN - ASSISTANTE COMMERCIALE

    2007 - 2009 * ACTIVITES COMMERCIALES
    - En charge de la préparation des dossiers de pré-qualification à l'international ;
    - Participation aux propositions techniques et commerciales ;
    - En charge du suivi de la facturation et des paiements Client et sous-traitants

    * ACTIVITES ADMINISTRATIVES
    - Mise à jour des agendas, organisation des réunions et des voyages, accueil des
    visiteurs, ... ;
    - Suivi des absences, enregistrement des feuilles d'heures, des notes de frais, suivi des
    factures

  • SOFREGAZ - ASSISTANTE DE LA DIRECTION PROCEDE

    2000 - 2007 - Gestion de l'agenda et des appels du Directeur ;
    - Suivi et facturation des affaires relevant de la Direction Procédés ;
    - Suivi des absences du personnel, organisation des voyages

  • SOFREGAZ - SECRETAIRE DE PROJETS

    1998 - 2000 - Chargée du suivi administratif : enregistrement et diffusion de tous les courriers
    entrée/sortie, client/partenaires
    - Organisation des déplacements de l'équipe projet et des ingénieurs ;
    - Préparation et suivi des réunions

  • SOPHA DEVELOPPEMENT - ASSISTANTE DU SECRETAIRE GENERAL

    1991 - 1997

  • SALICRU FRANCE - ASSISTANTE COMMERCIALE

    1990 - 1991

  • La Française Des Jeux - SECRETAIRE

    Boulogne-Billancourt 1989 - 1990

Formations

  • Lycée J. Monod

    Clamart 1987 - 1989 Brevet de Technicien Supérieur

    B.T.S Assistante de Direction Trilingue (Anglais, Espagnol)
    COMPETENCES
    ● Informatique : excellente maitrise du pack office
    ● Anglais : courant - TOEIC : 810
    ● Espagnol : courant
    ● Italien : intermédiaire

Réseau

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