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Cécile MACKEL

Puteaux

En résumé

Bonjour,

Mon projet professionnel, aujourd'hui, est d'intégrer un poste d'assistante de direction au sein d'une structure à taille humaine afin d'assister son PDG ou un Directeur général ; de préférence en milieu anglo-saxon.

Mes domaines de compétences sont les suivants :
- Gestion administrative (secteur du Commissariat aux comptes)
- Secrétariat courant y compris en Direction générale
- Pilotage de la facturation, suivi des retards de paiement et relances des impayés
- Mise en place d'actions de formation interne - Organisation de séminaires et d’événements internes
- Assistanat commercial, administration des ventes - Gestion d’appels d’offres - Achats

Au cours de mon parcours, j'ai travaillé pendant 10 ans au sein de départements achats, ventes et en appels d'offres. Je travaille depuis 15 ans en tant qu'assistante de direction, principalement dans le secteur de l'audit financier (Fat Four), et j'ai également travaillé pour le leader européen de l'aéronautique.

J'ai acquis mes diplômes d'études supérieures en cours du soir au Cnam et je continue ponctuellement à me former sur certains sujets professionnels.

Aptitudes :
------------ Goût pour l’organisation, la planification et la coordination
------------ Autonome – Pro-active – Force de proposition
------------ Rigoureuse – Efficace – Clarté du travail
------------ Sens des responsabilités – Confiance
------------ A l’aide au sein d’un environnement faisant appel à la confidentialité

N'hésitez pas à me contacter. A bientôt !
Cécile Mackel

Mes compétences :
Gestion administrative (secteur du Commissariat au
Secrétariat courant y compris en Direction général
Organisation de séminaires et d’événements interne
Pilotage de la facturation, suivi des retards de p
Mise en place de sessions de formation interne
Assistanat commercial, administration des ventes
Achats techniques
Gestion d’appels d’offres

Entreprises

  • Deloitte - Assistante de direction d'un associé

    Puteaux 2013 - maintenant Assistante d'un commissaire aux comptes (mandats du secteur de la Grande distribution) :
    Gestion administrative du Commissariat aux comptes : mandats, lettres de mission, rapports et attestations
    Secrétariat courant - Pilotage de la facturation, suivi des retards de paiement et relances des impayés - Déclarations légales auprès de l’Autorité administrative (CNCC) - Mise à jour régulière dans le système de pilotage (Sigma) et d’archivage électronique
  • EADS - Assistante de direction du directeur général

    Blagnac 2009 - 2012 Au sein d’une division indépendante de 100 personnes, j’assistais le DG et assurais un support administratif et logistique auprès des équipes (managers, chefs de projets, collaborateurs et prestataires).
    Mise en place des revues de projets trimestrielles entre les équipes de Paris, Toulouse et Munich (2 jours, 30 pers.) - Support à la mise en place de soirées annuelles (60 pers. – budget de 20 K€)
  • PricewaterhouseCoopers - Assistante de direction d'un associé

    Neuilly-sur-Seine 2002 - 2008 Contexte : implémentation d’une nouvelle méthodologie d’audit au sein de la firme française.
    Rôle : support à la mise en œuvre logistique, matérielle et administrative de sessions de formation interne (population cible : 500 auditeurs) :
    - Actions de communication, suivi des inscriptions, recherche et planification des formateurs, suivi des réservations de salles et supervision de leur installation, envoi des convocations, émission et diffusion des supports de formation et des documents administratifs, accueil des participants, suivi des no-shows
    - Support au suivi budgétaire (2.423 K€), à la synthèse annuelle et dans la préparation du reporting international
  • Missions d'intérim : Groupe Bouygues - Mc Donald's France - Kreibs Speichim - Cogema - Valéo - Assistante de direction

    Paris 1999 - 2001
  • Johnson & Johnson - Gestionnaire d'appels d'offres

    New Brunswick 1998 - 1999
  • La Fenêtre Isolante - Assistante commerciale

    1991 - 1997
  • Laboratoires Squibb - Acheteur technique

    1989 - 1990

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