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Cécile MASIA

Wasquehal

En résumé

Responsable RH chez Capensis, ESN spécialisée en logiciels libres, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents : administrateurs/ingénieurs système Linux pour nos agences de Lille et Paris, développeurs python pour notre activité d’Édition. Si cela vous intéresse contactez-moi !

Mes compétences :
Ressources humaines
Relations Presse
Marketing
Communication
Evénementiel
Gestion de projet
Relations Publiques
Management
GPEC
Formation professionnelle
Gestion des ressources humaines
Recrutement
Gestion du personnel

Entreprises

  • CAPENSIS - Responsabe RH

    Wasquehal 2016 - maintenant - Conseil et support auprès des managers et des opérationnels sur tous les axes RH : gestion des carrières (GPEC), formation, rémunération, organisation, communication, événementiel, animation de réunion...

    - Création de parcours d'intégration et de suivi : Interlocuteur privilégié auprès des collaborateurs à leur arrivée, mais aussi tout au long de leur parcours dans l'entreprise dans le respect de la politique RH. (mobilité, entretiens RH, rémunération.)

    - Gestion des formations internes (identification des plans de formation et des dispositifs de financement)

    - Garante des axes de recrutement (définition des process, coordination du recrutement interne et des partenaires externes, suivi d'activité) et développement des relations écoles

    - Gestion du personnel : contrats de travail, avenants, gestion des variables de la paie (transport, carte ticket resto, variable.) Développement de contrats aidés.

    - Relationnel avec les IRP

    - Prise en charge de projets RH en direct ou de manière transversale : Étude de rémunération, opérations spécifiques de recrutement, évolution sociale de l'entreprise, élections DP, règlement intérieur, audit social, développement des compétences ...
  • CAPENSIS (Société de Service en Logiciels Libres) - Chargée de Ressources Humaines et Communication

    2009 - maintenant => Ressources Humaines :
    - Recrutement : Définition et élaboration du process de recrutement, montage de dossiers de recrutement (annonce, diffusion, traitement candidatures...) ; sourcing CV ; entretiens de recrutement (qualification téléphonique et/ou 1er entretien, planification des tests techniques et suivi des candidats) et debriefing managers et Associés ; Relations avec les partenaires publics et privés (OPCA, Pôle Emploi, Ecoles... (collaboration à la mise en place de partenariats universitaires et scolaires dans plusieurs domaines (informatique, assistanat de direction, commercial), gestion de l'organisation et participation à des "forums emploi"… ; Mise en place de sessions de recrutement et formation de type AFPR/POE

    - RH : création d'une cvthèque ; Création et mise en place d'une GPEC, élaboration des process de recrutement et de suivi du personnel (auto-évaluation recrutement / création de formulaires entretiens annuels et professionnels (grille d'évaluation annuelle)), garante des procédures RH, mise en place d'un SIRH, ....

    - Social/Gestion du personnel : contrats de travail, DUE, établissement des paies, gestion des absences, attestations de salaire CPAM, gestion des tickets restaurant, mutuelle, certificats de travail, attestations diverses fonction des besoins du personnel, administration des charges sociales mensuelles et trimestrielles, prise en charge de la formation des salariés en lien avec l'OPCA selon plan de formation pré-défini, élaboration et mise à jour du règlement intérieur, création d'outils et process pour faciliter la gestion administrative du personnel (tableau de suivi des absences et des tickets restaurant, reporting à la Direction de l'état des congés et heures supplémentaires, analyse et reporting du temps de travail des salariés grâce à un outil de gestion du temps,...), archivage des rapports d'entretiens annuels, accueil des nouveaux salariés et intégration de ceux-ci aux équipes (process d'intégration et « package de bienvenue »), solde de tout compte ...

    - Management (09/2008 à 03/2010) : gestion d'une personne dans le cadre de son BTS Assistanat de Direction et formation d'un nouveau salarié sur la partie comptable et financière

    =>Gestion et développement de la communication
    -Organisation d'événementiels divers internes et externes
    Clients/Partenaires : soirées, demi-journées, petits déjeuners avec intervenants internes et externes + Salons
    Interne : soirées business, séminaires société, Incentives.
    -Mise en place de documents de communication
    (mailing, communiqués de presse, affichage, catalogues, flyers, stand banners, reportings, slides de présentation...)
    -Compilation d'informations pour l'élaboration de fiches produits
    -Refonte et Gestion du site Internet (WordPress/HTML)
    -Création et gestion d'un Intranet (WordPress/HTML)
    -Gestion des relations avec les différents prestataires (traiteur, graphiste, imprimeur…)
    -Mise en place de partenariats
    -Signalétique
    -Relations presse (+ Book)
    -Développement de la notoriété via les réseaux sociaux
  • CAPENSIS (Société de Service en Logiciels Libres) - Gestionnaire Communication, Administratif et Commercial

    2005 - 2009 -Gestion et développement de la communication (organisation d’évènementiels divers internes et externes, mise en place de documents de communication internes et externes (mailing, communiqués, affichage, catalogue…), gestion des relations avec les différents intervenants (traiteur, graphiste, imprimeur…), mise en place de partenariats, signalétique, relations presse).
    -Gestion administrative, comptable et financière, RH
    -Gestion Commercial (relations clients et partenaires)
  • AUDIOLINNER (Agence de communication sonore) - Assistante de production / Chargée de clientèle

    2004 - 2005 -Réalisation de documents de communication divers (mailing, plaquette institutionnelle, documents internes)
    -Gestion de la chaîne de production des messages téléphoniques publicitaires
    -Gestion des relations clients et partenaires (comédiens, techniciens, installateurs téléphoniques)
    -Gestion des tâches administratives et comptables de la structure
    -Assistanat Commercial
  • HERALD COMMUNICATIONS (Fleishman Hillard Company) - Assistante Attaché de presse (stage)

    2003 - 2003 -Gestion opérationnelle de trois grands comptes « high-tech » (Kodak, Palm, Fellowes/Body Glove)
    -Contacts presse, contacts clients, reporting
    -Gestion des prêts produits et des demandes presse
    -Collaboration à l’organisation d’évènements presse (conférences, petits-déjeuners, soirées, manifestations publicitaires…)
    -Mise en place de partenariats
  • BUREAU DE PRESSE PASCAL VENOT - Assistante Attaché de presse (stage)

    2002 - 2003 -Suivi des retombées presse au quotidien
    -Élaboration des press books
    -Organisation d'événements (conférences, voyages de presse, soirées…)
    - Transmission faisceaux d'images aux journalistes pour certaines manifestations
    -Préparation des dossiers de presse
    -Mise à jour des dossiers presse. Relances téléphoniques
    (Assistanat sur des comptes clients dans les domaines : sport/tourisme/loisirs/édition/mode/gastronomie)
  • MUSEE DES BEAUX-ARTS DE ROUEN - Assistante Chargé de Communication (stage)

    2002 - 2002 -Elaboration de documents de communication divers
    -Organisation d’une soirée de mécénat
  • CGR REALISATIONS - Assistante Chargé de Projets (stage)

    2001 - 2001 -Réalisation d’une enquête de satisfaction clients (phoning)
  • Radio locale Rouennaise - Co-réalisatrice d’émissions de radio chez RC2

    2000 - 2002
  • EUROPE 2 (Tours) - Assistante Rédacteur en Chef (stage)

    1996 - 1996

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