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Cécile PINEAU

Paris

En résumé

Responsable administrative, polyvalente et dynamique.
Organisation, suivi et pilotage des activités administratives, conduite de projets, maîtrise des risques, gestion des ressources humaines, synthèse et bilan des activités sont une partie des missions quotidiennes de mon poste actuel.
Domaines d'activités : Prévention santé, formations.

Mes compétences :
PayPal - Drop Box
Gestion
Animation de formations
Prévoyance
Gestion événementielle
Accueil des clients
Microsoft Office
Gestion de processus
Drop Box
Sphinx
Rédaction guide utilisateur
Microsoft PowerPoint
Partenariats
Gestion budgétaire
Pilotage d'activité
Recrutement
Synthèse rédactionnelle

Entreprises

  • MSA Services - Responsable administrative

    Paris 2015 - maintenant Pilotage d'activités : Suivi prévisionnel,
    Conduite de projets,
    Gestion prévisionnelles des emplois, recrutement, suivi des contrats,
    Communication interne et externe,
    Maitrise des risques,
    Gestion et structuration des activités.
    Gestion de formation : Proposition d'offres de formation, contact formateur, contact entreprise, organisation de la formation.
    Organisation CA/AG : invitation, pochette, PV, démarches enregistrement TI.
    Réalisation d'actions de prévention : gestion des animateurs et bénévoles, communication externe et interne.
    Traitement des données statistiques, réalisation des rapports d'activités annuel.
    Suivi des Associations Foncières, adoption des statuts de Juin 2015, préparation des assemblées de propriétaires.

  • Pôle Emploi - Agent

    Paris 2014 - 2014 - Organisation d'une session de recrutement pour 100 DE, 11 entreprises et 25 postes à pourvoir
    - Promotion de profil : Organisation, animation et création de support pas à pas
    - Préparation et présentations d'informations collectives au profit de DE, fiabilisation de fichiers

  • Amsterdam - Responsable de groupe

    Москва 2013 - 2013 - Organisation de rencontre parents enfants francophone et anglophone

  • Accueil Londres - Responsable de quartier - Evènementiel

    2011 - 2012 - Mise en place et animation du quartier Richmond/Twickenham
    - Organisation d'un déjeuner croisière sur la Thames pour les 80 bénévoles

  • Accueil New-York - Responsable de quartier - Webmaster

    2009 - 2011 - Gestion des adhésions et mise à jour du site Internet
    - Permanences pour l'accueil des nouveaux arrivants
    - Participation à la rédaction du nouveau guide d'accueil (Guide ANY)
    - Animation de quartier Hoboken

  • Be Lingual - Responsable Administratif

    2009 - 2010 - Création et gestion des documents administratif
    - Suivi des paiements des familles et des écoles et saisie des écritures comptables
    - Ressources Humaines : gestion des emplois du temps, préparation des salaires
    - Mise en place de démarche qualité
    - Mise à jour du site Internet et des bases de données
    - Professeur de Français

  • Ecole de langues - Responsable administrative & Professeur de Français

    2009 - 2011 - Gestion administrative de 15 employés, 150 clients et fournisseurs
    - Organisation et structuration de l'activité
    - Enseignement du Français à des enfants Américains et Français de 5 à 12 ans

  • AG2R LA MONDIALE - Chargée d'études prévoyance

    2007 - 2009 Analyse, amélioration et intégration d'un logiciel de suivi de dossiers ;
    Formation de 80 gestionnaires prévoyance répartis sur 5 centres de gestion en France ;
    Gestion de 3 processus prévoyance du groupe : Décès, Invalidité et Indemnités Journalières ;
    Contrôle de 300 dossiers par an : capitaux décès supérieur à 120 000 EUR et/ou rentes éducation

  • Iron Mountain - Chargée de Saisie

    Morangis 2006 - 2007 - Saisie de nouvelles données
    - Formation des nouveaux employées sur le logiciel de saisie

  • Maison de Retraite Le Sablonnat - Audit Interne

    2005 - 2006 - Mise en place de questionnaires de satisfactions auprès des employés, résidents et familles
    - Diagnostic des compétences : création d'un référentiel et d'outils pour mesurer les capacités de l'entité et de ses acteurs
    - Rédaction d'un référentiel et d'un bilan et préconisation pour l'entreprise

Formations

Réseau

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