TOULON
Administratif :
• Accueil téléphonique et physique
• Rédaction de courriers
• Classement et archivages des dossiers
• Contrôle et mise en forme des rapports d’inspections télévisées et de réhabilitation
• Commande et gestion des fournitures de bureau, mobilier et matériel informatiques
• Suivi du parc informatique (petite maintenance et mises à jour des logiciels)
Qualité, sécurité :
• Remontés et traitement des non-conformités avec le QHSE
• Création, modification et animation de causeries QSE
• Suivi du parc de détecteurs de gaz
• Participation à la certification MASE avec le QHSE
• Secrétaire du CHSCT
• Rédaction de procédures qualité
Personnel :
• Montage des dossiers de prises en charge des formations du personnel
• Déclaration Unique d’embauche, suivi du registre du personnel et des visites médicales
• Suivi et la saisie des heures du personnel permanents et intérimaires ;
• Gestion administrative des intérimaires ;
Commercial :
• Montage des dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres
• Organisation de séminaires et de salons
• Gestion des déplacements des commerciaux
• Conception de plaquettes produits
• Prospection clientèle
• Démonstration de logiciels en ligne
Comptable :
• Facturations clients et suivi des règlements avec relances
• Prévisionnel de trésorerie annuel par projet et par poste budgétaire
• Saisie des écritures (achats, ventes, banque) avec rapprochement bancaire
• Calcul et déclaration de TVA (CA3)
Mes compétences :
Cegid
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Publisher
Pas de formation renseignée
