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Le Petit Futé
- Assistante Ressources Humaines
paris
2010 - 2010
Gestion d'un portefeuille de 150 salariés dont 70 VRP
- Rédaction des contrats de travail, Création et mise à jour des données des salariés.
- Saisie des variables de paie :Absences, Congés, Primes Commerciales, Tickets Restaurants, les notes de frais...
- Gestion des sorties : SDTC, certificats de travail, Attestation Assedic.
Gestion administrative : Visite médicale, commande des tickets restaurants...
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AGRICA
- Gestionnaire Ressources Humaines
2010 - maintenant
Je suis actuellement gestionnaire ressources humaines dans une société de 800 salariés. je gère un portefeuille de 200 salariés aussi bien en gestion administrative qu'en paie :
GESTION ADMINISTRATIVE
- Etablir les avenants au contrat de travail, les attestations patronales, les certificats de travail...
- Gérer la maladie : Attestation de salaire, saisie dans le logiciel, basculement en prévoyance,
- Enregistrer les nouveaux salariés et effectuer la mise à jour des données,
- Suivre les temps de travail et droits à RTT, Congés...
PAIE
- Saisir les variables de paie : Indemnités Journalières, Primes Commerciales, Promotions...
- Traiter les sorties : calcul bulletin, éléments de salaire tels que indemnité de retraite, indemnité de licenciement, prime de précarité, ICCP...Vérification des bases, notamment pour les sommes isolées.
- Contrôler et vérifier les informations : recalculer les impacts des primes rétroactives...
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MUTUELLE NATIONALE DE L'AVIATION ET DE LA MARINE
- GESTIONNAIRE DE PAIE (STAGE)
2009 - 2009
Lors de mon stage à la MNAM, j'ai pu gérer en autonomie :
Les arrêts maladie, ainsi que les dossiers de longue maladie (prévoyance),
Les sorties : SDTC, certificats de travail, calcul indemnités de retraite.
Les contrats de travail et Mettre à jour les données des salariés.
La Saisie des variables de paie : Reprise des Tickets Restaurants, les notes de frais.
La Mise à jour des Congés Payés suite au changement du mode de calcul des CP de jours ouvrés en jours ouvrables
J'ai également rédigé une procédure sur les sorties et une note sur les contrats étudiants.
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CCAS
- Gestionnaire paie
2009 - 2010
Mission d'intérim de trois mois dont les missions étaient :
- Gérer la maladie : Attestation de salaire maladie, A.T. et mi-temps thérapeutique,
- Saisir les variables de paie : Indemnités de déplacement et remplacement, notes de frais, Heures complémentaires et supplémentaires…
- Contrôle des paies,
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SOCIETE GENERALE
- Gestionnaie Paie (stage)
PARIS
2009 - 2009
Durant mon stage de 6 semaines,j'ai eu pour mission :
- la Refonte du support de formation « les fondamentaux de la paie »,
- la Saisie les variables de paie : Primes de vacances, H.S. et
- le Calcul des variables de paie lors des départs : R.T.T, C.E.T., Indemnités de départ à la retraite et de licenciement
- la Gestion administrative des dossiers d’accidents causés par un tiers.
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CENTRE JP TIMBAUD
- Formation Gestionnaire de Paie
2008 - 2009
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FRANCE QUICK
- Responsable services généraux
LA PLAINE SAINT DENIS
2001 - 2007
Au sein des services généraux, mes missions :
* Gestion du site : relations avec le propriétaire, mise sous sécurité du bâtiment (alarme, télésurveillance, exercices incendies, badges d’accès…), participation au CHSCT.
* Gestion du parc automobile (80 véhicules) et du parc de téléphonie mobile (200 lignes).
* Responsable des achats des frais généraux : photocopieurs, fax, mobilier de bureau, fournitures....
- Piloter les achats fonctionnels et les prestations de services
- Rédiger les cahiers des charges et organiser les appels d'offres.
- Négocier avec les fournisseurs les coûts globaux, les délais de paiement, la mise en place d'accords-cadres.
- Contractualiser les prestations
- Elaborer des outils d' e-procurement
- Collaborer avec les responsables de services et les opérationnels pour définir les besoins et négocier.
- Contrôler et Rationaliser les achats :
¤-15 % en 6 ans avec une augmentation des effectifs pour la bureautique
¤ 20% sur le parc automobile…
- Améliorer constamment la qualité des prestations dans une démarche de maitrise des coûts.
- Evaluer et suivre les fournisseurs et les prestataires.
* Négociation des contrats groupe (location de véhicules, voyages, téléphonie...)
* Gestion des projets de déménagements internes;
* Management, encadrement d'une équipe de 3 personnes
