Mes compétences :
Courrier
Frappe de documents
Gestion d'agenda
Organiser
Réservations
Traitement du courrier
Entreprises
Université Pierre et Marie Curie
- Stagiaire Assistante de Direction au Centre de Production Multimédia.
2010 - maintenantLa réorganisation et le classement de fichiers et supports(type logiciels)
Utilisation d'outils bureautiques (Doodle, Visio7,Excel,Word)
La mise en place d'une procédure de service sous forme de Diagramme et sous forme rédactionnelle.
La préparation organisationnelle d'un congrès scientifique.
La création de documents pour la gestion du service.
ADVANCIA-NEGOCIA
- Assistante de Direction à la Direction de la Recherche
2010 - maintenantOrganisation des séminaires de Recherche.
Présentation sous Powerpoint pour réunions de Recherche
Préparation et organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
Frappe de contrendus de réunions.
Classement numérique.
Traitement des notes de débours.
Traitement du courrier et gestion des messages éléctroniques.
IFSAIG
- Stagiaire Assistante de Direction
2009 - maintenantGestion et traitement des dossiers des stagiaires (conventions de stage, contrat en alternance...)
Gestion de planning
Recrutement des stagiaires
