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Céline ACAR

TOULOUSE

En résumé

Compétences :
- Anglais : opérationnel courant
- Maîtrise du Pack office
- Relationnel de haut niveau : membres du Comex, Direction Générale France et Internationale.
- Excellent relationnel en interne et externe
- Proactive / Facilitatrice
- Gestion d'agendas internationaux complexes et mouvants.
- Organisation de séminaires clients étrangers, de réunions avec l'international et mise en place de divers comités (comités stratégiques, de suivi d'activité etc...).
- Esprit de synthèse et d'analyse.
- Conception de support de présentation PowerPoint.
- Préparation des Conseils d'administration et des Conseils de surveillance.
- Interface incontournable et privilégiée.
- Gestion de dossiers confidentiels et stratégiques.

Je suis une personne ouverte, pro-active et ayant le sens du service. J'aime le métier que je fais. Je suis rigoureuse dans le travail que l'on me confie, je sais travailler en toute autonomie.Je sais être discrète ayant été amenée à travailler sur des dossiers strictement confidentiels durant ma carrière professionnelle. Je suis considérée comme une personne de grande confiance et ayant un excellent relationnel.

Mes compétences :
AGREABLE
Microsoft PowerPoint 2010
AUTONOME
Dynamique
Internet
Microsoft Excel 2010
Production de slides
microsoft word 2010
SENS DU SERVICE
Rigueur
OUTLOOK et Lotus note
DISCRETE

Entreprises

  • Groupe Galeries Lafayette - ASSISTANTE DE DIRECTION CORPORATE

    TOULOUSE 2014 - maintenant Fondé en 1894, le groupe Galeries Lafayette est un acteur majeur du commerce en France opérant dans les secteurs de la mode, du luxe et de la beauté, de l’horlogerie-bijouterie, du loisir et de la maison, et de l’alimentation. En 2013 le Groupe a réalisé 3,8 milliards d’euros de ventes au détail.

    Mes principales missions :
    - Tenue d’agendas très mouvants et organisation des réunions.
    - Organisation des déplacements.
    - Filtre téléphonique et gestion des mails.
    - Préparation de présentations sous PowerPoint : collecte des informations et mise en forme.
    - Gestion des notes de frais et de factures en suivant les procédures internes.
    - Participation à des projets d’acquisition : suivi de l’avancement des dossiers, organisation des réunions et gestion des priorités.
    - Gestion des dossiers de fonds d’investissement.
    - Gestion du dossier des actions gratuites salariés.
    - Préparation des projets de rapport du Directoire et préparation des conseils de surveillance : coordination des remontées d’informations et préparation des présentations.

  • LIMAGRAIN EUROPE (groupe Limagrain) - ASSISTANTE DE DIRECTION INTERNATIONALE

    2005 - 2014 La société Limagrain Europe est la branche "Semences de Grandes Cultures" du groupe Limagrain, Groupe agricole et agroalimentaire international innovant présent dans plus de 40 pays, 7700 salariés et pour un CA de 2 milliards d'euros.
    Au sein de la BU Limagrain Europe (1460 salariés répartis dans 26 filiales pour un CA de 550 M€), acteur mondial dans la Recherche, la Production et la Commercialisation de semences agricoles comme le maïs, le tournesol, le colza, le blé et l’orge.

    J'ai occupé le poste d'assistante de direction générale durant 9 ans pour la Direction Générale Internationale :

    - Véritable bras droit du Directeur Général International et support logistique pour les directeurs des zones Europe de l’Est et du Nord : gestion d’agendas complexes et mouvants, planification et coordination des réunions et organisation des déplacements internationaux (vol, visa, hôtel, transfert).
    Veille permanente sur les e-mails du directeur général international.
    Gestion des notes de frais et établissement du budget de fonctionnement annuel de la direction générale avec un suivi trimestriel.

    -Interface incontournable et privilégiée avec les différentes directions du groupe et les filiales des 3 zones Europe .

    -Analyse et compilation d’indicateurs financier, marketing, production et commercial pour la conception de supports PowerPoint pour diverses réunions (conseils d’administration 3 fois par an, comité branche en anglais, comité exécutif…).

    -Budget annuel des 3 zones Europe : planification et organisation des réunions.

    -Gestion de dossiers strictement confidentiels : calcul des primes sur objectifs et rédaction des entretiens annuels des membres du comité exécutif et des directeurs des filiales des 3 zones Europe.

  • NICKERSON (groupe Limagrain) - ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE

    1999 - 2005 Commercialisation de semences agricole comme le maïs et le tournesol et activité de panification.
    J'ai occupé le poste d'assistante du directeur général France :

    -Assistanat global du Directeur Général (agenda, courrier, appel)
    -Préparation et participation aux réunions du comité de direction.
    -Gestion des déplacements des membres du comité de direction et organisation de séminaires.
    -Chargée de la gestion du parc automobile dans sa totalité.
    -Gestion de dossiers spécifiques (comptable, commercial et administratif).
    -Interface privilégiée entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.

  • ACM PACKAGING - Assistante commerciale

    1997 - 1999 Spécialisée dans la PLV et emballage carton

    Chargée de la gestion des appels d'offre

  • CHRYSTAL TRAVEL - Attachée commerciale

    1995 - 1997 Agence de voyage / tour opérateur spécialiste des séjours du bassin méditerranéen.

    En charge de :

    -Gestion des voyages pour les groupes et les comités d’entreprise (évaluation des besoins, élaboration des propositions).
    -Traitement et suivi des voyages (hôtels, vols, transferts, carnet de voyage).
    -Prospection téléphonique.

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