Mes compétences :
Projet voltaire
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Certificat informatique et internet
ADP
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Microsoft PowerPoint
Entreprises
Véolia Déconstruction France
- Assistante RH (CDI)
2018 - maintenant
Véolia Déconstruction France
- Assistante RH en alternance
2017 - 2018Administration du personnel: Rédaction des contrats de travail, constitution des dossiers d'embauche (DPAE, affiliation prévoyance / mutuelle), suivi des périodes d'essai, mise à jour des registres du personnel, suivi des visites d'information et de prévention.
Suivi des temps et activités : dossiers maladie, suivi des absences / congés.
Gestion de la paie : contrôle de paie, préparation des soldes de tout compte, contrôle des charges sociales.
Formation : Constitution des dossiers de demande de formation et suivi des demandes de prise en charge auprès de l'organisme de formation, suivi du Plan formation.
Recrutement : Rédaction et suivi des annonces de recrutements, création d'un vivier.
MAJ des procédures, formulaires, documents.
Actemium France
- Assistante missions RH
Montesson 2016 - 2017- Recrutement : diffusion des annonces, pré-sélection des CV, gestion des conventions de stage et des contrats d'alternance.
- Formation : envoi des invitations outlook aux stagiaires, gestion administrative des dossiers de formations, demande de remboursement à l'OPCA, élaboration du plan de formation
- Relations sociales : gestion administrative des réunions CE/DP et CHSCT
- Administration du personnel : gestion des entrées et des sorties : rédaction des contrats de travail, gestion des dossiers d'embauche, rédaction des attestions de mutuelle et d'emploi, rédaction des courriers d'acceptation de démission ou de congé parental, etc.
- Organismes de santé au travail : déclaration des effectifs
- Participation à la campagne et au suivi de la remontée des Entretiens Annuels
- Gestion de projet : participation à la mise en place d'un nouveau logiciel de pointage et de planification (import et vérification des données, phase tests).
HOBART France / ITW Corporation
- Employée administrative
2016 - 2016Aide au sein du service paie
HOBART France / ITW Corporation
- Assistante RH
2016 - 2016- Gestion & Administration du Personnel : Gestion des dossiers individuels, suivi des visites médicales et des entretiens annuels d’évaluation, suivi et mise à jour des tableaux de bords sociaux.
- Recrutement & Relations Ecoles : Publication des offres d’emploi, préparation et suivi des dossiers administratifs des nouveaux embauchés, gestion des Relations Ecoles.
- Formation : Etude des besoins en formation, organisation des sessions de formation (communication avec les différentes parties, réservation des salles), suivi administratif des formations sur ADP, suivi du e-learning.
- Projets RH transverses : Participation à l’élaboration du Bilan Social et à la rédaction du Journal Interne, mise à jour du règlement intérieur et du livret d’accueil
Mairie d'Aulnay sous bois
- Stagiaire Chargée des Ressources Humaines
2015 - 2015Service "retraite" :
- Mettre à jour la carrière des agents
- Vérifier les pièces justificatives des demandes de médailles
- Calculer l’ancienneté d’un agent pour savoir s’il peut obtenir la médaille
- Appels téléphoniques
- Calculer les congés bonifiés
- Effectuer des simulations de pension
Service "Formation" :
- Etablir des Etats de service
- Conseiller les agents sur leur demande de concours interne
- Effectuer les inscriptions et les bons de commande des formations
- Envoyer les convocations aux agents
- Saisir des données sur Inser formation
Service "Prévention sécurité au travail" :
- Présentation orale d’une formation sur le bruit
- Réalisation d'un rapport statistique sur les arrêts de travail
- Enquêtes auprès des agents victimes d’un accident du travail et analyses des postes de travail
Cabinet fiduciaire de villepinte
- Stagiaire Assistante comptable
2014 - 2014- Classement de pièces comptables
- Codification et saisie de factures de vente et d'achat
- Saisie de la banque
- Rapprochement bancaire
- lettrage
- Enregistrement de la TVA, de l'URSSAF
- Création de tableaux récapitulant les cartes bleues
Pharmacie Chamoumi Lagarde
- Stagiaire Préparatrice en pharmacie
2009 - 2009- Réceptionner des commandes
- Vérifier des factures
- Accueillir et conseiller la clientèle
- Fixer des prix sur les produits
- Ranger les produits dans les rayons