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Céline CAUCHOIS

Creil

En résumé

Avec plus de six ans d'expérience dans le domaine de l'assistanat, je suis actuellement ouverte aux opportunités de postes d'assistante de service ou de direction.

A l'aise avec les chiffres et l'anglais, je sais organiser mon travail, gérer les priorités et faire preuve d'initiatives.
La communication et les échanges sont pour moi essentiels dans mon cadre de travail.

Mes compétences :
Achats
Assistante Qualité
Qualité
Qualité Achats

Entreprises

  • STOKOMANI - Assistante de Chef de Produit

    Creil 2013 - maintenant • Suivi des commandes Chine (en collaboration avec les services Qualité, Design, Comptabilité et Logistique :
    vérification conformité produit, suivi création packaging et transport, validation avant embarquement, paiement)
    • Gestion réassorts et nouvelles commandes (saisie, vérification prix et quantités, envoi, suivi/relance jusqu’à livraison)
    • Gestion des reliquats (calcul quantité et relance) et des demandes d’avoirs (jusqu’à obtention pièce comptable)
    • Etude de la concurrence, gestion produits sélectionnés pour publicité, gestion salle échantillons Chine
  • SAINT GOBAIN ISOVER - Assistante de Direction Bilingue

    2013 - 2013 • Organisation des déplacements du service (20 personnes) à l'internationale (réservations, confirmations)
    • Gestion et suivi des congés (mise à jour du planning, saisie du pointage mensuel)
    • Gestion des fournitures (suivi des stocks, commande sur site, réception)
    • Réception et tri du courrier
    • Préparation et suivi de la mise en place du 5S
  • AGCO - Assistante Achat

    Beauvais 2012 - 2013 • Gestion rendez-vous, appels, courriers et emails (réponses, etc.) du responsable Achat
    • Vérification et préparation à la comptabilité des notes de frais
    • Gestion du planning de la responsable (prise de rendez-vous, gestion des conflits)
    • Gestion des régies/prestataires (commandes, coût, absences, congés, rapports mensuels aux finances, CIR)
    • Réception des demandes d’achats - rédaction et suivi des commandes (saisie, relance, négociation)
    • Gestion des commandes d’investissement
    • Gestion de la facturation (validation prix et stocks, gestion litiges et retards de paiement)
  • AGCO - Assistante Legislation Technique

    Beauvais 2011 - 2011 • Suivi d’un document de synthèse des réunions du groupe
    • Enregistrement des demandes d’achats d’essais d’homologation sous Eureka et suivi pour facturation
    • Suivi des demandes à l’internationale et préparation des attestations d’autorisation de circulation
    • Recherche/consultation des certificats de conformité (pour rédaction des attestations)
  • LVMH Fragrance Brands - Assistante Qualité

    beauvais 2010 - 2011 • Organisation des déplacements du service (réservations, confirmations)
    • Gestion des rendez-vous de la responsable qualité et de la réservation des salles de réunion du service
    • Gestion des congés/maladies du service (saisie, planification, transfert aux RH)
    • Gestion des réclamations clients (réception via portail internet, enregistrement, organisation retour/remplacement produit, correspondance e-mail et téléphone avec consommateurs, filiales et distributeurs internationaux, suivi, présentation de statistiques)
    • Gestion des notes de frais du service (vérification des justificatifs, rédaction et préparation à la comptabilité)
    • Gestion des fournitures du service (suivi stocks, commandes, réception, distribution)
    • Réception et transfert des appels du service, du courrier et colis
  • AGCO - Agent administratif

    Beauvais 2008 - 2009 • Organisation des déplacements du service (130 personnes) à l’internationale (réservations, confirmations)
    • Organisation des réunions de service et gestion du planning dans Outlook
    • Gestion des congés/des anomalies de pointage
    • Accueil téléphonique français/anglais, gestion du courrier et des fournitures
    • Préparation de présentations PowerPoint (suivi de consignes de mise en forme et diffusion)

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Réseau

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