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Total – Projet KAOMBO
- Assistante Projet
COURBEVOIE
2015 - 2019
-Réception, dispatch, enregistrement de la correspondance dans Prodom
- Assistance à l’arrivée des nouveaux arrivants et à leur départ (attribution des bureaux, demande informatique et téléphonique)
- Mise à jour de la base absence/présence/missions
- Organisation de missions (ordres de missions, notes de frais, demande de visas…)
- Vérification, dispatch des notes de frais du personnel prestataire
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Total - Projet CLOV
- Assistante Projet
2011 - 2014
- Logistique des nouveaux arrivants : demande de badge (Giseh), fiche de mouvements, demandes informatiques (E@si), préparation du livret d’accueil...
- Préparation de missions en France et des rotations à l’étranger (Corée du Sud, Ile de la Réunion, Angola) et suivi des notes de frais (Ulysse)
- Demande de visas angolais : aide aux collaborateurs à préparer leur dossier, demande de lettre d’invitation, logistique arrivée Luanda…
- Validation de factures (SAP Star)
- Organisation de réunions : commande de plateaux repas, assistance à la préparation des supports papiers de réunion
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Total - Projet Shtokman
- Assistante Projet
2011 - 2011
- Organisation de déplacements pour l’équipe de Moscou et Paris (réservations de billets d’avions, d’hôtels, de taxis…
- Préparation des bureaux pour les nouveaux arrivants : commande de lignes téléphoniques, équipement informatique, badges…
- Préparation des Ordres de missions et des notes de frais (Ulysse)
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Total - Projet GEP17
- Assistante Contrats
2008 - 2011
- Gestion de base de données (Prodom)
- Suivi et envoi des contrats du personnel prestataire
- Mise en forme de documents
- Gestion de la correspondance relative à l’envoi des CHANGE ORDERS
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Total - Projet Pazflor
- Assistante Projet
2006 - 2008
- Gestion de la correspondance COMPANY/CONTACTOR
- Enregistrement et archivage de documents dans Prodom
- Organisation de réunions
Déplacements à Pau pendant la période d’évaluation
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Total - Département Financement/Trésorerie
- Assistante
2006 - 2006
- Gestion d’agenda
- Accueil des visiteurs
- Gestion des déplacements : ordres de mission, notes de frais, réservations d’hôtels, transports, restaurants, salles de réunions…
- Secrétariat classique de direction
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Technip
- Secrétaire Bilingue
Paris
2005 - 2005
- Enregistrement et diffusion de rapports
- Organisation de missions : ordres de missions, notes de frais…
- Filtrage des appels téléphoniques en français et anglais
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ND Logistics
- Agent administratif
SAINT-VALLIER
2004 - 2005
Travaux administratifs : préparation des dossiers des marchandises de la Halle aux vêtements
