Cabinet Branchet
- Chargée de Communication et Développement
2012 - maintenantCoordonner les Congrès (stands et tribunes). Concevoir et réaliser les supports de communication (plaquettes, PLV...). Faire évoluer et actualiser les informations sur les supports de communication interne (site web, extranet...). Veiller au respect de la charte graphique. Assurer les relations avec les institutionnels.
AstraZeneca Pharmaceuticals
- Chargée de Congrès (cardio, onco, pneumo, psy)
2011 - 2012Organiser les manifestations externes (congrès).
Coordonner les évènements (logistique, administratif, financier). Organiser les déplacements. Gérer les stands.
Suivre les dossiers. Suivre les budgets.
Jouer un rôle d'interface avec la force de vente et les médecins.
Gérer les contraintes réglementaires (respect loi DMOS, déclaration CNO)...
Roche Pharmaceuticals
- Assistante Relations Professionnelles - BU Oncologie/Hématologie
2011 - 2011Participer à l'organisation des manifestations internes et externes (séminaires, congrès...). Coordonner les évènements. Organiser les déplacements des médecins et de la force de vente.
Elaborer les cahiers des charges.
Suivre les dossiers.
Suivre les budgets.
Veiller au respect des réglementations (loi DMOS, déclaration CNO...).
CNRS - Laboratoire de l'Accélérateur Linéaire
- Chargée de communication et événementiel
2010 - 2010Coordonner de A à Z la mise en place de ICHEP2010 "Conférence internationale sur la physique des hautes énergies".
Rassemblement de 1200 chercheurs internationaux au Palais des Congrès de Paris. Conférence se déroulant sur 7 jours avec 1 événement satellite chaque soir.
Mettre en place le programme social et scientifique.
Sélectionner et piloter les prestataires extérieurs spécialisés.
Négocier les tarifs et suivre le bon rapport qualité/prix/délais.
Gérer la logistique.
Suivre le budget.
Suivre le plan d'expo, les stands, la signalétique.
Elaborer divers supports de communication (flyers, invitation, programme...).
Effectuer des mailings. Gérer l'administratif.
Organiser l'hébergement des jeunes chercheurs.
Gérer les contraintes réglementaires liées à l'administration publique.
Assurer le bon déroulement sur place.
2008 - 2009Assurer le suivi et l'organisation des congrès nationaux et internationaux (cardiologie, diabétologie, médecine générale).
Coordonner l'événement et gérer la logistique.
Mettre en place le programme scientifique et social.
Elaborer divers supports de communication (invitations...).
Organiser l'hébergement et mettre à jour la base de données.
Sélectionner et piloter les prestataires extérieurs spécialisés.
Négocier les tarifs, suivre le bon rapport qualité/prix/délais.
Suivre la sponsorisation (plan d'exposition, partenariats...).
Gérer les dossiers administratifs (conventions de formation, confirmation d'inscription, remboursement de frais et d'honoraires).
Suivre les abstracts.
Gérer les contraintes réglementaire (respect de la loi DMOS, contrats de prestations...).
Sécuriser l'événement.
Assurer le bon déroulement sur place.
COLLOQUIUM (PCO)
- Gestionnaire de délégués - Congrès
2007 - 2007Suivre les inscriptions. Contribuer à l'organisation et au suivi des congrès nationaux.
KUONI DMC - Ecosse
- Assistante de production en Tourisme d'affaires - incentive/événementiel
2007 - 2007Monter les projets en collaboration avec le chef de projets, répondre aux appels d’offres.
Élaborer les devis et réserver diverses prestations. Négocier les coûts.
Rédiger les propositions commerciales et monter les programmes.
Suivre les dossiers. Assurer le suivi administratif, technique, financier et relationnel.
Assurer la coordination sur place.
HOTEL NOVOTEL - ACCOR
- Assistante séminaires et banquets
2003 - 2005Accueillir, organiser et conduire les événements (affaires et loisirs).
