Mes compétences :
Formation professionnelle
Formation
Entreprises
AFPI SUD OUEST
- Assistante Techniques Industrielles
2011 - maintenantPoste d'assistante administrative, commerciale et comptable au sein de l'Unité Techniques Industrielles :
- Relationnel avec les entreprises, demandeurs d'emploi, salariés d'entreprises, les financeurs (OPCA, Entreprises,...) :
Suivi des dossiers administratifs liés à la formation :
Planifications des formations
Inscription (documents administratifs : convention, convocation...)
Contrôle des présences/absences
Contrat de prestations de services (vacataires)
Saisie administrative diverses
Facturation (prestations de services - formations)
Utilisation de plateforme : VAL (Win Formation) - OPEN PORTAL - GANESHA
- Tâches administratives :
Accueil téléphonique et physique de l'entreprise et de l'Unité
Photocopies - reliures - mise en page de document
Gestion des stocks (fournitures diverses)
Préparation des salles
- Autres :
Appels d'Offres (mise en page, rédaction simple - présentation entreprise...)
Utilisations des logiciels WORD - EXCEL - POWER POINT.
Acifop Libourne
- Assistante de Gestion
tremeur2009 - 2011Poste d'assistante administrative, commerciale et comptable au sein du département Emploi :
- Relationnel avec les Demandeurs d'emploi, prescripteurs (Mission Locale - Pôle Emploi ...), les financeurs (Conseil Régional ...):
Suivi des dossiers administratifs des stagiaires (REMUNET ASP)
COntrôle des présences/absences
Suivi de stage
Saisie de process (formation, contrôle...)
Contrat de prestations de services (vacataires)
Saisie administrative diverses (mise en page de cours - courriers de convocations...)
Facturation (prestations de services - formations)
Utilisation de plateforme : GIRAF - VALCE
- Tâches administratives :
Accueil téléphonique et physique de l'entreprise et du département
Photocopies - reliures - mise en page de document - recherche de fournisseurs ...
