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Celine GUICHARD

Paris

En résumé

Passionnée par mon métier je participe depuis 2006 au développement de structures pour lesquelles j'apporte ma rigueur, mon relationnel ainsi que mon expertise tant administrative que juridique et réglementaire.

En parallèle, de cette activité je suis créatrice de bijoux en précieux, semi-précieux. Cette passion me permet de rester concentrée sur mes objectifs, de me vider la tête et d'apporter un peu de créativité dans un monde parfois très rigide. Je vous invite à me retrouver sur : https://goo.gl/2VkWUq

A bientôt !

Mes compétences :
Gestion administrative
Gestion budgétaire
Organisation d'évènements
Communication institutionnelle
Relations internationales
Relations clients
Ingénierie pédagogique
Enquêtes
Rédaction de contenus
Recherche de financement
Adobe Illustrator CS5
Adobe InDesign CS5
Coordination de projets
Expertise juridique
Adobe Photoshop CS5
Reporting
Microsoft Office 2010

Entreprises

  • EI CESI - Coordinatrice administrative et formation pour le CEFIPA - 750 apprentis

    Paris 2012 - 2015 Coordination des actions des centres de formation (CNAM, EPF)
    Suivi des effectifs et de l’insertion professionnelle (entre 250 et 760 jeunes)
    Déclarations d’assiduité des apprentis
    Résolution des questions juridiques
    Participation à la rédaction des dossiers de conventionnement et fonds libres (150 000€)
    Gestion des budgets et des demandes de subvention régionale pour la mobilité internationale (200 000€/an)
    Organisation en anglais du séminaire à Oxford (160 pers/an – 80 000€ de budget)
    Rédaction du dossier de candidature du Dispositif d'Accès à l'Apprentissage et mise en place des passerelles (3 à 4 pers - 64 000€)
    Validation et envoi de l’état nominatif
    Mise en place de partenariats avec des résidences et gestion des situations d’urgence (39 partenariats)
    Accompagnement des personnes reconnues travailleurs handicapés
    Membre des jurys de soutenances, de fin d’année et de diplôme
    Responsable régionale du système d’information interne (Formation de 20 salariés/an)

  • EI CESI - Responsable coordination administrative et formation des ‘CFA’ (CEFIPA et CESFA) - 1300 apprentis

    Paris 2012 - maintenant Administration des Centres de Formation d’Apprentis et représentation des directeurs après des partenaires (Région IDF / Rectorat / DIRECCTE / ITII / GIM / UIMM / CCCA BTP) :
    Coordination et rédaction des demandes de fonds libres (250 000€/an)
    Rédaction de Procès- verbaux et des dossiers de conventionnement
    Participation aux groupes de travail institutionnels et des conseils de discipline, réponse aux questions juridiques
    Optimisation d’indicateurs qualificatifs et quantitatifs pour les CFA
    Coordination des actions communes aux centres de formation (CESI, CNAM, EPF)
    Responsable de la gestion des budgets et des équipes pour les demandes de subvention régionale pour la mobilité internationale (CEFIPA : 200 000€/an – CESFA : 110 000€/an)
    Organisation en anglais du séminaire annuel à Oxford (160 pers/an – 80 000€ de budget)
    Responsable de la mise en œuvre du dispositif d’accès à l’apprentissage (9 à 10 pers - CEFIPA : 64 000€ - CESFA : 14 000€)

  • EI CESI - Coordinatrice de cellule administrative et pédagogique - Assistante du département industrie

    Paris 2011 - 2012 Management de l’équipe d’assistantes. (4 personnes)
    Tenue des indicateurs pour le département et mise en place d’un reporting mensuel pour l’ensemble du département.
    Gestion des conventions d’intervention et des honoraires. (moyenne de 12 300€/mois)
    Organisation des soutenances de fin d’études et des jurys de fin d’année.(146 soutenances en 10 jours)
    Planification des formations et de la logistique.
    Gestion des absences et saisie des évaluations.
    Rédaction des comptes-rendus de réunion.

  • ISIS COMMUNICATION - Affairesenville.com - Chargée de recrutement et formation commerciale

    2011 - 2011 Mise en œuvre de la politique de recrutement par annonce et approche directe.
    Rédaction des contrats des agents commerciaux et apporteurs d’affaires
    Construction et animation d’une formation métier sur 2 jours et création des outils pédagogiques

  • FCIAS - Chargée de mission développement administratif

    2010 - 2011

  • ASSOFAC - Responsable des Formations / Adjointe de Direction Territoriale - 8 Centres de formation

    2010 - 2010 Coordination et planification des projets de formation avec les partenaires et les financeurs
    Recrutement et accompagnement des formateurs dans leurs actions
    Management des équipes pédagogiques multi-sites (25 personnes sur 8 sites)

  • INHNI - Assistante Pédagogique France / Chargée de projets

    2008 - 2010 Création de programmes de formation et élaboration des outils pédagogiques et d’examens (+70 supports)
    Gestion administrative et correction des validations professionnelles (AS2, CACES R386)
    Recueil des besoins, recrutement des formateurs et rédaction des contrats et des conventions de prestation
    Suivi des consultants et audit des prestations (180 personnes)

  • ALCYANE - Chargée de recrutement / Assistante RH

    2007 - 2007

  • GGC - Chargée de mission puis Consultante formatrice

    2006 - 2008 -> Audit et refonte de l'ingénierie de formation
    -> Face à face pédagogique sur le recrutement et le management des équipes pour les directeurs d’agence Laforêt Immobilier
    -> Conduite de mise en situation de détection des compétences et organisation des examens (30 personnes par session)

  • CDD en Ile-de-France - JOBS ETUDIANTS

    2001 - 2006 Chargée de clientèle en imprimerie et en photogravure
    Chargée de clientèle et recrutement en cabinet de recrutement et intérim

Formations

Réseau

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