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Céline JULLY

BALLAINVILLIERS

En résumé

Anglais - lu, parlé, écrit.
Espagnol et Allemand, bonnes notions.

Mes compétences :
Assistante de Direction
Assistante de direction commerciale
Commerciale
Direction commerciale

Entreprises

  • KYOCERA Document solutions France - Assistante de direction commerciale

    1998 - maintenant Novembre 2006 - Ce jour

    Assistante commerciale

    • Gestion des commissions
    > Calculs des atteintes de l’ensemble des commissions du service (15 commerciaux 2 managers, 1 directeur).

    • Gestion des objectifs
    > Participation aux déterminations des objectifs, découpage carte de France pour sectorisation.
    > Préparation des plans de commissions en collaboration avec la responsable des Ressources Humaines, la direction commerciale et le directeur administratif et financier.

    • Suivi des différents tableaux de bord du département
    > Tableaux des prévisions des ventes (forecasts), spanco (suivi des affaires en cours à moyen et long terme), suivi des reporting visites clients.

    • Suivi des recrutements partenaire
    > Envoi des nouveaux contrats, enregistrements dans la base, détermination des statuts techniques, suivi et propositions résiliations.

    • Gestion des commandes sous SAP, enregistrement des prix, des promotions...


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    Janvier 2002 à Novembre 2006

    Assistante commerciale grands comptes nationaux et régionaux

    • Gestion des appels d’offres,
    > Recherche des annonces au J.O.U.E / M.A.P.A. / sites des achats publics.
    > Demandes et études des cahiers des charges.
    > Préparation et élaboration des dossiers de réponse en collaboration avec le commercial.
    > Remplissage des grilles techniques, prix.
    > Elaboration de la cotation.
    > Enchères en ligne.

    • Gestion du parc des prêts stratégiques.
    • Demande et planification des supports techniques.
    • Préparation des rendez-vous, réunions commerciales et séminaires (montage dossiers, préparation des présentations, rédaction et frappe des comptes rendu.
    • Suivi de comptes : vérification des enregistrements contrats de garantie, suivi du déploiement/reprise de parc.
    • Calcul et rédaction des cotations,
    • Gestion des différents tableaux de bord, congés, agenda, note de frais.


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    Août 1998 à Décembre 2001

    Assistante du directeur commercial
    et des commerciaux distribution nationaux et régionaux

    • Accueil téléphonique, renseignements (config/remises…), envois documentations.
    • Gestion des agendas / notes de frais.
    • Gestion des leads.
    • Prospection téléphonique suivant un fichier client/prise de rendez-vous.
    • Gestion des prêts de matériels.
    • Organisation des réunions commerciales, kick-off meeting.
    • Organisation et participations aux salons (I.T. Comdex, Micad).
    • Gestion des voyages d’affaires (réservations transports, hôtels…).
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