Anglais - lu, parlé, écrit.
Espagnol et Allemand, bonnes notions.
Mes compétences :
Assistante de Direction
Assistante de direction commerciale
Commerciale
Direction commerciale
Entreprises
KYOCERA Document solutions France
- Assistante de direction commerciale
1998 - maintenantNovembre 2006 - Ce jour
Assistante commerciale
• Gestion des commissions
> Calculs des atteintes de l’ensemble des commissions du service (15 commerciaux 2 managers, 1 directeur).
• Gestion des objectifs
> Participation aux déterminations des objectifs, découpage carte de France pour sectorisation.
> Préparation des plans de commissions en collaboration avec la responsable des Ressources Humaines, la direction commerciale et le directeur administratif et financier.
• Suivi des différents tableaux de bord du département
> Tableaux des prévisions des ventes (forecasts), spanco (suivi des affaires en cours à moyen et long terme), suivi des reporting visites clients.
• Suivi des recrutements partenaire
> Envoi des nouveaux contrats, enregistrements dans la base, détermination des statuts techniques, suivi et propositions résiliations.
• Gestion des commandes sous SAP, enregistrement des prix, des promotions...
----------------------
Janvier 2002 à Novembre 2006
Assistante commerciale grands comptes nationaux et régionaux
• Gestion des appels d’offres,
> Recherche des annonces au J.O.U.E / M.A.P.A. / sites des achats publics.
> Demandes et études des cahiers des charges.
> Préparation et élaboration des dossiers de réponse en collaboration avec le commercial.
> Remplissage des grilles techniques, prix.
> Elaboration de la cotation.
> Enchères en ligne.
• Gestion du parc des prêts stratégiques.
• Demande et planification des supports techniques.
• Préparation des rendez-vous, réunions commerciales et séminaires (montage dossiers, préparation des présentations, rédaction et frappe des comptes rendu.
• Suivi de comptes : vérification des enregistrements contrats de garantie, suivi du déploiement/reprise de parc.
• Calcul et rédaction des cotations,
• Gestion des différents tableaux de bord, congés, agenda, note de frais.
----------------------
Août 1998 à Décembre 2001
Assistante du directeur commercial
et des commerciaux distribution nationaux et régionaux
• Accueil téléphonique, renseignements (config/remises…), envois documentations.
• Gestion des agendas / notes de frais.
• Gestion des leads.
• Prospection téléphonique suivant un fichier client/prise de rendez-vous.
• Gestion des prêts de matériels.
• Organisation des réunions commerciales, kick-off meeting.
• Organisation et participations aux salons (I.T. Comdex, Micad).
• Gestion des voyages d’affaires (réservations transports, hôtels…).
