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MEDREG - Milan (Italy)
- Administrative and Event Manager
2013 - maintenant
Organisation et gestion des événements de l'Association des Régulateurs de l'Energie dans les pays Méditerranéens (financé à 90% par la Commission européenne)
Gestion administrative et financière de l'association: contrat financier avec la CE, gestion des comptes, coordination avec le studio RH/comptable.
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AIM Group International
- Chef de Projet
2012 - 2013
Gestion logistique (hotel, traiteur, salles de réunion) des délégations de médecins sponsorisées par les entreprises pharmaceutiques (Novartis, Alcon, Sanofi Aventis...) en Italie et à l'étranger.
Préparation de la documentation de voyage, suivi durant l'évènement, cloture comptable et facturation client
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AIM Group International
- Chef de projet – European Union Branch
2012 - 2012
Organisation logistique des évènements, Séminaires et conférences de haut niveau international pour ETF (European Training Foundation), agence de l'Union européenne pour la promotion de l'instruction et la formation professionnelle dans les pays européens et hors UE.
Gestion des fournisseurs étrangers jusqu'à la fin de la manifestation, élaboration des devis/budgets et facturation.
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AIM Group International
- Assistante Chef de Projet – European Union Branch
2010 - 2012
Gestion des participants de haut niveau international pour ETF (European Training Foundation). Programmation et réservation des vols, contacts avec les Ambassades pour faciliter l'obtention des visas, traduction de documents de/en français/anglais/italien, envoi de la documentation de voyage et assistance aux participants durant la manifestation.
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Mondes Pluriels - Marseille
- Assistante chef de projet Incentive
2008 - 2010
Programmation et suivi de voyages incentive: contacts avec les fournisseurs étrangers (DMC, hotels, etc), élaboration de devis, gestion du budget et facturation.
Création d'un service incoming pour la Provence et Cote d'Azur: recherche et contacts des fournisseurs, repérages, création de paquets séjours, réalisation de supports de communication pour la promotion de l'entreprise (brochure, newsletter, presentation powerpoint pour foires de secteur).
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Hotel Les Roches Blanches**** - Cassis
- Assistante Commerciale et Réceptionniste
2007 - 2007
Réception front/back office
Gestion des demandes de séminiares et mariages
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Club Méditerranée - Avoriaz
- Responsable caisse
2006 - 2007
Gestion et administration de la caisse centrale (cloture journalière et mensuelle), formation et gestion des réceptionnistes sur la partie caisse.
Activités d'animation du village: création d'un spectacle avec l'équipe animation, organisation de soirée à thème.
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Club Méditerranée
- Réceptionniste
Paris
2006 - 2006
Accueil et assistance des clients dans les villages vacances
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Direction départementale de l’Agriculture et de la Forêt - Marseille
- Assistante de Direction
2006 - 2006
Département de la Politique Agricole Commune (PAC): Analyse et préparation des dossiers à présenter en commission pour l'attribution d'aides financières pour les agriculteurs.
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Toscana Congressi Srl
- Assistante chef de projet - Stage
2004 - 2004
Participation à l'organisation d'un congrès de 200 personnes: contact et repérages des hotels et villas pour le diner de gala
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Angel School London
- Assistante de Direction - Stage
2004 - 2004
Inscriptions et accueil des étudiants étrangers
