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Détection Electronique Française
- Assistante de la Direction Générale
2006 - maintenant
- Secrétariat classique du Président, de certains membres de la Direction et collaborateurs (10) : gestions d’agendas complexes, accueil téléphonique, notes de frais, élaboration de présentations,interface au niveau national et international.
- Organisation de voyages, séminaires, réunions et de cocktails.
- Gestion des réclamations clients : enregistrement, suivi, contacts clients, statistiques en collaboration avec les agences et le Service Qualité.
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Théma
- Assistante du Directeur et d’une Unité d’Etudes
2005 - 2005
Poste de 2 mois:
- Secrétariat classique, interface entre la clientèle, le Directeur et les Chargés d’Etudes.
- Logistique des études : suivi budgétaire, voyages, hôtels, restauration, préparation des corpus (objets de l’étude).
- Vérification, mise en page et édition des rapports en français et/ou en anglais sous Word et PowerPoint.
- Tenue des agendas du Directeur du cabinet et des Chargés d’Etudes.
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APSYS
- Assistante du Département Architecture & Design
Levallois-Perret
2005 - 2005
Mission de 2 mois:
- Secrétariat classique, suivi des dossiers France et Pologne avec les prestataires externes et internes, organisation du comité de conception et réalisation de son compte rendu.
- Veille concurrentielle, tenue de la revue de presse.
- Interface entre le Service Marketing et le Département Architecture & Design.
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Société Générale
- Assistante au département Banque de Financement et d'Investissment
PARIS
2005 - 2005
Mission d'un mois:
- Secrétariat classique, interface entre la clientèle et le service.
- Gestion administrative et logistique du service : suivi du personnel, voyages, hôtels, restauration, traitement des notes de frais, gestion des fournitures et du matériel.
- Vérification, mise en page et édition des présentations en français et/ou en anglais sous Word et PowerPoint.
- Tenue des agendas d’une équipe de dix personnes, organisation de réunions.
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Département du Commerce de l'Ambassade des Etats-Unis
- Assistante Commerciale – Coordinatrice Logistique
2003 - 2004
- Ministre Conseiller aux Affaires Commerciales, interface entre le Service Commercial et l’extérieur, gestion du matériel, vérification et enregistrement des relevés de présence.
- Tenue du calendrier des événements, élaboration des statistiques hôtelières et des événements.
- Organisation logistique d’événements promotionnels : propositions commerciales, suivi budgétaire, élaboration des invitations avec envoi et suivi, préparation du/des salon(s), accueil des participants, assistance durant l’événement.
- Mise en place du stand du Service Commercial dans les salons internationaux, prospection.
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Financial Service Center de l'Ambassade des Etats-Unis
- Assistante Paie
2000 - 2003
- Gestion des salaires et congés de 1 414 employés de sept pays d'Afrique et d'Europe : traitement des demandes en accord avec les règlements américains et des pays concernés, créations des dossiers des nouveaux employés, calculs de soldes de tout compte, paies, avances et retenues sur salaire, cotisations, indemnités, mise à jour des congés, correction de versements (…).
- Contrôle et validation des relevés de présence, élaboration de documents officiels, accueil, classement, interface entre les ressources humaines des ambassades africaines, européennes et le service paie.
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CPAM
- Technicienne de Prestations en Assurance Maladie
Paris
1999 - 2000
- Contrôle et traitement des dossiers maladie (400 par jour) en accord avec les règlementations.
- Renseignements aux assurés, accueil téléphonique, envoi et tri du courrier, classement.
