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Cristal
- Assistante administrative
2015 - 2016
Préparation des IFU 2015 des clients (saisie de données, mise en page, envoi)
Mise à jour du site internet (dépôt des AG des sociétés clientes et associées)
Etablissement de factures d'honoraires
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Apec
- Assistante administrative
Paris
2015 - 2015
Mise à jour, vérification et saisie des données dans le CRM (logiciel de gestion de la relation client et du reporting des activités de production)
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Mutuelle Complémentaire de la Ville de Paris
- Secrétaire de Direction
2015 - 2015
Reporting de statistiques hebdomadaires et mensuelles (solde) sur Excel
Participation aux réunions de service et rédaction des comptes rendus
Suivi des absences et congés des agents sur Visual Planning
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CNAMTS
- Secrétaire
Paris
2014 - 2015
Gestion des agendas du responsable et des 2 sous-responsables du Département Organisation et Marketing
Réservation des salles de réunions, sur Orion
Organisation des déplacements des responsables et agents, sur Ulysse
Enregistrement, attribution et suivi du courrier du Département, sur Apollon
Préparation et envoi des Conventions de mutualisation aux CPAM
Commande de fournitures
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Identités Mutuelle
- Gestionnaire Gestion Directe
2013 - 2014
J'ai occupé l'accueil de la mutuelle durant plusieurs mois. En parallèle, j'ai saisi les demandes d'adhésion aux régimes général, minier et jeune et apporté les modifications nécessaires (changements de RIB, d'adresse, ajout/suppression d'ayant-droit,...). Je me suis également chargée d'enregistrer les chèques et mandats de cotisations et participé à la préparation des dossiers de demandes d'action sociale.
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Mutuelle Nationale Territoriale
- Gestionnaire Achats/Logistique
Paris
2012 - 2012
Gestion des notes de frais des élus et des salariés, gestion du parc et des sinistres automobiles, billetterie (transports et hôtels)
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FBI
- Assistante administrative
2007 - 2011
Cette entreprise de financement immobilier fait le lien entre le client à la recherche d'un achat ou d'une location, les banques et les assurances. En plus de l'activité de courtage, nous faisons également de la promotion immobilière en région parisienne et en province.
J'y ai géré la comptabilité, le courrier, le standard téléphonique et secondé l'assistante de direction pour le suivi des dossiers des clients.
J'ai été amenée à la remplacer durant 1 an et demi, ce qui m'a permis de m'affirmer au sein de l'entreprise et d'occuper le poste pour lequel j'ai été formée.
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Institut National du Cycle et du Motocycle
- Assistante de Direction
2007 - 2007
Je me suis chargée de la partie recrutement des élèves pour la rentrée 2007. J'ai planifié les tests d'inscription à notre Centre de Formation et les entretiens de motivation décisifs pour l'admission des élèves à l'INCM. D'après les résultats obtenus aux épreuves de recrutement, j'informais les candidats selon s'ils étaient acceptés dans la formation souhaitée ou dans une autre spécialité, pour la rentrée.
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Médéric
- Gestionnaire participants
2006 - 2007
En cette fin d'année, j'ai préparé les attestations de paiement des cotisations 2006 versées par les adhérents durant l'année. J'ai également inscrit les participants souhaitant adhérer à notre mutuelle à titre individuel.
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Médéric
- Gestionnaire participants
2005 - 2006
J'ai affilié les chômeurs qui bénéficiaient d'une mutuelle de groupe par leur entreprise au régime prévoyance, afin qu'ils aient toujours une couverture santé. A l'inverse, j'ai radié les salariés qui partaient à la retraite des régimes maladie et prévoyance.
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Médéric
- Gestionnaire entreprises
2005 - 2005
J'ai été en relation avec les entreprises ayant souscrit notre mutuelle pour leurs salariés et j'étais chargée de contrôler leurs déclarations de salaire avant l'émission des régularisations annuelles.
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Médéric
- Gestionnaire participants
2004 - 2005
J'ai inscrit les participants souhaitant adhérer à notre mutuelle à titre individuel, en fonction de la gamme adaptée à leur tranche d'âge. J'ai également enregistré des demandes de résiliation de contrat lors d'augmentations de cotisations.
