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Groupe Atlantic
- Assistante Pôle Services
La Roche-sur-Yon
2019 - maintenant
Communication :
- Organisation des séminaires (Pôle Services, SITC, SATC)
- Organisation réunions manager (entre 10 à 70 personnes)
- Documents de communication : annuaire, carnet de présentation, journal interne (utilisation de la Suite Adobe)
- Gestion des vetêments, EPI et goodies du Pôle
- Evénements internes : repas, soirée, Noël, journées découverte,...
Direction :
- Gestion des déplacements : transports, hôtel, repas, ...
- Support ponctuel aux managers du Pôle (5 managers) : support logistique, créatif, ...
- Qualification de fichiers
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GECITech
- Assistante de Direction et de Communciation
2016 - 2017
Assistante de Communication
- Gestion logistique et budgétaire des salons
- Documents commerciaux : catalogues, plaquettes, brochures, fiche techniques et commerciales création, mise à jour, suivi et interface avec l'agence de communication,..
- Site internet (mise à jour, noms de domaines, suivi du trafic,..)
- Gestion des objets de promotions (vêtements, goodies, bloc-notes,...)
Assistante de Direction
- Gestion des déplacements (réservation hôtel, transports, transferts,..)
- Gestion des visiteurs (accueil, restaurants, taxi, hôtel,..)
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DESCOURS & CABAUD
- Assistante de Communication et Administrative
Lyon
2015 - 2016
Suivi des dossiers (catalogues, promotions, chaîne graphique, interface avec l’agence et les chefs de service,...)
Gestion du médiaplanning (brief collaborateurs/infographistes, suivi de la création et transmission au support)
Assistance et support aux responsables de Communication (commerciale, interne et externe)
Aide à la vie du service (gestion de bases de données, utilisation de Filemaker, passation de commandes, accueil téléphonique, gestion du courrier,..)
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OUTDOOR EDITIONS
- Assistante de Communication et Administrative
2012 - 2015
Communication Évènementielle :
- Coordinatrice de la Lyon Kayak 2012 / 2013 / 2014 (50 000€, 2 500 participants, environ une centaine de bénévoles et de prestataires)
- Organisation de l'Endurance Film Festival 2012
Administratif :
- Aide et assistance à la Direction Commerciale et Promotion (Gestion de bases de données, création de plaquettes et de communiqués de presse, prospection, envoi de newsletters, relance téléphonique, e-mailing,..)
- Gestion des notes internes
- Accueil téléphonique et visiteurs
- Gestion du courrier
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APAO, Association de Promotion des Activités Outdoors
- Assistante Communication et Projet
2011 - 2012
- Gestion, organisation et coordination de l'événement Station Lyon Neige (100 000 visiteurs attendus sur 4 jours - du 23 au 26 novembre 2011)
- Gestion et coordination des bénévoles (avant, pendant, après)
- Coordination des différents intervenants (partenaires, prestataires et bénévoles)
- Création de supports de communication (Indesign + Illustrator)
- Mise en place du plan d'action de communication pour l'événement
- Gestion des demandes de subventions, des demandes de renseignements,...
- Recherche de sponsors et de partenaires
- Gestion des relations presse (création d'articles, de dossiers de presse, de communiqués, relance des journalistes,...)
- Référencement des parcs France Aventures
- Organisation et coordination de l'événement Défi France Aventures Lyon
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Pénélope - Agence d'intérim
- Agent administratif, Hôtesse d'accueil
2009 - 2010
Missions réalisées dans diverses entreprises :
(01 Db - Métravib, Bioderma, AREVA, Renault,...)
- Accueil physique des visiteurs
- Réception et transfert des appels (anglais/français)
- Organisation des déplacements du personnel (train, avion, location de voitures, hôtels)
- Gestion des commandes des plateaux repas
- Classement, distribution et affranchissement du courrier
- Réservation des salles de réunion
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Prisme Europe International - Agence de communication événementielle
- Assistante Responsable de Production
2008 - 2008
Organisation d'événements et suivi du dossier jusqu'à son aboutissement
- Conception et rédaction d’un projet d’évènement ou de communication: description du projet, élaboration du concept, proposition budgétaire, et comparaison de devis
- Elaboration des plannings, des budgets et des dossiers
- Organisation d’évènements : back et front office, suivi et coordination, gestion des invitations (création, envois et retours)
- Coordination entre les différents partenaires, prestataires, fournisseurs et le client
- Recherche de thèmes et d'animations originales
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CRAPAHUT - Association Sportive
- Chargée de Communication, Logistique et Achats
2008 - 2013
Pour l'association en général:
- Création d'affiches (forum des associations, tournois, buvette,...)
- Organisation des 30 ans (recherche traiteur, DJ, organisation et planning de la soirée, gestion du budget,...)
Pour la section Volley - ball :
- Achat du matériel et gestion du stock (ballons, mires, sac à ballon, trousse de secours,...)
- Organisation d'un tournoi 6x6 (chaque année en Janvier - 12 équipes par jour (dossier administratif et financier, recherche de sponsors, création des supports de communication, gestion des bénévoles avant et durant l'événement, autorisation de débit d'alcool,...))
- Gestion de la formation des équipes (environ 80 personnes)
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Groupe J
- Chargée de Communication et d'Organisation
2007 - 2007
Organisation des 20 ans de l'entreprise:
- Recherche de prestataires (salle, animations, traiteurs,...)
- Comparaison de devis
- Négociation des prix
- Relations presse
- Gestion des invitations (création, envois et retour)
- Gestion et organisation des invités et des prestataires le jour J.
Remaniement des documents commerciaux
Mise en place de la charte graphique
Remaniement du site internet
- Élaboration du plan du site internet
- Élaboration et maquette du site internet avec une graphiste
