Hammerson France
- Assistante RH
2013 - 2014
Gestion du quotidien
Enregistrement des factures dans le logiciel Agresso, gestion des litiges avec le service comptabilité, réponse aux diverses sollicitations des collaborateurs, mise à jour de documents
Formation
Inscription des collaborateurs, contacts avec les organismes, gestion des relations avec l’OPCA, suivi du budget, suivi administratif
Recrutement
Mise en ligne sur l’Intranet des postes à pourvoir et des job description correspondantes, rédaction et mise en ligne d’annonces sur les job boards, gestion des candidatures, convocation aux entretiens, entretien, relations avec les sociétés d’intérim (contact agence, suivi contrat, facturation), rédaction du contrat de travail, mise à jour du livret d’accueil
Alternants : relations écoles et gestion administrative (conventions, CERFA, …)
Reporting
Mise à jour des tableaux de bord et documents de suivi pour Londres, réponse à des enquêtes (rémunération H/F, diversité, …), Bilan social global et Bilans Sociaux Individuels, préparation d’un audit
Gestion de la vie du salarié
Préparation du dossier du personnel, affiliation des collaborateurs à la mutuelle/prévoyance et radiation lors des départs, gestion et suivi des visites médicales, déclenchement et suivi du process d’intégration, suivi des périodes d’essai
Communication interne
Recherche de nouvelles idées pour la Newsletter trimestrielle (jeux, articles, bons plans, vidéos, …), rédaction d’article, participation à l’organisation d’événements (soirée de noël, le noël des enfants, concours de selfies, …), publication de documents sur l’Intranet
Membre organisatrice de la « Conférence All Staff » à Marseille : rédaction d’articles sur Marseille pour présenter les points d’intérêts de la ville, création du trombinoscope, accompagnatrice de l’équipe UK, aide ponctuelle pendant ces 2 jours…
Participation à la refonte de l’Intranet en collaboration avec l’équipe communication/RH à Londres
Autres : organisation des élections des Délégués du Personnel, mise à jour du guide RH,...
