Menu

Céline PRADE

Paris

En résumé

Angliciste de formation et parfaitement bilingue après un séjour prolongé en Grande Bretagne, j’ai eu l’occasion d’utiliser cette langue au quotidien dans des sociétés de secteurs diversifiés.
Forte d’une expérience de plusieurs années auprès de dirigeants de haut niveau, rigoureuse et flexible à la fois, j’ai acquis une grande autonomie dans des missions variées où le sens de la confidentialité est essentiel.
Organisation, gestion des priorités, anticipation, réactivité, voici autant d’atouts indispensables à la réussite d’une mission dans un environnement international en constante évolution et dont je sais faire preuve.
Mes qualités relationnelles et rédactionnelles me permettent de m’intégrer rapidement au sein d’une équipe multi culturelle.
Je suis à l'écoute du marché pour envisager un nouveau challenge.

Mes compétences :
Communication
Orthographe
Services généraux

Entreprises

  • YVES SAINT LAURENT - Assistante du DRH Monde

    Paris 2013 - maintenant Assistanat classique de la DRH monde
    Relations avec les interlocuteurs des différentes zones
    Consolidation des reporting au niveau du siège
    Gestion de dossiers hautement confidentiels

  • Bristol-Myers Squibb - Market Access Director's Executive Assistant

    Rueil-Malmaison cedex 2012 - 2012 Assistanat classique de la Vice-présidente Market Access, Europe et de deux autres Directeurs, et relai auprès des 10 chefs de service
    Gestion d’agendas électroniques très complexes et en changement constant
    Organisation de voyages et de réunions régulières

  • General Mills - Assistante du Vice Président Nouveaux Marchés

    VELIZY VILLACOUBLAY 2010 - 2012 Gestion de l’agenda complexe du « Vice-président New Business Development, International », organisation via Outlook des réunions téléphoniques avec ses interlocuteurs américains, de ses déplacements internationaux fréquents ; préparation de ses itinéraires
    Gestion du budget, préparation des dossiers
    Coordination de réunions en France et à l’étranger
    Support dans la préparation de l'achat de la société Yoplait ; respect absolu de la confidentialité
    Organisation des opérations de logistique lors des déplacements des équipes de General Mills USA dans le cadre de l'audit précédent l'achat.
    Support dans l'organisation de la journée célébrant l'achat
    Coordination des réunions de l'équipe d'intégration en France et aux Etats-Unis après l’achat

  • JOHNSON & JOHNSON - Executive Assistant

    New Brunswick 2010 - 2010 Gestion de l’agenda du « Vice-President Information, Technology » américain : organisation via Outlook des réunions téléphoniques avec ses « direct reports » situés dans le monde entier, de ses déplacements internationaux fréquents ; préparation de ses itinéraires ; gestion de son secrétariat personnel ; accueil des visiteurs, …
    Organisation de réunions en France et à l’étranger

  • Delpharm - Assistante du Président

    huningue 2010 - 2010

  • VISTAPRINT - Executive assistant

    Paris 2009 - 2010 Gestion de l’agenda du « CEO & President » américain dans son bureau français : organisation via Outlook des conférences téléphoniques avec ses « direct reports » situés dans le monde entier, de ses déplacements internationaux fréquents ; préparation de ses itinéraires ; gestion de son secrétariat personnel ; accueil des visiteurs

    Installation et mise en place du siège de Paris

    Gestion administrative des bureaux en liaison étroite avec la filiale espagnole

  • DAHER - Assistante de deux présidents

    Paray-Vieille-Poste 2005 - 2009 Gestion du secrétariat de deux Présidents : filtrage téléphonique ; gestion des emails, des documents et des agendas ; élaboration de documents ; participation aux réunions de direction et rédaction en français et en anglais des comptes-rendus ; aide à l’organisation (classement, gestion des priorités) ; organisation de voyages en France et à l’étranger, de séminaires ; gestion des notes de frais, mise à jour et révision de documents confidentiels avant impression ; interface entre la direction et les différents sites en France et à l’étranger

    Gestion des services généraux
    Responsable des services généraux : relations fournisseurs, gestion des stocks, budget
    Mise aux normes des diverses installations
    Gestion des relations avec le propriétaire, respect des engagements
    Organisation et encadrement du service courrier et de l’accueil
    Gestion des déplacements du personnel dans les bureaux, affectation du mobilier
    Aménagement de deux plateaux en bureaux : élaboration du planning et suivi des travaux, relations quotidiennes avec le chef des travaux, gestion sous-traitants

  • Université d'Amiens - Intervenante extérieure

    2004 - 2008 Intervention dans le cadre d'un Master II Communication en milieu international : les métiers de la communication

    Themes abordés en profondeur :
    Communication et inter culturalité : nombreux exemples
    Politique de communication
    Elaboration de documents et de brochures : cas pratiques
    Communiqués de presse : cas pratiques
    Relations presse
    Organisation de salons : cas pratique

  • SYMBOL TECHNOLOGIES - Assistante du président

    Gif sur Yvette 1990 - 2004 ASSISTANAT DU PRESIDENT

    COMMUNICATION
    Gestion des relations presse
    Elaboration et traduction des communiqués de presse
    Transmission aux journalistes
    Entretien d’une revue de presse interne

    Communication événementielle
    Organisation de salons français et internationaux (Scantech, SITL, Equipmag, Mobile Office, Networld Interop)
    Animation des stands
    Organisation de séminaires

    Promotion commerciale
    Gestion des fiches produit (traduction, révision, BAT)
    Révision et validation des manuels d’utilisation des produits
    Participation à l’élaboration de films promotionnels
    Rédaction de la lettre d’information trimestrielle (Symbol News à destination des clients et des prospects)
    Gestion de la base de données d’images

    Gestion et partenariat avec une agence de communication
    Elaboration du plan de communication
    Débriefing sur les projets
    Suivi et validation des réalisations

    QUALITE
    Gestion de l’ensemble du système qualité
    Suivi au quotidien des documents ISO (modifications, diffusion, destruction)
    Elaboration des procédures
    Elaboration du manuel qualité version (ISO 9001:1994 en français et en anglais)
    Elaboration du Plan d’Assurance Qualité d’un client de l’administration française

    Transition vers la norme ISO 9001:2000 et certification de l’entreprise en juin 2004
    Refonte totale du système qualité ; identification des processus et de leurs interactions, nouveau manuel qualité
    Définition de la politique et des objectifs qualité
    Formation à la nouvelle norme de l’ensemble des collaborateurs (étude de la norme, élaboration des supports adaptés à chaque public et formation)

    Audits qualité internes
    Gestion et formation des auditeurs (Elaboration des supports et formation)
    Elaboration du programme d’audit et répartition entre les auditeurs
    Tenue des audits
    Suivi des actions correctives

    Communication sur la qualité
    Réunions de suivi avec les différentes directions opérationnelles
    Illustration personnalisée des processus, affichage et diffusion à toute l’entreprise
    Information régulière des collaborateurs

    GESTION DES SERVICES GENERAUX
    Relations avec les fournisseurs

    RECRUTEMENT, formation et encadrement de jeunes secrétaires stagiaires

  • School of St Mary and St Anne - Professeur de français

    1983 - 1986 Enseignement de la langue française aux élèves depuis la classe de sixième jusqu'au concours d'entrée aux universités d'Oxford et de Cambridge

  • University of Hull - Lectrice de français

    1982 - 1983 Enseignement du français aux étudiants titulaires d'une licence dans cette langue
    Séances de discussions permettant aux étudiants d'approfondir la pratique de la langue française avant l'obtention de la mâitrise

Formations

Annuaire des membres :