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Société E-Paye - Paie Multi-Conventionnelle
- Gestionnaire de Paie
2017 - maintenant
Etablissements des bulletins de salaires (Entrée et sortie de personnel, maladie, congés payés)
- Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles
- Reporting RH
- OD
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NETCO
- Gestionnaire RH
BORDEAUX
2008 - maintenant
* Co- Gestion du Service Ressources Humaines pour un Groupe de 20 Sociétés (multi - établissements ) multi-conventionnelles.
- Préparation, réalisation et contrôles des bulletins de salaires (300 bulletins environs)
- Gestion administrative du Personnel : DPAE, Constitutions dossiers du personnels,Affiliations organismes sociaux, Suivi des effectifs, Suivi des absences (CP, maladie - AT , Maternité,..)
- Gestion et suivi des arrêts de travail : déclaration des arrêts, mise en place et suivi de la subrogation et des dossiers de prévoyance, vérification de la conformité avec les données comptables,
- Réalisations des déclarations sociales mensuelles , trimestrielles, annuelles et des DADS,
- États Post-Paie, travaux de clôture,interface avec la comptabilité, établissements de divers documents d'analyse annuelle (NAO, entretiens individuels annuels,budgets prévisionnels annuels),
* Responsabilités juridiques et Sociales.
- Veille juridique (Législative et Conventionnelle) pour l'ensemble du Groupe,
- Contrats de travail (établissement et suivi),
- Préparation et mise en œuvre complète des procédures de rupture des contrats de travail :licenciements personnels (cause réelle et sérieuse, faute , inaptitude ) et économique ( individuel et collectif) , rupture conventionnelle,
- Gestion et suivi des sanctions disciplinaires,
- Organisation des élections des représentants du Personnel (DUP, CE),
- Rédaction des Notes de Service,
- Rédaction des Règlements Intérieurs,
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Groupe NETCO
- Responsable Paie et Gestion du Personnel
2008 - 2017
(Groupe NETCO - 24 sociétés - 260 salariés - 4 conventions collectives)
Responsable Paie et Gestion du Personnel
- Préparation, réalisation et contrôles des paies
- États Post Paye , Travaux de clôture, interface avec la comptabilité
- Gestion administrative du personnel :
DPAE, constitution dossiers individuels du personnel, Suivi des affiliations mutuelles et prévoyances (collectives et individuelles)
- Contrôle des effectifs, suivi des absences (CP, maladie, AT, maternité)
- Gestion et suivi des arrêts de travail : déclarations des arrêts, suivi de la subrogation et des indemnités de prévoyance, vérification de la conformité avec les données comptables
- Médecine du travail ( rendez-vous - alertes - tableaux de bord Qualité)
- Déclarations charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles et N4DS
- Etablissement des documents préparatoires à l'établissement des budgets annuels
Assistance Juridique et Sociale
- Veille Règlementaire, législative et multi-conventionnelle
- Conseils juridiques auprès des dirigeants du Groupe
- Rédaction des documents RH sociaux internes : règlements intérieurs, notes de services
- Rédaction des contrats de travail et fiches de postes
- Préparation et mise en œuvre des procédures de ruptures de contrat de travail (licenciements individuels, licenciements économiques individuels et collectifs, inaptitudes physiques définitives, ruptures conventionnelles)
- Relations avec les représentants du personnel (DUP-DP) : Organisation complète des élections, Préparation des rencontres avec les représentants du personnel
- Préparation des dossiers RH devant être abordés au cours de ces réunions (NAO, plan sénior, pénibilité, alerte hiérarchique sur les dossiers devant faire l'objet d'une négociation avec les représentants du personnel )
- Classement et archivage des procès-verbaux et des comptes-rendus, enregistrement des heures de délégations.
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Établissement français du sang
- Assistante Paie
2007 - 2008
- Suivi des dossiers maladie (10% des effectifs): mise en place et suivi de la subrogation, suivi et enregistrement des IJSS,
- Suivi des dossiers prévoyance : constitution des dossiers, suivi de la réception et enregistrement des indemnités prévoyance,
- Organisation et suivi des Visites médicales,
- Gestion des variables de Paie du Personnel Intérimaire (collecte , traitement et transmissions des variables aux agences intérim)
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Etablissement Français du Sang
- Assistante paie
2007 - 2008
Suivi des dossiers maladies (10 % des effectifs)
- Suivi des dossiers de prévoyance (30 à 50 dossiers)
- Organisation et suivi des visites médicales
- Gestion des variables de paie du personnel intérimaire
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Compagnie de la Paye - Groupe CPECF
- Collaboratrice Paie
2006 - 2007
Gestion sociale d'un portefeuille client multi-conventionnel.
- Établissement des Bulletins de salaires : entrée, sortie, maladie et CP
- Déclarations sociales mensuelles , trimestrielles, annuelles et DADS,
- Suivi des dossiers maladie et prévoyance
- Affiliation des sociétés clientes aux organismes sociaux (prévoyance, mutuelle)
- Établissement des Contrats de Travail
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Compagnie de la Paye
- Collaboratrice
2006 - 2007
Groupe CPECF - Portefeuille multi- conventionnel (60 à 80clients)
Collaboratrice Paie
- Etablissements des bulletins de salaires (Entrée et sortie de personnel, maladie, congés payés)
- Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles
- Suivi des dossiers maladies et prévoyances
Collaboratrice social
- Etablissement des contrats de travail
- Veille Juridique, Règlementaire et Conventionnelle
- Conseil juridique et social auprès des Sociétés Clientes
(procédures disciplinaires, procédures de ruptures des contrats de travail)
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Société Alba Sécurité
- Assistante Ressources Humaines
2005 - 2006
- Gestion de la Paie : collecte et traitement des variables de paie, établissement des bulletins, suivi des absences (CP, maladie), établissement des déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles, annuelles)
- Assistante polyvalente : relance facturation, suivi des appels d'offre, accueil et secrétariat
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Alba Sécurité
- Assistante Ressources Humaines
2005 - 2006
Participation à l'organisation des élections professionnelles
- Gestion de la paie : établissement des bulletins, suivi des absences
- Etablissement des déclarations sociales
