Mes compétences :
Pack office
Organisation de voyages
Confidentialité assurée
Entreprises
FIVES NORDON
- Assistante de Direction Générale
Nancy2004 - maintenantAssistante du Président
et depuis juillet 2013, du Directeur Administratif & Financier
GESTION DES AGENDAS : définition des calendriers de réunions, prise de rendez-vous, organisation et optimisation des déplacements.
INTERFACE INTERNE ET EXTERNE : réception et transmission d'informations montantes et descendantes
CHARGEE DE VOYAGES au Comité de Groupe : participation à l'élaboration de la politique voyage, contribution aux gains sur les frais de déplacement, obtention de visas, aide à l'organisation de déplacements complexes, négociations annuelles avec les hôteliers locaux.
GESTION ADMINISTRATIVE : Préparation des Comités de Direction et comptes-rendus, de dossiers, courriers sensibles, notes, documents de présentation, établissement de plannings, notes de frais, tri et distribution du courrier, classement, gestion et renouvellement des stocks d'imprimés, validation de factures.
Organisation de journées d'études / réceptions clients,
Filtrage téléphonique
NORDON INDUSTRIES
- Assistante Direction Division Tuyauterie Equipements
1991 - 2004
NORDON & CIE
- Secrétaire commerciale
1990 - 1991Au sein du service " Accessoires Standards de Tuyauterie "
PAPETERIES DE CLAIREFONTAINE
- Assistante Commerciale Export
1989 - 1990Chargée de l'administration des ventes vers la clientèle anglophone et des affaires de grande exportation