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Pôle Emploi
- Conseillère à l'Emploi
Paris
2013 - maintenant
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Arkopharma
- Assistante Achat
Carros
2013 - 2013
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Thales Underwater Systems S.A.S.
- Assistante Direction Achats
2013 - 2013
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Centre Commercial Nice TNL
- Assistante de Direction
2012 - 2013
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Venturi Automobiles
- Assistante de Direction
MONACO
2012 - 2012
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IME Henri Matisse (Institut Médico-Educatif)
- Assistante du Directeur
2011 - 2011
- facturation (dont mise en place de la procédure correspondante),
- gestion du personnel (offre d’emploi, déclaration URSSAF, calcul du salaire et indemnités [dont ancienneté], établissement des contrats, du solde de tout compte, certificats de travail, attestations de travail),
- organisation des transferts des enfants,
- gérer l’agenda du Directeur, organiser ses rendez-vous et réunions,
- organisation de la fête de fin d’année de l’école,
- assurer la réception et filtrage des communications téléphoniques, gérer les flux de communication des emails et courriers,
- effectuer les diverses taches inhérentes au poste (secrétariat classique, classement, archivage,…),
- recevoir, saisir, diffuser les informations (appels, messages, emails, notes d’information,…).
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Façonnable
- Assistante de Direction du Président
PARIS 3
2009 - 2010
- gérer l’agenda du Président, organiser ses déplacements, réunions et conférences téléphonique,
- préparer les dossiers, compte-rendu de réunion et suivi des projets, classer et archiver les dossiers,
- assurer la réception et filtrage des communications téléphoniques, gérer les flux de communication des emails et courriers,
- gérer le suivi administratif du Président, établir et vérifier ses notes de frais ainsi que celles de Façonnable SAM,
- assurer l’interface avec les partenaires extérieurs, rédaction et envoi de mailings et diffusion des notes d’information,
- traduction de documents Français / Anglais,
- accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs,
- interlocutrice privilégiée pour les relations extérieures entre Façonnable SAS et le Groupe M1, Façonnable International Monaco, etc…,
- assurer la gestion des déplacements du personnel de la société en l’absence de l’assistante juridique.
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Camper & Nicholsons International (Yachting)
- Assistante Commerciale Personnelle du responsable des ventes de yachts
2004 - 2009
- gérer les fiches techniques des bateaux dans la base de données et sur les sites Web,
- tenir à jour la base de données « clients »,
- organiser et participer aux salons nautiques (Antibes, Cannes et Monaco Yacht Show),
- accompagner mon supérieur lors des visites des yachts, mise à jour des spécifications,
- préparer et envoyer différents mailings,
- s’occuper de l’accueil téléphonique et physique des Clients et Capitaines,
- recevoir, saisir, diffuser les informations (appels, messages, emails,…),
- effectuer les diverses taches inhérentes au poste (secrétariat classique, organisation des réunions, rendez-vous et des déplacements de mon supérieur, etc…).
