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EDF
- Chef de projet / Conduite du changement
Paris
2016 - maintenant
Dans le cadre du projet NEO, chez EDF différents chantiers de transformation ont été lancés en parallèle. Le déploiement de sites SP, l’arrêt des bases Lotus Notes, la migration de la messagerie vers Outlook, mise en place d’une GED, d’un intranet, déploiement de Lync, des coffres forts etc. Très peu d’accompagnement, les agents EDF se sentent perdu et n’arrivent pas à adhérer à ce changement
C’est à partir de ce contexte que le département SAFIRH (SI PAIE) a souhaité que je pilote la mise en œuvre de leurs sites SharePoint tout en faisant adhérer les agents aux outils Microsoft.
A la réussite de ce projet le département MAPI (Gestion des marchés, AO) a souhaité que je me charge de leur projet SharePoint, de ce fait j’ai estimé les UO afin que MAPI puisse acheter des jours de prestation.
Déroulé macro de la mission :
• Gestion du projet (initialisation à la livraison)
• Kick-off meeting (contexte, présentation du projet, définition des rôles de chacun)
• Présentation de l’urbanisation d’EDF au département SAFIRH, puis MAPI
• Comprendre les usages, pour qui sont destinés les espaces (agents, prestataires, externes)
• Mise en place de Pizza Team avec les relais métiers
• Mise en place des réunions suivi projet
• Participation aux différents comités dont les CODIR
• Estimation des charges, définition et organisation des plannings en conséquence
• Coordination des différents acteurs pour la réalisation (2 personnes)
• Initialisation des demandes de création de sites
• Déploiement d’un site chapeau SharePoint modèle standard, puis de 7 sous-sites pour SAFIRH, et de l’espace CODIR
• Pour MAPI mise en œuvre de 17 espaces SP (gestion des marchés, gestion des consultations, AO, etc)
• Création et paramétrage très avancé des sites
• Recueil des nouveaux usages et des besoins au travers des différents ateliers métiers
• Suivi projet et participation à toutes les étapes
• Constitution du fond documentaire (roadmap, reporting, modop, guide pour les formations utilisateurs (contributeur et animateur), triptyque, etc)
• Mise en place de sessions de sensibilisation de 30min, focus sur les fonctionnalités (Outlook, Lync et SP => les synchronisations, les alertes, le versionning, etc)
• Formation pour les animateurs et contributeurs (durée 3h)
• Présentation en plénière des espaces
Synthèse du projet :
• Mise en œuvre de 26 espaces SharePoint réalisés en one shot
• Deux départements sensibles concernés
Environnement : SharePoint OnPrem 2013; Office 2013; Lotus Notes
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Assemblée Nationale
- Conseil et Pilotage
Paris
2016 - 2016
Mission double :
Contexte : application sensible SharePoint créée par une tierce personne sans aucune adhérence des utilisateurs.
Objectifs : implémentation de recommandations pour un modèle de site SharePoint Rendre le modèle de site plus ergonome, conseiller et accompagner le développeur
Mes Actions :
• Divers ateliers réalisés avec les métiers
• Analyse et audit de l’existant
• Travail en parallèle avec un ergonome et un développeur SP
• Présentation de la maquette
• Documentation de mise en œuvre technique pour le développeur
Environnement : SharePoint OnPrem 2013; WireFrame Interactif
Contexte : Mission d’accompagnement et de cadrage pour la mise en œuvre d’un nouveau Bureau Virtuel du Député.
Mes actions :
• Phase de cadrage : recueil des besoins, analyse de l’existant, définir la cible via l’animation d’ateliers avec les différents services
• Constitution des documents présentés lors des comités de pilotage pour validation de la démarche
• Mise en place des guides d’entretiens destinés aux députés et collaborateurs
• Interviews des députés et collaborateurs
• Construction d’une trajectoire : partager la même vision de la cible, choisir la bonne approche technologique, prioriser les contenus attendu dans le Bureau Virtuel du député
• Présentation de la vision : viser les collaborateurs avec un site responsive et dédier une Apps aux députés
• Estimation macro du chiffrage de la solution
Environnement : Office Group ; Balsamiq
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GRTgaz
- Chef de projet
Bois-Colombes
2015 - 2016
Contexte : GRTgaz a pris la décision de décommissionner Lotus Notes au profit de SharePoint.
Cette transformation a amené l’ensemble de l’entreprise à se reposer des questions fondamentales autour de la gestion documentaire et de l’usage des outils SI transverses.
Ma mission consiste, dans ce contexte, à piloter l’arrêt de Lotus Notes et à assister la DSI et les métiers dans leur transition vers SharePoint. En parallèle à faire évoluer l’offre collaborative
Mes actions :
• Définition et chiffrage de la démarche générale
• Préparation des passages en CODIR et COSTRAT internes DSI
• Pilotage et suivi de la démarche, reporting
• Suivi et planification de l’arrêt des bases
• Coordination des différents acteurs pour la réalisation
• Accompagnement des métiers, animation des ateliers
• Conduite du changement autour de l’arrêt Lotus Notes et de SharePoint
o Accompagnement des utilisateurs dans la définition de leurs besoins spécifiques
o Accompagnement de métiers/direction par le biais de la mise en place d'une démarche "Ambassadeurs SharePoint"
• Participation à la définition de la communication autour du plan de GED
• Définition du plan de communication arrêt Lotus Notes
• Aide à la constitution de la mise en œuvre de l’offre collaborative
o Suivi et mise à jour de l’offre
o Réunions d’information auprès des différents acteurs SI et métiers
Synthèse du projet :
500 bases Lotus Notes
15 métiers différents
Environnement : SharePoint Online et Office 365
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GFI Informatique
- Consultante Digitale Working
Saint-Ouen
2014 - maintenant
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Ib - Groupe CEGOS
- Formations suivies
Puteaux
2014 - 2014
De nos jours les entreprises s'orientent de plus en plus vers les technologies Microsoft et particulièrement vers du SharePoint et abandonne IBM (Lotus Notes / Domino / Workflow).
Étant experte de l'environnement IBM Lotus Notes Domino, mon souhait est d'allier la casquette IBM et Microsoft afin d'aider les entreprises à migrer leurs systèmes informatique. Et créer de beaux projets avec les outils Microsoft.
Formations suivies :
Formation 05/2014 : Formation Microsoft SharePoint Server 2013 Core Solutions
05/2014 : Formation Microsoft WPF/Windows Forms
04/2014 : Formation Microsoft ASP.NET MVC 4 (Visual Studio 2012)
04/2014 : Formation produits AvePoint
06/2013 : Formation Microsoft ASP.NET
04/2013 : Formation Microsoft ADO.NET (LINQ To SQL /Entity Framework /WCF)
04/2013 : Formation programmation C# (framework 4 Visual Studio 2010)
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Microsoft
- Microsoft Tech.Days
Issy-les-Moulineaux.
2014 - 2014
Particpation aux Tech.Days Microsoft 2014 (Palais des congrés)
Conférence sur les thèmes Sharepoint 2013; Office 365; BI; TFS; HTML 5 et les devises ...
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Instant Learning
- Conception d’un module pédagogique d’auto-formation
2013 - 2014
Conception d’un module pédagogique d’auto-formation sur les risques psycho-sociaux (RPS) pour la société Instant Learning (http://www.instant-learning.eu) destiné à la vente, aux dirigeants d’entreprise et de service.
http://www.instant-learning.eu/tutoriels/vie-de-lentreprise-lentreprise-face-aux-risques-psycho-sociaux/
Gestion du projet avec le client (expression des besoins, conception, point d’avancement, livraison).
Réalisation du module RPS qui est une auto-formation interactive composée de voix, vidéos, graphismes animés, etc.
Environnement technique : Multimédia, Storyline Articulate, Videoscribe, Camtasia, CSS, HTML.
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SFIG
- Chef de projet / INGENIEUR ETUDES ET DEVELOPPEMENT WEB
Kuala Lumpur
2009 - 2013
Diverses interventions en clientèles en tant que chef de projet, ingénieur d’études et de développement sur les plateformes IBM Lotus Notes.
Gallian / AFDAS / SAFRAN / CNOM / CA Cheuvreux / BNP PARIBAS ITP ... et bien d'autres
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HERMES SELLIER
- Projet / Développement Web
2007 - 2009
Projet de refonte des outils de communication/aide à la vente Magasins, travail en équipe.
Refonte full web de trois applications de workflow :
- Gestion du flux SAV (31 étapes)
- Gestion des dépannages inter-magasin (12 étapes)
- Gestion des commandes spéciales (19 étapes)
Périmètre mondial :
- 300 points de vente / 30 filiales
- 700 utilisateurs
Technologie :
- Full Web Lotus Domino V6.5 / 7x, LEI, XHTML, CSS, XML, Ajax.
- Architecture Cluster haute dispo (24h/24)
- Interfaces bilingues Français / Anglais
- Interfaces avec les sous-systèmes environnants (LEI)
Environnement technique : Lotus Domino V6.5 et 7X, Microsoft, Lotus Worklow,LEI, NAGIOS, TeamStudio, XHTML, CSS, XML, Ajax.
L'objectif majeur était d'optimiser les temps de réponse au maximum vu la sensibilité importante des ces applications. Utilisation internationale par divers métier 24h/24.
Les développements devaient être généralisés un maximum afin d'être utilisés ultérieurement par d'autres processus, et de les intégrer dans le template du moteur de workflow.
Travail d'équipe très étroite, partage des bibliothèques de script ...., nomenclature de rigueur.
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PriceWaterHouseCoopers
- Gestion de projet / Développement
Neuilly-sur-Seine
2003 - 2007
Au sien de l'équipe Développement/Projet Lotus Notes :
Responsabilité : gestionnaire du site internet du Club des Anciens PwC (www.clubexpwc.com)
Gestion de projet :
- Organiser et piloter plusieurs projets relatifs à la mise en place d’applications nouvelles ou à l’évolution fonctionnelle d’outils existants.
- Rédaction de documents pour la gestion de projet et mise en place du projet (Expression et analyse des besoins, rédaction plan d'action, gestion des risques, spécifications détaillées, documentation, PV de recette, suivi avec le client, etc.)
Développement applicatif sous l’environnement Lotus Notes 6.52 (Domino et Web) :
- Gestion Documentaire
- Enquêtes / Gestion d’inscriptions
- Évaluations annuelles des collaborateurs
- Applicatifs de type Workflow d’approbation
- Interfaces avec les sous-systèmes environnants
- Espaces collaboratifs Quick Place
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PriceWaterHouseCoopers
- Developpeuse / Technicienne Télécom
Neuilly-sur-Seine
2000 - 2003
Réalisation d'un intranet pour l'équipe Télécom en ASP 3.0 alimenté via une base de donnée Access.
Réalisation de diverses animations en flash pour les guides téléphoniques disponibles via l'intranet.
Support premier niveau aux utilisateurs de téléphones (Hot-Line, programmation des fonctions téléphoniques (Alacatel 4400))
Gestion du parc des téléphones mobiles (commande, support, facturation, dépannage)
Taxation téléphonique (Sun)
