-
Institut FEMTO-ST
- Assistante de Direction
Administratif | Besançon (25000)
2010 - maintenant
L'institut FEMTO-ST (Franche-Comté Electronique Mécanique Thermique et Optique - Sciences et Technologies) est une Unité Mixte de Recherche du CNRS, rattachée simultanément à l'Université de Franche-Comté (UFC), l'Ecole Nationale Supérieure de Mécanique et de Microtechniques (ENSMM), et l'Université de Technologie de Belfort-Montbéliard (UTBM).
* Grâce à la confiance qui m'est accordée, j'ai pu enrichir les missions classiques du poste (agenda/courrier/messagerie électronique et filtrage téléphonique du Directeur/déplacements nationaux et internationaux) de missions plus larges dans les domaines des RH notamment avec la collecte d'informations et l'alimentation de base de données mais aussi dans le domaine de la communication en participant activement à l'organisation d'évènementiels de grande ampleur (AIM2015 : 350 participants) et à la visite de VIP (Préfet, Présidents d'universités étrangères, grands noms de la recherche internationale, personnalités politiques locales ou nationales (Manuel Valls en sept 2014) etc.).
Je participe au Comité de Direction hebdomadaire pour en rédiger le compte rendu.
* Je suis chargée par ailleurs de la relecture et du dépôt des dossiers liés aux appels à projets issus de l'univers de la Recherche (Ministère, CNRS, ANR, CR, établissements d'enseignement supérieur...).
* Enfin, j'ai mis en place, avec l'accord de ma hiérarchie, des présentations des métiers de la recherche dans les lycées de proximité et une journée annuelle des nouveaux entrants, véritable boite à outils du laboratoire pour les nouvelles recrues (personnels contractuels, doctorants etc).
RECOMMANDATION------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tamina Chidiac est une collaboratrice de grande valeur : particulièrement efficace, fiable et rigoureuse, réalisant de manière totalement satisfaisante l'ensemble de ses missions, elle est proactive et sait prendre des initiatives très pertinentes et à bon escient, vers la direction, vers ses collègues et, plus largement, vers l'ensemble de l'institut. Sollicitée en permanence, elle gère parfaitement ses activités et le timing correspondant.
Ses qualités relationnelles sont par ailleurs reconnues par l'ensemble des personnels avec lesquels elle interagit, et en font une interlocutrice appréciée et recherchée en interne comme à l'extérieur. Elle a montré qu'elle savait détendre des situations potentiellement conflictuelles.
En tant que directeur de l'Institut, je ne peux que me féliciter de son action et l'en remercier,non seulement en qualité d'assistante de direction, mais également concernant les nombreuses et diverses autres missions réalisées au service de l'unité, notamment sur le plan des ressources humaines,de la gestion de visites de l'unité et des interactions avec les tutelles et les partenaires extérieurs (ex : Région Franche-Comté, pour laquelle elle gère l'ensemble des campagnes nécessitant le dépôt de projets).
Outre le fait qu'il est particulièrement agréable de travailler avec elle au quotidien, j'ai une totale confiance en son action d'assistante de direction. Ses suggestions sont toujours bienvenues et pertinentes. Douée de grandes qualités relationnelles et d'une remarquable perception des situations, elle sait parfaitement interagir avec les interlocuteurs internes et externes et faire preuve de diplomatie et de confidentialité. Elle sait expliquer les actions et former des collègues sur les outils qu'elle utilise. Réactive, elle ne compte pas son temps lorsque les circonstances le demandent, en particulier en période actuelle de préparation du rapport HCERES durant laquelle de très nombreuses données de l'unité - RH notamment - doivent être rassemblées en provenance de plusieurs interlocuteurs,vérifiées et consolidées. Ouverte à la nouveauté, elle n'hésite pas non plus à prendre en main des dossiers sur des sujets qu'elle ne connait pas au départ, dans l'intérêt du laboratoire.
Besançon le 17/08/2015
Nicolas CHAILLET, directeur
-
ESSEC BUSINESS SCHOOL
- Coordinatrice de programme Mastère Spécialisé
Administratif | Cergy (95000)
2009 - 2010
Toutes les fonctions de gestion administrative d'un programme de formation de haut niveau en 12 mois : depuis l'admission jusqu'au diplôme en passant par les emplois du temps, les rémunérations des enseignants, les notes, le contact quotidien avec les problématiques collectives et individuelles des étudiants...
Dans le cadre des Mastères Spécialisés de l'ESSEC, pour deux programmes en particulier, parmi 13 proposés : MS Management Urbain, Environnement et Services et le MS ENTREPRENEURS en partenariat avec l'Ecole Centrale Paris.
RECOMMANDATION--------------------------------------------------------------------------------------------------
J’ai eu le plaisir et le privilège de collaborer avec Tamina Chidiac pendant une année.
Tamina a rejoint l’équipe des Mastères Spécialisés de l’ESSEC dont j’ai la responsabilité en tant que coordinatrice de deux programmes Mastère. Ses missions étaient à la fois opérationnelles (emplois du temps, contrats de professeurs, gestion administrative des étudiants, coordination du recrutement et de jurys) et relationnelles (relation avec les participants du Mastère, professeurs, étudiants, alumni, collaborateurs…).
Tamina est une personne de grande valeur, professionnellement et humainement. Elle a très rapidement pris la mesure de son poste, et a assuré ses missions avec rigueur et efficacité. Son travail a toujours été parfaitement réalisé. Ses talents ont été très appréciés par les responsables pédagogiques avec lesquels elle a collaboré. Elle a aussi été plébiscitée par les étudiants et participants des mastères dont elle avait la charge.
L’un de ces programmes, le MS Centrale ESSEC Entrepreneurs était en phase de lancement, et Tamina a brillamment relevé tous les challenges posés par une première promotion.
L’arrivée de Tamina dans l’équipe des Mastères a eu un impact positif sur la dynamique de cette équipe et ses valeurs. Ses qualités humaines, sa générosité, son attention aux autres, sa délicatesse, et son charisme lui ont permet de fédérer un groupe aux personnalités fortes et variées autour de projets collectifs (tel que le recyclage) et de valeurs collectives de partage et d’excellence.
Tamina est aussi exigeante pour elle même et pour les autres. Elle est très autonome, et a les compétences et les talents nécessaires pour animer une équipe de collaborateurs. C’est une collaboratrice remarquable, et je la recommande vivement.
Cergy, le 27 Septembre 2010
Hugues Levecq
Directeur des Etudes et des Admissions, Mastères Spécialisés
-
SANDEN AUTOMOTIVE France
- Deputy Office Manager
Administratif | Herblay-sur-Seine (95220)
1998 - 2008
SANDEN corporation est un groupe japonais, leader dans le conditionnement d'air.
Office Manager dans une entreprise de ce type nécessite un grand sens de l'adaptation, une disponibilité certaine, la capacité de communiquer couramment en langue anglaise et celle de travailler avec des collègues de cultures différentes. Elle fait aussi appel à des compétences indispensables en gestion de projets.
* Administratif : gérer les prestataires extérieurs, assurer la mise en conformité, la sécurité et l'aménagement des locaux, négocier les contrats fournisseurs, se charger des déplacements des dirigeants.
* Budget : Responsable de l'élaboration ainsi que du suivi du budget annuel de fonctionnement : en 2007/2008, 1,9M€/ Objectif: -8%, résultat en fin d'exercice: -9.4% soit + de 175K€ d'économie.
* RH : Depuis la conception du plan de formation en accord avec le budget et les besoins mis à jour lors des entretiens professionnels, en passant par l'administration, les DUE, les contrats de travail en collaboration avec un juriste extérieur, les RTT, les CP, les AEN, l'interface entre direction et DP et pour finir, les procédures d'introduction pour les expatriés japonais.
-
Siemens SAS (Saint-Denis)
- Assistante antenne Emploi
Ressources humaines | Saint-Denis
1993 - 1993
* Assurer un accueil de qualité, se rendre disponible et être attentif à apporter un soutien discret et efficace au public de l'antenne Emploi.
* Mettre en place l'organisation administrative de la structure et coordonner les différentes actions de reclassement.
* Concevoir des outils de communication et d’information pour installer un lien fort et de confiance entre la cellule de reclassement et les personnes licenciées.
-
CATHERINE REIN Conseil
- Assistante Relations Publiques
Communication | Puteaux (92800)
1990 - 1991
* Organisation d’évènementiels pour la chaîne des hôtels ADAGIO : inaugurations de 2 hôtels dans Paris (Vaugirard et Boulogne): de la conception des invitations, au choix du traiteur en passant par les contacts presse et la présence sur place pour l'accueil des invités.
* Relations Publiques (« Mont Roucous », « Ecole Française de Décoration Florale ») : Dossiers de presse, communiqués de presse, gestion du capital photos puis suivi auprès des journalistes.
* Communication interne : journal du groupe Guérard Viala, « Actions » : rédaction, relecture.
-
RIVERCHELLES Intérim
- Assistante Export
Commercial | Paris (75000)
1989 - 1989
Différentes missions d'intérim dans des postes d'assistante EXPORT
-
Philips Eclairage
- Assistante commerciale
Commercial | Boulogne-Billancourt
1987 - 1989
