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BJ PARTENAIRES
- Assistante de Direction
2011 - maintenant
Responsable de projet Business Lab by BJ Partenaires
Secrétariat juridique Groupe
Soutien fonctionnel au profit de la Direction et de la Direction Administrative et Financière
Responsable des services accueil et moyens généraux (2 collaboratrices)
Délégués du personnel (préparation des réunions et organisation des élections)
Gestion de la flotte automobile
Suivi des dossiers d'assurance
Missions ponctuelles au profit des services RH et Marketing (mise en place des supports des entretiens individuels et professionnels, participation à la mise en place d'une complémentaire santé Groupe, suivi des prises en charge des formations, etc.)
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FDI LOGBOX
- Assistante de Direction
La Motte-Servolex
2001 - 2011
Assistanat du Président
Organisation des rendez-vous, conférences téléphoniques, réunions, séminaires, déplacements.
Interface (information et communication) entre les actionnaires, les salariés, les clients, etc.
Gestion des appels téléphoniques, de l’agenda et du répertoire électronique, traitement du courrier.
Classement physique et électronique.
Rédaction et frappe de documents.
Services Généraux
Suivi des dossiers immobilier, assurances, parc automobile, téléphonie fixe et mobile, entretien du bâtiment, document unique, éco-gestes.
Secrétariat Juridique
Suivi des dossiers France (siège et établissements) et filiales internationales.
Suivi de l’actionnariat, des mandataires sociaux, des marques, préparation des convocations, feuilles de présence, organisation des réunions institutionnelles (Comité Exécutif, Comité de Surveillance, Assemblée Générale) et établissement des procès-verbaux correspondants, dépôt des comptes annuels, suivi des formalités juridiques.
Interface entre les avocats, conseillers juridiques, notaires, commissaires aux comptes, experts comptables, Greffe du Tribunal de Commerce, Centre de Formalité des Entreprises, etc.
Suivi administratif d’un LBO (Leverage Buy Out) et interface entre les parties.
Secrétariat Financier
Suivi administratif des dossiers banques et établissement des rapports périodiques (trimestriels d’activité, de gestion, contrôle interne) avec la Direction Financière.
RH
Participation à la mise en place de passeports formation.
Mise à jour des dossiers individuels du personnel.
Gestion du planning des présences.
Mise à jour des tableaux de gestion du personnel (effectifs France et filiales étrangères, organigrammes, etc.)
Gestion de l’épargne salariale (participation)
Déclarations sociales périodiques.
Organisation des élections professionnelles (CE).
Courriers de réponse aux candidatures et organisation des entretiens.
Gestion des tickets restaurant.
Suivi du dossier médecine du travail.
Communication
Conception, diffusion et traitement d’une enquête de satisfaction clients
Conception et diffusion de documents de communication interne, notamment journal interne mensuel et revue de presse journalière.
Participation à la préparation, l’organisation et l’encadrement d’un séminaire clients (100 personnes) à Bruxelles sur un week-end.
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Maeva
- Réceptionniste
1998 - 1998
Maeva « les Olympiades », Val Thorens (73)
Accueil, renseignements, orientation, accompagnement
Standard
Check in/check out
Facturation clients
Caisse
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Christiania
- Réceptionniste
1998 - 1998
Christiania (chaîne Domaines du Soleil), Alpe d'Huez (38) (Stage)
Accueil, renseignements, orientation, accompagnement
Standard
Check in/check out
Facturation clients
Caisse
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Maeva
- Réceptionniste
1998 - 1998
Maeva « les Olympiades », Val Thorens (73) (Stage)
Accueil, renseignements, orientation, accompagnement
Standard
Check in/check out
Facturation clients
Caisse
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SYBELLES VACANCES
- Responsable du planning des réservations
1998 - 2001
Gestion du planning des réservations (agence de location d’appartements meublés touristiques)
Suivi des contrats propriétaires et Tours Operators
Suivi des dossiers clients
Facturation clients et Tours Operators, caisse
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Brit’Air
- Agent de passage
Paris
1997 - 1997
Aéroport de Lyon Saint-Exupéry (travail les samedis)
Enregistrements
Embarquements
Débarquements
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Les Portes du Roussillon
- Hôtesse d’accueil
1997 - 1997
Village de vacances - Barcarès (66)
Gestion du planning de meublés touristiques
Accueil, renseignements, orientation, accompagnement
Standard
Check in/check out
Facturation clients
Caisse
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Les Cristallines
- Hôtesse d'accueil
1997 - 1997
Maison de retraite à Lyon (stage)
Accueil
Administratif
Contact avec les résidents
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Crédit Mutuel
- Téléprospectrice
Strasbourg
1996 - 1996
Téléprospection 3 soirs par semaine
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Gym Lozanne
- Animatrice sportive
1996 - 1996
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Air System
- Déléguée commerciale
1996 - 1996
Vente d'hydronettoyeurs, région lyonnaise
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Palais des Congrès de Lyon
- Hôtesse d'accueil
1996 - 1996
Concerts mensuels de Lyon Cité
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Air Futur
- Déléguée commerciale
1995 - 1995
Vente de purificateurs d'air, région lyonnaise
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LCL
- Hôtesse d'accueil
Villejuif
1995 - 1995
Guichet
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LCL
- Hôtesse d'accueil
Villejuif
1995 - 1995
Guichet
