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GIVAUDAN
- Sales Coordinator
Argenteuil
2008 - maintenant
En charge du compte Coty (ex-PG )
- Gestion du projet dans sa globalité via l'outil de gestion/soumission client
- Gestion des demandes d'échantillons clients
- Gestion et suivi des Industrial Orders
- Coordination des tests consommateurs clients
- Coordination et suivi des travaux de stabilités
- Coordination et suivi des transferts de production, des reconstitutions
- Maintient des marges, élaboration des offres de prix et devis
- Consolidation des listes de prix, mise à jour et diffusion interne/externe
- Extraction et suivi des ventes
- Coordination des programmes de mises aux normes
- Formation des nouvelles recrues aux différents outils et process
- Veille sur les outil de gestion des projets et outil Pricing (Regional Champion WEE)
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LESSIEUR
- Assistante Commerciale/ADV
2008 - 2008
- Portefeuille clients : UK & Scandinavie ; France : SPC Carrefour et divers HF :
- ADV : saisie de commandes, demande d’enlèvement, facturation, saisie des règlements
- Gestion commerciale : gestion des litiges & pénalités, des redressements commerciaux
- GPA (gestion plannifiée des achats): SPC Carrefour (multidrop et multipick)
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LABORATOIRE NUXE
- Assistante polyvalente - Service Administratif & services Généraux
Paris
2005 - 2007
Emploi à temps partiel durant reprise d'études par correspondance
- Gestion commerciale : Gestion, négociation et suivi des contrats des services généraux (fournitures, coursier, hygiène) ; des contrats La Poste ; UPS, Fedex & DHL,
- Gestion administrative : Gestion du courrier ; Frappe de courriers, classements, et diverses tâches pour le service Administratif & Financier, les RH ; Accueil et gestion du standard
- Gestion des appels du Service Consommateurs,
- Formation des hôtesses d’accueil vacataires
- Traduction de documents pour les services Export, Marketing ou de Direction…
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AXIS ALTERNATIVES
- Assistante de Direction
Paris
2004 - 2004
Expérience de 1 an au sein d'un cabinet de conseil en risk management:
- Gestion matérielle des contacts
- Gestion du budget du service
- Gestion des Services Généraux
- Gestion et suivi commercial des contrats clients
- Gestion du personnel du service
- Rédaction de courriers/notes
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AXIS ALTERNATIVES
- Assistante de Dircetion
Paris
2004 - 2004
Emploi à temps partiel durant reprise d'études par correspondance
- Gestion commerciale : gestion et suivi des contrats, établissement des factures, relance…
- Gestion administrative : mise en place et suivi de tableau de bord (RTT, congés, facturation…), gestion des contrats fournisseurs, rapprochement bancaire, gestion des déplacements des associés...
- Ressources humaines : recrutement (dépôt d’annonces, pré-sélection, suivi des candidatures), élaboration des contrats, DUE, inscription mutuelle, retraite et visite médicale…
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Starcom MediaVest Group
- Acheteuse Télé
Levallois Perret
2001 - 2003
Comptes Masterfoods, Procter & Gamble, United Biscuit
- Gestion d’un portefeuille multi – annonceurs de 40-50 millions d’euros
- Achat, optimisation et bilan de campagnes, suivi budgétaire et reporting
- Participation aux négociations
- Etudes de programmes, recommandation chaînes / programmes,
- Suivi et analyse de la concurrence,
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CORTOSYS
- Chargée de Mission Marketing
2000 - 2000
Expérience de 4 mois au sein d'une société spécialisée en infographie, réalisation en 3D et développement web; pour développer et lancer le projet cd-carte (cd de la taille d'une carte de crédit)
- Etude de marché
- Conception du plan d'action commerciale
- Elaboration du site Internet
- Conception du plan de communication et négociation commerciale
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INITIATIVE MEDIA
- Expert Télé
2000 - 2001
Expérience de 6 mois sur les budgets Johnson & Johnson, Cisco System, Cidil:
- Gestion d'un portefeuille client;
- Achat d'espace publicitaire;
- Gestion et suivi budgétaire;
- Rédaction de compte-rendus/bilans;
- Recommandation programmes;
- Veille concurrentielle
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UNIVERSITY OF SOUTHERN QUEENSLAND
- Assistante Marketing et de Direction
1999 - 1999
Expérience de 3 mois au sein du Département International, en charge de la promotion de l'université à travers le monde, de l'inscription des étudiants étrangers et de la liaison avec les services de l'immigration.
Pendant 2 mois, en tant qu'Assistante Marketing j'ai travaillé à la refonte des supports de communications existants, destinés aux étudiants étrangers et à la création de nouveaux supports pour la promotion de l'université à l'étranger.
J'ai ensuite occupé le poste d'Assistante de Direction du département:
- Filtrage d'appels téléphoniques;
- Gestion matérielle des contacts;
- Rédaction de notes/courriers;
- Collecte & exploitation des informations des universités concurrentes;
- Conception de nouveaux supports de communication
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EASTERN HEALTH BOARD
- Assistante de Direction - Complaints & Appeals Dpt
1997 - 1998
Ministère de la Santé à Dublin - Participation à la création du département Réclamations & Appels:
- Filtrage d'appels téléphoniques
- Gestion matérielle des contacts
- Gestion du budget du service
- Rédaction de courriers/notes
- Création de supports de communication
- Participation au processus de recrutement du personnel du service
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GREAT NORTHERN HOTEL
- Assistante Réservation
1997 - 1997
Expérience de 5 mois au sein du service Réservation d'un établissement 4 étoiles, à Bundoran (Comté du Donegal) en Irlande:
- Gestion des réservations téléphoniques et courrier,
- Gestion du planning;
- Collaboration à l'élaboration des offres promotionnelles;
- Diverses tâches administratives