Chantal VINAGBE

En résumé

Entreprises

• AGNOSYS ( Centre de formation partenaire Apple ) - Assistante polyvalente

  2015 - 2015 Saisie des écritures comptables.
  Enregistrement des notes de frais
  Logiciel CIEL COMPTA MAC GESTION COMMERCIALE
  Établissement de propositions commerciales, devis
  Suivi du tableau de bord
  Gestion des plannings formations et formateurs
  Suivi clientèle
  Gestion des dossiers formations ( conventions, programme,feuilles de présence, attestation de formation.)
  Gestion des dossiers d'inscription via le logiciel interne
  La gestion administrative avec OPCA et autres organismes
  Relances clients
  Suivie des règlements clients/fournisseurs
  Archivage et classement
  Gestion des commandes de fournitures de bureau
  Gestion des enlèvements et réceptions de marchandises
  Gestion des plannings de déplacements des formateurs( Suisse/ Amsterdam /Londres /Belgique/ Afrique et États unis)
  Réservations de billets/ hôtels / salles
  Gestion du Standard
  Gestion des mails et fax
  Gestion et Envoie des commandes clients des produits via d'autres sites internet et mails , particuliers ou professionnels( Amazon)

• GROUPE JORYF( COMET IDF / ITB 77 / LASPARLE / EGCO / NLF / BATINVEST. ) - Hôtesse d'accueil standardiste

  2015 - 2015 Accueil physique des visiteurs
  Tenue du Standard / filtrage
  Gestion des courriers
  Affranchissement
  Classement/archivage
  Enregistrement des factures fournisseurs sur excel

• Pharmaled (Commerce de gros/Import & Export) - Secrétaire comptable & Assistante commerciale

  2013 - 2014 Comptabilité:
  Saisie des écritures achats/ventes
  Établissement des devis/ factures / avoirs
  Suivi de la gestion clientèle/ règlements
  Traitement et suivi des litiges
  Relances clients
  Suivi de la trésorerie /banque
  Déclaration de TVA
  
  Recherche de produits et de fournisseurs en Chine
  Contact avec les fournisseurs étrangers via Skype et mails
  Commandes de marchandises
  Vérification et comparaison des tarifs
  Gestion des délais de livraisons des marchandises (clients)
  
  Modification des prix
  SAV (Service après vente )
  
  Conception de catalogue

• PHARMACIE DE L' ÉGLISE - Assistante de gestion administrative ( stage de 4 mois)

  2013 - 2013 Gestion téléphonique
  Vérification des commandes OCP
  Inventaire physique
  Gestion des factures /avoirs
  Relance fournisseurs/ clients
  Mise à jour des prix sur logiciel interne LGPI
  Suivi des remboursements bancaires des organismes sociaux ( sécurité sociale et mutuelles)
  Suivi des tiers payants
  Teletransmission des factures patients via LGPI
  Analyse et traitement des rejets de factures au niveau des organismes de santé
  Gestion des litiges laboratoires

Formations

• IFOCOP

  Paris 2012 - 2013 Bts assistant de gestion des entreprises

• Lycee Edgard Quinet

  Paris 2002 - 2003 Bac Stt

Réseau

• Anaïs GINIBRIERE

• Anne-Marie BRUNISSEN

• Christina LADA

• Karine ANGENAULT

• Lesly MOUNDJELET

• Michel LEGEAY

• Nathalie BOUTET

• Quentin BERNARD

• Thierry CASSAN

• Veronique JOSSET