Nathalie BOUTET

En résumé

Entreprises

• FORUM SANTE - Assisante de Direction

  2015 - maintenant - Assistanat de direction
  - Suivi contrats affiliés et fournisseurs
  - Facturation (Sage)
  - RH (contrats, congés, mutuelle, salaires, médecine du travail, DP, formation ...)
  - Parc auto, services généraux
  - Assemblée générale, conseil d'administration
  - Parc informatique
  - Comité de direction
  - Mise à jour base de données (CRM)
  - Assurer le relais des informations avec les différents partenaires et/ou collaborateurs
  - Transmette les informations (montantes/descendantes)
  - Organiser les déplacements de l'équipe dirigeante
  - Vérification et validation des frais professionnels
  - Enregistrement commandes / facturation

• EUROSISTRA FRANCE - Assistante de Direction

  2014 - 2015 - Accueil téléphonique et physique
  - Gestion des Services Généraux
  - Gestion du courrier
  - Gestion de l'emploi du temps du dirigeant (déplacement)
  - Gestion du planning des installateurs (déplacement)
  - Négociation et gestion des contrats avec divers prestataires
  - Relation privilégiée avec les différents partenaires
  - Comptabilité : facturation, relance, suivi du budget
  - Gestion administrative du personnel
  - Participation à la stratégie commerciale
  - Gestion des actions de promotion
  - Constitution et suivi des appels d'offres (Public)
  

• ESSENTIEL INFO - Assistante de Direction

  Paris 2014 - 2014 CDD - Mise en place du service administratif

• CONCORDE PRODERAM - Assistante de direction

  2009 - 2013 - Accueil téléphonique et physique
  - Prise de rendez-vous
  - Gérer le planning de l'équipe dirigeante
  - Trier, distribuer et affranchir le courrier
  - Préparer et organiser des réunions internes/externes
  - Constitution et suivi des appels d'offres (public / privé)
  - Transmettre les informations (montantes/descendantes)
  - Participation à l'élaboration des différents documents marketing
  - Participation à l'élaboration de la stratégie commerciale et administrative
  - Réaliser les devis / contrats
  - Comité de direction
  - Recrutement / Gestion administrative du personnel
  - Gérer les services généraux
  - Facturation, rapprochement bancaire, remise de chèques, recouvrement des impayés

• CONCORDE PRODERAM - Assistante de direction du Directeur Commercial

  2005 - 2009 - Préparer et organiser les réunions commerciales
  - Constitution et suivi des appels d'offres (public / privé)
  - Participation à l'élaboration des différents documents marketing
  - Réaliser les devis / contrats
  - Support à la force de vente
  - Gestion base de données
  - Vérification et validation des frais professionnels
  - Recouvrement des impayés
  - Gestion du circuit des commandes de l'enregistrement à la livraison
  - Constitution des tableaux de bord et suivi des objectifs commerciaux
  - Participation à l'élaboration de la stratégie commerciale
  - Calcul des commissions
  - Qualification des fichiers clients/ prospects
  - Gérer le planning et l'agenda de l'équipe commerciale
  

• CONCORDE PRODERAM - Assistante commerciale

  1996 - 2005 - Accueil téléphonique
  - Constitution et suivi des appels d'offres
  - Rendez-vous clients pour analyser ses besoins
  - Réaliser les devis / Contrats
  - Gestion administrative des dossiers et interface avec les clients (fidélisation)
  - Support à la force de vente
  - Qualifier les fichiers clients / prospects
  - Mise en place et gestion de Challenges internes
  - Gestion du circuit des commandes de l'enregistrement à la livraison en respectant les procédures internes
  - Gestion des stocks
  - Service après-vente
  - Gérer le planning des livreurs
  - Suivre et régler les litiges
  - Participation à l'élaboration du catalogue cadeaux : sélection fournisseurs, produits, mise en page et relecture
  - Négociation et gestion des contrats avec divers prestataires
  - Relancer les impayés / recouvrement
  - Suivi des commandes / Relance fournisseurs

• CONCORDE PRODERAM - Agent d'accueil

  1994 - 1996 Standard : accueil téléphonique et physique, enregistrement des commandes, affranchissement du courrier

• Secours Catholique Caritas France - Secrétaire administrative

  Paris 1985 - 1994 Service Jeunes : Préparer et organiser des colonies de vacances pour enfants et jeunes en difficulté, Secrétariat courant

Formations

• IFOCOP

  Paris 2013 - 2013 Assistante Ressources Humaines
  
  Modules : Le droit du travail et la législation sociale, Administration du Personnel,
  Gestion prévisionnelle des emplois & compétences, Gestion de la formation,
  Recrutement et intégration

• LYCEE PORTE JEANNE D'ARC

  Le Havre 1982 - 1984 BTS ASSISTANTE DE DIRECTION

Réseau

• Agence GRAPHIC'ARTS

• Chantal VINAGBE

• Clément DE RÉBEVAL

• Françoise PUYRAVEAU

• Maria Cruz SAL LLERA

• Sandrine REMY

• Stéphane DE ANDOLENKO

• Sylvie POLIERI

• Thierry MONGRELET

• Thomas DIRRIG