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Fédération ADMR de la Loire
- Assistante Ressources Humaines
2019 - 2019
Gestion administrative du personnel
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Le Groupe La Poste
- Gestionnaire Paie et Ressources Humaines
Paris-15E-Arrondissement
2017 - 2017
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Le Groupe La Poste
- Gestionnaire Paie et Ressources Humaines
Paris-15E-Arrondissement
2016 - 2016
Gestion d'un portefeuille d'environ 350 agents sur le secteur de Montélimar (Montélimar, Pierrelatte, Buis les Baronnies, Dieulefit, Remuzat, Sederon, Suze La Rousse, Grignan, Nyons, Montbrun les Bains.)
- Gestion de la Paie : courte et longue / au 5 et 20 du mois
- Formalisation des contrats de travail et avenants (CDD courts / longs, CUI, CDI, contrats de professionnalisation, avenants, temps complet et partiel)
- Saisie des arrêts de travail, traitement des demandes d'absences et des feuilles de présence
- Ouverture et gestion des CET
- Traitement des dossiers de prestations familiales
- Gestion des Tickets-Restaurants
- Suivi et remboursement des notes de frais
5 interfaces informatiques :
Contrats et Paie : SIGP
Absences, cycles de travail, compteurs : GEODE
Suivi des actions RH : MOSAIC
Numérisation des documents : SAE
Gestion dossiers de prestations familiales et tickets restaurants : IPAS
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ADMR
- Secrétaire administrative RH
PARIS 10
2015 - 2015
Au sein de deux associations ADMR, interlocuteur central entre les bénévoles, les salariés et les clients :
Missions RH :
- Gestion de plannings (90 %)
- Gestion des demandes de contrats / avenants
- Gestion des pointages et relevés d'heures
Missions administratives / secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique des salariés / clients / bénévoles
- Prise en compte des demandes, formulation d'une réponse adaptée et orientation des salariés / bénévoles et clients
- Traitement, rédaction et mise en place des dossiers de prises en charge APA, CARSAT, RSI, MSA et des dossiers sans prise en charge
- Traitement, rédaction et mise en place des ADOMI et PERSONIA SORTIR +
Interfaces : Colibri et Philia
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Fédération ADMR de la Loire
- Assistante Ressources Humaines
2015 - 2015
Gestion administration du personnel :
- Déclarations d'embauche
- Réalisation des contrats de travail et des avenants (CDD et CDI, temps plein et temps partiel, modulés et non modulés)
CAT A (agent à domicile, agent de vie polyvalent)
CAT B (employé à domicile, cuisinier)
CAT C (aides soignantes, aides médico psychologiques, auxiliaires puéricultrices)
CAT D (technicienne intervention sociale et familiale)
- Suivi des CUI-CAE et suivi des remboursements de contrats aidés
- Demandes de visites médicales
- Traitement et suivi des arrêts de travail pour maladie, AT, maternité, mi-temps thérapeutique
- Mise en œuvre des attestations de salaire
-Traitement et suivi des décomptes IJSS et des chèques AG2R
- Mutuelle AG2R : bulletins d'adhésion, de suspension, de radiation et de portabilité et vérification des factures
- Rédaction d'attestations diverses : travail, mutuelle familiale et obligatoire, nombre d'heures travaillées, avance sur salaire,...
- Rédaction de divers courriers en réponse à des demandes de congés parentaux et de renouvellements (à temps partiel et à temps plein), à des démissions et à des demandes de congés sans solde.
Missions diverses :
- Saisie des entretiens professionnels individuels
Interfaces RH : Colibri et Philia
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Thales Angénieux
- Assistante Ressources Humaines
2012 - 2014
Gestion administrative du personnel notamment :
• Gestion du logiciel des temps et reporting hebdomadaire.
• Gestion des relevés d'heures des intérimaires.
• Mise à jour du registre entrées-sorties.
• Mise à jour des organigrammes de l'Entreprise.
• Rédaction de courriers administratifs variés.
Recrutement alternants / stagiaires :
• Récolte du besoin auprès du Manager.
• Rédaction et publication de l'offre à pourvoir sur une plateforme de recrutement dédiée / envoi aux écoles.
• Tri des candidatures.
• Mise en œuvre des entretiens téléphoniques / physiques / Skype.
• Délibération avec le Manager.
• Mise en œuvre et suivi des dossiers administratifs.
Missions diverses :
- Création d'un Espace Métiers.
- Organisation de visites d'écoles sur le Site.
- Participation à des journées portes-ouvertes, des forums.
Interfaces :
- Pointage / gestion des temps : GESTOR
- Recrutement : TALEO
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ACTI PACK - Groupe AXIUM
- Assistante Ressources Humaines
2011 - 2012
Gestion administrative du personnel :
• Gestion du logiciel des temps et des pointages.
• Traitement des absences (CP, maladie, maternité, accident du travail...) et gestion des visites médicales.
• Traitement des heures supplémentaires.
• Rédactions de contrats de travail et d'avenants.
• Établissement de tableaux de bords RH (absentéisme, visites médicales.
• Gestion des dossiers de formations obligatoires.
Élaboration des bulletins de paie :
• Gestion et établissement des bulletins de paie grâce aux informations variables préalablement récoltées.
• Réalisations des déclarations auprès des organismes sociaux.
• Participation à la DADS.
Mise en œuvre de plans d'actions :
• Plans égalité hommes-femmes.
• Plan pénibilité.
• Mise à jour du plan "Seniors".
Missions diverses :
• Mise à jour du DUER.
• Mise à jour de fiches de fonctions.
• Veille sociale et juridique
Interfaces :
- Pointage / gestion des temps : KELIO
- Paie : SAGE.
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CASINO
- Agent administratif
Saint-Étienne
2011 - 2011
- Traitement de la paie : attestations ASSEDIC, attestations sécurité sociale, certificats de paie, tickets-restaurants, remboursement de frais de transport
- Classement et archivage
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Groupe Casino
- Agent administratif - stagiaire
Saint-Étienne
2010 - 2010
- Fichier du personnel transactionnel : embauches et réintégrations, modifications données du personnel, promotions et augmentations de salaires, annualisation, augmentations générales, mutations, dossiers du personnel, pointage.
- Classement et archivage.
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MOB OUTILLAGE
- Assistante administration et communication export - stagiaire
2010 - 2010
- Réalisation d'une étude de marchés
- Traduction de documents de présentation de l'entreprise et d'une partie du catalogue de produits (francais-anglais / anglais-français)
- Publipostage en anglais
- Réalisation et mise à jour d'une base de données clients
