Mes compétences :
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Microsoft PowerPoint
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Documentum
Adobe Acrobat
Entreprises
Astare Westinghouse
- Documentaliste Technique
2014 - maintenantAstare Westinghouse, Secteur Nucléaire, Client EDF CIPN Projet RGV 1300MWe et DUS
Missions et tâches réalisées :
- Réception / validation (selon les procédures applicables) de la documentation fournisseur. - Diffusion des documents à destination du client et des fournisseurs. - Réception des commentaires clients et retranscription de la surveillance client vers nos fournisseurs. - Mise à jour dans la base documentaire des LDA fournisseurs.
- Extraction et indicateurs d’avancement : • Etats documentaires réguliers selon différents critères : LDA par fournisseurs, statuts des documents (DES, BPO, BPE), suivi des surveillances client… • Suivi de la documentation en retard selon planning donné et relance auprès du Projet. • Indicateurs de suivi documentaire. - Mise à jour des outils de gestion documentaire : • SharePoint : Plateforme d’échange de la documentation interne et externe (fournisseurs et client). Accessibilité en fonction de l’utilisateur (attribution des droits et création de l’architecture par dossiers). • EDMS : Rédaction des documents, Workflow de signatures électroniques, archivage de la documentation. • Doc Center : Suivi des échanges documentaires fournisseurs – W – client (diffusions, surveillances…). Suivi des données d’entrées W vers le fournisseur. • Chronosys : Base de données interne utilisée pour la prise de référence de documents W (livrables, SDR, courriers…)
- Rédaction de la note d’organisation de la gestion documentaire pour le projet « Etudes RGV 1300MWe » - Participation aux réunions projet/client et aux réunions internes / reporting pour le projet RGV 1300MWe.
Euroscript Services
- Documentaliste Technique
Montigny le Bretonneux2013 - 2014Euroscript Services, Secteur Nucléaire, Mission Areva NC Projet Comuhrex2 (MOA)
Site Tricastin
Missions et tâches réalisées :
- Responsable du projet Documentaire DME Unité 61 CX2 (Transfert des documents Fournisseur&Ingéniérie
MOE vers MOA et exploitant).
- Concertation en amont avec le projet MOA et MOE du listing des documents du DME (Prise en compte des
domaines Technique / Procédés / Sureté / Réglementaire) et établissement de priorisation des documents.
- Mise en place d'un outil permettant d'importer en masse des documents dans le Documentum BUC Tricastin. ;
- Réception, contrôle et intégration dans Documentum BUC Tricastin des documents provenant de la MOE SGN. ;
- Animation de réunions en rapport avec l'évolution permanente du listing des documents du DME. ;
- Rédaction de synthèses et de comptes rendus de réunions. ;
- Gestion du rapport d'activité hebdomadaire. ;
- Préparation et animation de formations d'utilisation à la GED et aux différentes recherches de documents.
Euroscript Services
- Documentaliste Technique
Montigny le Bretonneux2010 - 2014Site Tricastin GB2/REC2 et Drm/Teamsit (MOE)
Missions et tâches réalisées :
Gestion du flux documentaire :
- Réception et contrôle des documents selon les procédures SGN. ;
- Intégration des documents sous le logiciel de GED DOCUMENTUM. ;
- Diffusion des documents aux personnes du projet et aux fournisseurs.
Assistance projet / fournisseurs :
- Recherche de documents, rappel des règles applicables (procédures).
Traitement des dossiers finaux des fournisseurs.
EURL Electricité BONDOUX
- Assistante de Gestion
2009 - 2010Avignon
Poste occupés Assistante de Gestion, Ambulancière.
EURL Electricité BONDOUX
- Assistante de Gestion
2007 - 2009Missions et tâches réalisées :
- Gestion des plannings, suivi des dossiers devis et facturations, accueil clientèle, prise de rendez-vous, relance
des factures impayées.
Ambulances Manière
- Ambulanciére
2006 - 2007
Divers Stages
- Assistante d'education
2003 - 2006Paca
Poste occupés Stagiaire Urgentiste S.M.U.R et Ambulancière, Assistante d'education en
Collège, Coursiére, Stagiaire Assistante de Service Social et Equipiére
