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Fanny ALLAIGRE

MONDRAGON

En résumé

Confidentialité, sens des responsabilités, rigueur et polyvalence sont au coeur de mon parcours, qui s'est dessiné dans le secteur de l'énergie (nucléaire ou oil& gas). Bilingue anglais, je suis de par ma formation et mon expérience spécialisée dans la gestion d'information. Aujourd'hui positionnée dans une fonction Achats qui m'ouvre à de nouvelles perspectives , je souhaite continuer à développer mon réseau dans une optique dynamique et pro-active, à l'écoute des évolutions du marché.

Mes compétences :
Qualité rédactionnelle
Sens de la confidentialité
Rigueur
Documentation
Coordination
Microsoft SharePoint
Documentum
SAP Business Objects
PROJECT CONTROL MANAGEMENT
Report Design
Business Objects
Microsoft Excel
Fiction
Recherche documentaire

Entreprises

  • Onet - Assistante Achats

    2018 - maintenant > Traitement des réclamations émises vers les fournisseurs
    > Extraction de données (Business Objects) et préparations de présentations
    > Saisie de commandes (People Soft) / réceptions
    > Création compte fournisseurs
    > Relances sur factures et rapprochement
    > Pointages équipe
    > Suivi administratif des contrats projets et contrats cadre
  • Onet - Assistante Achats

    2018 - maintenant Mission d'intérim pour AXXIS Ressources.

    > Traitement des réclamations
    > Extraction de données (Business Objects)
    > Saisie de commandes (People Soft)
    > Pointages, organisation déplacement
    > Saisie et suivi contrats
  • Onet - Documentaliste

    2017 - 2018 Mission d'intérim pour Adecco.

    Renfort auprès de la cellule en charge de la gestion documentaire des différents projets en cours :
    > Contrôle qualité des documents
    > Tenue à jour de la LDA/du catalogue méthodique de chaque projet
    > Intégration GED et suivi du cycle de vie des documents (validations et commentaires)
    > Edition de bordereaux d'envoi au client final
  • Socodei - Assistante commerciale bilingue

    2017 - 2017 Mission d'intérim pour Manpower
    - Assistance aux chargés d'affaires et ingénieurs commerciaux du service Développement et Support aux Opérations :
    > Enregistrement des demandes clients
    > Réception et enregistrement des commandes
    > Rédaction de courriers, compte rendus

    - Suivi des non conformités
    - Mise à jour des indicateurs mensuels, rédaction d'un mode opératoire
    - Organisation logistique des Journées d'Accueil aux Clients (sur sollicitation)
  • SBM OFFSHORE - DOCUMENT CONTROLLER

    SCHIEDAM 2014 - 2015 Collecte de documentation et mise à disposition d'informations
    Lancements workflows ingénierie
    Mise en place de librairies techniques de FPSOs (Chantier de Chengxhi, Chine) : organisation, estampillage, présentation à l'équipe navigante
    Création d'un rapport "ad hoc" sous SAP Business Object pour optimisation du processus de suivi des états documentaires
  • EUROSCRIPT SUD EST POUR AREVA - DOCUMENTALISTE TECHNIQUE & COORDINATRICE

    2013 - 2014 Coordination équipe 4p
    Mise à jour mensuelle d'indicateurs projets ; remise d'états documentaires hebdomadaire
    préparation des bordereaux de diffusion ; formalisation du retour d'expérience en fin de
    mission
    Alimentation GED (Documentum)
    Documentation ingénierie (wokflows) et fournisseurs (SharePoint)
  • Euroscript Services - Documentaliste technique - Coordinatrice Bdoc

    Montigny le Bretonneux 2013 - 2014 Coordination d'une équipe de 4 personnes :
    > Analyse des demandes de congés pour maintenir une présence minimale sur le Projet
    > Priorisation des activités quotidiennes et plus particulièrement lors des pics de charge
    > Tenue à jour des indicateurs

    Action dédiée transfert partiel MOE > MOA :
    > Mise à jour d'indicateurs et élaboration d'états documentaires hebdomadaire afin de faciliter les relances instaurées par la Maîtrise d'Oeuvre
    > Vérification et compilation des données d’entrées
    > Extractions et préparations des envois de documents par bordereaux de diffusion
  • EUROSCRIPT SUD EST POUR AREVA (PROJETS GBII NORD/GBII SUD/RECII) - PIERRELATTE (Tricastin) - DOCUMENTALISTE TECHNIQUE & COORDINATRICE ORDONNANCEMENT

    2009 - 2013 Coordination équipe 6p - Assistance équipe chantier (construction et essais)
    Reporting mensuel auprès du projet (rapport d'activité)
    Optimisation des processus, rédaction de modes opératoires
    Suivi d'indicateurs pour reporting hebdomadaire ; collecte et rapprochement de documents
    preuves ; préparation des transferts documentaires à l'exploitant (états d'avancement vs
    reste à faire)
    Alimentation GED (Documentum) ; suivi Workflows ; échanges Sharepoint
  • Euroscript Services - Documentaliste technique - Coordinatrice Ordonnancement

    Montigny le Bretonneux 2009 - 2013 Prestation auprès de SGN (groupe Areva) de gestion documentaire :
    > Intégration et diffusion de documents projets.
    > Mise à disposition d'information
    > Préparation des transferts
    > Suivi des indicateurs
    > Reporting mensuel au client

    Coordination d'une cellule multi-projets :
    > Travail d'uniformisation des processus
    > Réalisation des entretiens individuels annuels
    > Organisation et animations de réunions de suivi interne hebdomadaires
  • CTM Grenoble - Assistante administrative

    2006 - 2008 Accueil physique et téléphonique du Centre
    Création et suivi des dossier d'inscriptions au Foyer d'étudiant
    Tâches administratives généralistes
  • APUI Doc - Archiviste

    2005 - 2006 Prestation Apui doc (Association Pour l’Utilisation de l’Information Documentaire) menée en binôme.
    Archivage des dossiers achevés et prenant en compte la réorganisation des archives existantes : traitement physique et intellectuel. Formation d'une nouvelle collaboratrice suite à un départ : prise en main du pilotage technique de la mission.

Formations

  • ETS TOEIC France

    Avignon 2016 - 2016 TOEIC

    TOEIC niveau C1 "Utilisateur expérimenté - Autonome".
    Obtenu avec 990 points.
  • SAP Paris

    Paris 2016 - 2016 Certification SAP Business Object (TACERT)

    Exploitation et mise en forme de données, création de rapport ad hoc sur BO WebI version 4.1
  • Université Pierre Mendès France

    Grenoble 2004 - 2005 DUT

    INFORMATION-DOCUMENTATION, SPECIALITE DOCUMENTATION D'ENTREPRISE
    Dénomination actuelle : GIDO
    En année spéciale (condensation des contenus sur un an, sur validation de dossier)
  • Pierre Mendes France

    Grenoble 2004 - 2005 DUTnINFORMATION COMMUNICATION

    Option Communication d'entreprise
    Dénomination actuelle : GIDO
  • UPMF Grenoble

    Grenoble 2004 - 2005 DUT

    Dénomination actuelle : GIDO
  • UPMF Grenoble

    Grenoble 2004 - 2005 DUT

    Dénomination actuelle : GIDO
  • Iut 2 Upmf (Grenoble)

    Grenoble 2004 - 2005 Documentation d'entreprise

    DUT en année spéciale
  • Université Stendhal Grenoble 3

    Grenoble 2002 - 2004 MAITRISE LLCE ANGLAIS

    Langue, Littérature et Civilisation Etrangère
    Année de Licence effectuée à l'université de Reading, en programme d'échange ERASMUS
  • Université Stendhal Grenoble 3

    Grenoble 2002 - 2004 MAITRISE LLCE Anglais

    Année de Licence effectuée à l'université de Reading, en programme d'échange
    ERASMUS
  • Stendhal, Grenoble 3 (Grenoble)

    Grenoble 2002 - 2004 MAITRISE LLCE ANGLAIS

    Année de Licence effectuée à l'université de Reading, en programme d'échange
    ERASMUS
  • Stendhal, Grenoble 3 (Grenoble)

    Grenoble 2002 - 2004 MAITRISE LLCE anglais

    Année de Licence effectuée à l'université de Reading, en programme d'échange
    ERASMUS
  • Université Grenoble 3 Stendhal

    Grenoble 1999 - 2004 Maîtrise

    Année de licence effectuée en Angleterre, programme ERASMUS.

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