Administratif | Toulouse (31000)2021 - maintenantPlanification et suivi de la maintenance curative des 5000 équipements scientifiques sur le site d'Evotec, entreprise allemande de R & D pharmaceutique pour les grands laboratoires.
Administratif | Toulouse (31000)2018 - maintenant-Coopération active sur toutes missions, relatives à la sécurité des biens et des personnes, demandées par l'officier de sécurité
-Gestion et changement de combinaisons des coffres forts, suivi des inventaires
-Validation des dossiers d’habilitations et des contrôles élémentaires destinés à nos autorités étatiques dans le respect des obligations réglementaires
-En étroite collaboration avec le poste de garde et les services généraux
-Traitement des WES (Workflow Entrées et Sorties) du personnel entrant sur site suivi de la vérification des accès sur les zones badgées
-Envoi des courriers confidentiels et enregistrement des supports classifiés
-Mise en place et rédaction de procédures
Format Différence
- Assistante administrative
Administratif | Toulouse (31000)2017 - 2018Format différence est un organisme de formation spécialisé dans le secteur sanitaire, social et médico-social et plus particulièrement celui du Handicap : Mon poste consistait à assurer toute la gestion administrative.
Administratif | Toulouse (31000)2017 - 2017Recueil et traitement de l'information entre les différentes antennes CMPP à Toulouse sous forme de différents supports : de la rédaction de documents administratifs à l'analyse de moyens de communication interne. Polyvalence : maîtrise du logiciel IRIS, accueil, archivage, proposition d'une nouvelle arborescence informatique. Adaptation au public
Administratif | Toulouse (31000)2016 - 2017L’Institut Saint-Simon ARSEAA est un organisme de formation professionnelle s’appuyant sur les valeurs des secteurs éducatifs et sociaux. Ma mission était d’aider l’Association à faire face à l’accroissement temporaire d’activité suite à la mise en place du dossier « Labellisation qualité ».
Verdie Agence
- Assistante de Direction-Technico-Commerciale Groupe
Commercial | Toulouse (31000)2012 - 2016- En charge du développement du Long Courrier sur la France entière auprès des CE, Amicales, Associations, groupe d’amis par une prospection appropriée et adéquate
- Chargée de clientèle déjà existante
- Autonomie complète sur le technique et commercial de chaque demande
- Élaboration de devis et contrat client
- Relation en direct avec les fournisseurs et prestataires
- Négociation en direct avec les compagnies aériennes et les réceptifs à l’étranger
- Gestion du dossier analytique
- Maîtrise
- Capacité à changer un portefeuille de prospects à un portefeuille de clients
- Conception sur mesure d’un circuit groupe à l’International avec le client suivi de l’élaboration d’un devis,
- Animation de réunions d’informations pré voyage, de réunions de motivations, de soirées
- Accompagnement sur circuit client et Eductours
Commercial | Boulogne-Billancourt (92100)2006 - 2010- Prospection téléphonique et sur le terrain afin de développer un portefeuille de clients sur un secteur défini (CE, Amicales, Associations), fidélisation
- Conception sur mesure d’un circuit groupe à l’International avec le client suivi de l’élaboration d’un devis, en charge du dossier de la prise de contact au retour du client
- Animation de réunions d’informations pré voyage, de réunions de motivations, de soirées
- Accompagnement sur circuit client et Eductours
PARIS BALLADES
- Chargée de Communication, Forfaitiste Groupe et Guide Touristique
2005 - 2005- Prospection « sauvage » afin de créer un portefeuille de clients (écoles élémentaires, MJC, mairies, structures associatives)
- Conception sur mesure de jeux de pistes et de circuits pédagogiques pour tout public en Ile de France suivi de l’élaboration d’un devis, contact direct avec la clientèle
Commercial | Paris (75000)2004 - 2005- Gestion de la clientèle en agence et en back office
- Visite de contrôle sur le terrain
- Accompagnement des clients à destination des centres France
- Gestion de la logistique et encadrement d’un public cible
OFFICE DE TOURISME ET DES CONGRES DE PARIS
- Chargée d'accueil
Commercial | Paris (75000)2003 - 2003- Accueil physique et par téléphone des touristes étrangers : renseignements sur les activités culturelles, conseils d’itinéraires, ventes de circuits touristiques et billets spectacles ou musées
- Réservations d’hôtels
Atout France
- Assistante Evénementiel
Paris2003 - 2003- Organisation de l’accueil et du séjour en France des employés de la Maison de la France de tous les pays du monde et de journalistes pour l’événement « Rendez-Vous France 2003 »
- Réservation hôtels, restaurants, spectacles, transports, organisation de la soirée de
QUAIS DES VOYAGES
- Forfaitiste Groupe
2002 - 2002- Conception de circuits culturels en France et en Europe pour des voyages de groupe
- En charge du dossier de la prise de contact au retour du client
Agence de Voyages Maison de la Chine
- Assistante polyvalente - Technique et attachée aéroport - BTS en alternance
Technique | Paris (75000)2000 - 2002- Gestion de la clientèle individuelle à l’agence
Elaboration des roads book, présentation des particularités géographiques, historiques et culturelles des lieux et adapter les commentaires sur brochures
- Réservations d’hôtels et d’avion, gestion des visas avec les ambassades pour des groupes
- Assistance clients aux embarquements à l’aéroport : contact direct avec la compagnie aérienne, explications des formalités douanières aux groupes, assurer le bon départ des voyageurs
Toulouse2016 - 2016Assistante de Direction - Format Différence
Perfectionnement Anglais - English Enterprise
Perfectionnement Suite Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint - Ecole Pigier
Stages Et Formations
Toulouse (31000)2010 - 2011Perfectionnement Anglais - Teacher Training Centre
Attachée Culturelle - Mairie de Toulouse
Assistante événementielle - Chambre de commerce et d'industrie
Agent de voyage - Univers d'Afrique
Professionnalisation Amadeus - École Grand-Sud
Formation professionnelle anglais - GRETA
