Charlotte PLET

En résumé

Entreprises

• RIVP - Chargée de mission Evenementiel

  Paris 2014 - maintenant Chargée de la communication et de l'animation des pépinières et hôtels d'entreprises (depuis janvier 2016):
  - Mettre en place des solutions innovantes pour les entreprises au sein des IPHE (incubateurs, pépinières eu hôtels d'entreprises)
  - Assurer l'interface de la communication entre les managers de site, les services internes et les prestataires / partenaires
  - Organiser des expérimentations pour répondre aux besoins des startups
  - Développer des synergies au sein d'un écosystème
  
  Responsable de la programmation et de l'exploitation du Réfectoire des Cordeliers (site évènementiel classé monument historique fermé pour travaux jusqu'en 2018)
  - Analyser les offres et tenir le calendrier des options
  - Être le contact privilégié des organisateurs et/ou initiateurs
  - Coordonner les prestataires (régisseur, service de sécurité, personnel d'entretien, etc.)
  - Déterminer les moyens techniques et scénique
  - Élaborer les plans de scène en collaboration avec le régisseur
  - Contrôler la conformité des installations et s'assurer de la bonne mise en œuvre des manifestations
  - Superviser la logistique des évènements et les livraisons selon les contraintes du site
  - Établir et gérer les contrats juridiques et les budgets
  - Veiller au suivi de la facturation

• La Grande Récré - Coordinatrice logistique

  Emerainville 2013 - 2014 - Interface opérationnelle chez le nouveau prestataire logistique
  - S'assurer de la conformité des commandes et du bon respect des délais de préparation et d’expédition en situation de fin d’année
  - Organiser et gérer le planning des transports
  - Concevoir, optimiser et actualiser les outils de suivi des process
  - Coordonner les échanges entre les services supports et les équipes du site logistique
  - Animer et participer au comité de pilotage
  - Définir et garantir la mise en place des procédures BtoC (E-commerce)
  - Gérer le suivi des SAV BtoB et transmettre le rapport d’activités
  

• RIVP - Chargée de mission

  Paris 2012 - 2013 - Étudier et consolider les données au titre de la taxe foncière des locaux professionnels
  - Élaborer et optimiser l’outil de partage de l’information (inventaire patrimoine)
  - Assurer le suivi commercial et la diffusion des informations
  - Analyser les informations et mettre à jour la base de gestion
  - Assurer le reporting auprès des organismes et administrations fiscales

• La Grande Récré - Chargée des relations Adhérents

  Emerainville 2007 - 2012 Coordination de la communication et de la relation commerciale et marketing avec les magasins adhérents au groupe Ludendo (réseau de 40 commerçants indépendants Jouetland et Starjouet au sein du groupe Ludendo)
  
  
  - Planification et participation aux évènements du groupe (Salon Jeu et Jouets, Salon Ludendo)
  - Organisation des séminaires et showroom Adhérents
  - Construction des partenariats avec les prescripteurs potentiels
  - Élaboration des supports de communication (Revue de presse mensuelle, circulaires, etc.)
  - Conception des supports marketing & outils d'aide à la vente (conditions commerciales, catalogues, fiches produits, etc.)
  - Mise en place des opérations de promotion & actions commerciales
  - Analyse & diagnostic des besoins des magasins
  - Réalisation des tableaux de bord & reporting d'activités

• SGA (Système de Gestion Active) - Assistante commerciale

  2005 - 2006 Société de gestion d'opérations promotionnelles
  
  - Gestion de base de données (extractions, mises à jour, mailings)
  - Suivi des dossiers clients et fournisseurs (agences de communications et prestataires de marketing opérationnel)
  - Statistiques hebdomadaires (gestion des remontées des opérations)
  - Edition de factures, bons de commandes
  - Gestion des stocks et des envois

• Syndicat de l'éclairage - Chargée de communication - Attachée de presse

  2005 - 2005 Organisation professionnelle pour la défense des intérêts économiques de ses adhérents et la promotion de l'éclairage dans son ensemble.
  
  - Initiatives à la communication par Extranet
  - Mise à jour des fichiers électroniques de presse
  - Mise en place de communications ciblées (fiches presse, revues de presse)
  - Mises à jours des sites Internet
  - Organisation d'une Assemblée Générale et Strategy Forum pour un comité européen (CELMA): réservation hôtel, salles, transports, restaurants - organisation du dîner de gala - organisation des visites

• Continent Assurances - Assistante marketing

  2004 - 2004 - participation à la conduite du changement dans le cadre du rachat de Continent par Generali assurances (projet de formation des agents commerciaux)
  Logistique inhérente à l'organisation des sessions de formation
  - gestion du concours "Trophée Floria" (concours collaboratrices agences)
  Mise à jour des tableaux mensuels - contact avec prestataires extérieurs - suivi des envois

• Côté Client - Assistante marketing et commerciale

  2003 - 2004 Agence conseil en promotion des ventes.
  
  - Participation à la reflexion et suivi de la création d'opérations promotionnelles
  - Mise en place de jeux concours
  - Action de prospection dans le but de développer le portefeuille client

Formations

• Ecole Supérieure De Commerce ESA3 - Groupe ESA Paris

  Paris 2003 - 2005 Marketing stratégique

• Lycée Emile Dubois

  Paris 2001 - 2003

• Lycée Jehan De Chelles

  Chelles 1997 - 2001

Réseau

• Aurélie L'HOTELLIER

• Aurélien LANGLOIS

• Cécile CESA

• Ghislain LEUNENS

• Jérôme GIMBERT

• Ludovic COMPIEGNE

• Magalie PASCUCCI

• Pascal AFONSO

• Pierre HAVET